Resultaten 1 tot 15 van de 15

Onderwerp: Facturatie beheer

  1. #1
    Facturatie beheer
    www.xenius.be
    1.554 Berichten
    Ingeschreven
    26/11/11

    Locatie
    Oud-Turnhout

    Post Thanks / Like
    Mentioned
    42 Post(s)
    Tagged
    0 Thread(s)
    73 Berichten zijn liked


    Naam: Steve Vos
    Bedrijf: Xenius
    Functie: Zaakvoerder
    URL: www.xenius.be
    Ondernemingsnummer: 0505928838

    Thread Starter

    Facturatie beheer

    Maandelijks krijgen wij een hoop facturen binnen, een deel komt via de reguliere post een ander deel komt digitaal via e-mail..
    Het probleem dat we hebben is dat het beheer van inkomende facturen via mail niet vlot loopt.. Ze komen binnen en worden gezien maar worden dan 'vergeten' om te betalen omdat ze niet zichtbaar zijn dat in tegenstelling tot facturen per post die in een bakje liggen..

    De facturen afdrukken is 1 optie, maar ik zou het liever wat meer digitaliseren en dit op een manier zoals deze:

    -> Leverancier stuurt factuur naar facturatie@domein.be , systeem pakt deze op en digitaliseert de Factuur
    -> Interface toont een overzicht van alle inkomende facturen, OCRt evt. nog wat zodat historisch zoeken mogelijk is
    -> Per factuur kan ik aanduiden of deze al voldaan is of niet
    -> Maandelijks kan ik de facturen in bulk downloaden

    Gebruikt iemand toevallig zoiets ? Of iets in de richting van het bovenstaande ?
    Xenius.be | Our solutions, our products, your success !

  2. #2
    Facturatie beheer
    geregistreerd gebruiker
    5.751 Berichten
    Ingeschreven
    20/02/05

    Locatie
    Haaksbergen / Amsterdam

    Post Thanks / Like
    Mentioned
    45 Post(s)
    Tagged
    0 Thread(s)
    168 Berichten zijn liked


    Naam: Mark Scholten
    Bedrijf: SinnerG / Stream Service
    Functie: Systeembeheerder
    URL: www.sinnerg.nl
    Registrar SIDN: ja
    KvK nummer: 34255993

    Hoe wij met ingekomen facturen per e-mail om gaan:
    - We zetten ze in het ticket systeem op een bepaalde medewerker
    - Deze medewerker controleert binnen enkele dagen de juistheid van de factuur en zet ze op een bepaalde status
    - Wekelijks wordt gekeken welke facturen op deze status staan en deze worden betaald en geboekt

    Een betere optie heb ik op het moment nog niet, hoewel doorsturen naar een bepaald adres voor exact online mogelijk nog kan helpen met het boeken heb ik begrepen.

    Iets beters dat het automatisch klaar zet ter controle en na akkoord betalen zou welkom zijn. Maar elke leverancier levert het net weer anders aan om het makkelijk te houden.
    Tools die handig zjn voor ISPs vind je natuurlijk bij Tools 4 ISP.

  3. #3
    Facturatie beheer
    geregistreerd gebruiker
    600 Berichten
    Ingeschreven
    15/09/07

    Locatie
    Uden

    Post Thanks / Like
    Mentioned
    0 Post(s)
    Tagged
    0 Thread(s)
    0 Berichten zijn liked


    Naam: Robin Bohnen
    Registrar SIDN: Ja
    KvK nummer: nvt
    Ondernemingsnummer: nvt

    Wij gebruiken https://www.basecone.com hiervoor

  4. #4
    Facturatie beheer
    geregistreerd gebruiker
    282 Berichten
    Ingeschreven
    15/10/05

    Locatie
    Gorinchem

    Post Thanks / Like
    Mentioned
    2 Post(s)
    Tagged
    0 Thread(s)
    4 Berichten zijn liked


    Naam: Danny van der Mast

    Wat voor boekhoudpakket gebruik je? Hier gebruiken we Exact Online.

    Worden wel handmatig ingeboekt, gezien het om een beperkt aantal gaat. Ik heb hier een mappenstructuur aangelegd

    - Inkoop
    --- Verwerkt
    - Verkoop
    --- Verzonden naar klant
    ------ Verwerkt in Exact

    Als we de mail zien, doen we deze in de map plaatsen. Daarnaast even de mail archiveren. Dit wordt 1 keer per 2 weken verwerkt in boekhoudpakket en voila.
    Laatst gewijzigd door Mastje; 17/07/18 om 09:21.

  5. #5
    Facturatie beheer
    Hostingaddict
    383 Berichten
    Ingeschreven
    25/01/11

    Locatie
    Haarlem

    Post Thanks / Like
    Mentioned
    11 Post(s)
    Tagged
    0 Thread(s)
    0 Berichten zijn liked


    Naam: Stefan Triep
    Bedrijf: Hostingindustries
    Functie: Eigenaar
    URL: www.hostingindustries.nl
    Registrar SIDN: JA
    ISPConnect: Lid
    KvK nummer: 74282476
    View stefantriep's profile on LinkedIn

    Weet niet of je dit product van Openprovider al kent? https://www.openprovider.nl/producten/mkbfacturen/

    Weet niet of dit geschikt is voor jullie bedrijf en heb er ook geen ervaring mee, maar wellicht interessant

  6. #6
    Facturatie beheer
    www.xenius.be
    1.554 Berichten
    Ingeschreven
    26/11/11

    Locatie
    Oud-Turnhout

    Post Thanks / Like
    Mentioned
    42 Post(s)
    Tagged
    0 Thread(s)
    73 Berichten zijn liked


    Naam: Steve Vos
    Bedrijf: Xenius
    Functie: Zaakvoerder
    URL: www.xenius.be
    Ondernemingsnummer: 0505928838

    Thread Starter
    Even ter info: we zijn een Belgisch bedrijf , als boekhoudpakket gebruiken we Adsolut dus daar zijn we ook niet zo zeer naar op zoek.. Het is meer naar iets om die flow te automatiseren dus..

    Basecone ben ik al tegengekomen en lijkt wel iets te zijn , wel grappig dat dat een product is van kluwer maar dat ze geen mogelijkheid hebben voor te exporteren naar Adsolut (wat ook van Kluwer is..)
    Xenius.be | Our solutions, our products, your success !

  7. #7
    Facturatie beheer
    geregistreerd gebruiker
    717 Berichten
    Ingeschreven
    23/04/04

    Locatie
    Breda

    Post Thanks / Like
    Mentioned
    14 Post(s)
    Tagged
    0 Thread(s)
    38 Berichten zijn liked


    Naam: Ronald van Hoeven
    Bedrijf: Happy Hosting
    Functie: mede-eigenaar
    URL: happyhosting.nl
    Registrar SIDN: ja
    KvK nummer: 20113673
    Ondernemingsnummer: nvt
    View Ronald van Hoeven's profile on LinkedIn

    Om hoeveel facturen per maand gaat het?

  8. #8
    Facturatie beheer
    geregistreerd gebruiker
    267 Berichten
    Ingeschreven
    12/03/04

    Locatie
    Roosendaal

    Post Thanks / Like
    Mentioned
    1 Post(s)
    Tagged
    0 Thread(s)
    0 Berichten zijn liked


    Naam: Danny
    Registrar SIDN: nee
    KvK nummer: nvt
    Ondernemingsnummer: nvt

    Kijk eens naar DizzyData (voorheen NewViews), je mailt je facturen door en je download eens in de zoveel tijd een verzendlijst voor de bank. Daarnaast te koppelen met bijv. ExactOnline, je accountant of boekhouder krijgt boekingsvoorstellen en met 1 klik is een factuur geboekt.

  9. #9
    Facturatie beheer
    www.xenius.be
    1.554 Berichten
    Ingeschreven
    26/11/11

    Locatie
    Oud-Turnhout

    Post Thanks / Like
    Mentioned
    42 Post(s)
    Tagged
    0 Thread(s)
    73 Berichten zijn liked


    Naam: Steve Vos
    Bedrijf: Xenius
    Functie: Zaakvoerder
    URL: www.xenius.be
    Ondernemingsnummer: 0505928838

    Thread Starter
    Wat zijn nu 30 facturen, en 10 cent voor elke bijkomende factuur..
    Xenius.be | Our solutions, our products, your success !



  10. #10
    Facturatie beheer
    BGP, K8S and Single Malt
    1.204 Berichten
    Ingeschreven
    08/07/03

    Locatie
    Gent, België

    Post Thanks / Like
    Mentioned
    3 Post(s)
    Tagged
    0 Thread(s)
    15 Berichten zijn liked


    Naam: Frank
    Ondernemingsnummer: 0671852484

    Moneybird?

  11. #11
    Facturatie beheer
    geregistreerd gebruiker
    230 Berichten
    Ingeschreven
    24/04/18

    Locatie
    Aalsmeer

    Post Thanks / Like
    Mentioned
    6 Post(s)
    Tagged
    0 Thread(s)
    0 Berichten zijn liked


    Naam: Maarten Strootman
    Bedrijf: Pepperfield
    Functie: CEO
    URL: pepperfield.eu
    KvK nummer: 72073055


  12. #12
    Facturatie beheer
    BGP, K8S and Single Malt
    1.204 Berichten
    Ingeschreven
    08/07/03

    Locatie
    Gent, België

    Post Thanks / Like
    Mentioned
    3 Post(s)
    Tagged
    0 Thread(s)
    15 Berichten zijn liked


    Naam: Frank
    Ondernemingsnummer: 0671852484

    https://twitter.com/moneybird/status/893437862531780608 Ik heb 0 problemen met SPF / DKIM, aangezien de mails technisch (smtp sender) niet uit mijn domein komen.

  13. #13
    Facturatie beheer
    geregistreerd gebruiker
    230 Berichten
    Ingeschreven
    24/04/18

    Locatie
    Aalsmeer

    Post Thanks / Like
    Mentioned
    6 Post(s)
    Tagged
    0 Thread(s)
    0 Berichten zijn liked


    Naam: Maarten Strootman
    Bedrijf: Pepperfield
    Functie: CEO
    URL: pepperfield.eu
    KvK nummer: 72073055

    Citaat Oorspronkelijk geplaatst door frankske Bekijk Berichten
    aangezien de mails technisch (smtp sender) niet uit mijn domein komen.
    Het probleem is juist dat de Moneybird wel mails verstuurde uit het domein van de Moneybird-klant. Die mails kwamen in spamfilters terecht. De oplossing die Moneybird voorstelde, was onverantwoord.

  14. #14
    Facturatie beheer
    BGP, K8S and Single Malt
    1.204 Berichten
    Ingeschreven
    08/07/03

    Locatie
    Gent, België

    Post Thanks / Like
    Mentioned
    3 Post(s)
    Tagged
    0 Thread(s)
    15 Berichten zijn liked


    Naam: Frank
    Ondernemingsnummer: 0671852484

    Dat lijkt me raar, want je kan dat niet eens instellen. Voor 2015 kon je kiezen (waarbij ze wel degelijk dkim/spf settings gaven als je koos om het zo te doen), maar erna hebben ze het voor alle accounts anders ingesteld. Lijkt me dat die ene klant die een issue had, ofwel een andere issue had, ofwel aan MB een custom instelling gevraagd had.

  15. #15
    Facturatie beheer
    geregistreerd gebruiker
    230 Berichten
    Ingeschreven
    24/04/18

    Locatie
    Aalsmeer

    Post Thanks / Like
    Mentioned
    6 Post(s)
    Tagged
    0 Thread(s)
    0 Berichten zijn liked


    Naam: Maarten Strootman
    Bedrijf: Pepperfield
    Functie: CEO
    URL: pepperfield.eu
    KvK nummer: 72073055

    Citaat Oorspronkelijk geplaatst door frankske Bekijk Berichten
    Dat lijkt me raar, want je kan dat niet eens instellen. Voor 2015 kon je kiezen (waarbij ze wel degelijk dkim/spf settings gaven als je koos om het zo te doen), maar erna hebben ze het voor alle accounts anders ingesteld. Lijkt me dat die ene klant die een issue had, ofwel een andere issue had, ofwel aan MB een custom instelling gevraagd had.
    Je zult vast gelijk hebben. In dit geval heeft Moneybird alles ingesteld en kwamen ze later met het uitschakelen van DKIM en DMARC als oplossing. Wellicht hebben ze sinds 2015 hun beleid aangepast. Geen idee. Lees de andere thread voor meer informatie. Daar wordt over dit onderwerp uitvoerig gesproken. Het heeft niet veel toegevoegde waarde om hier deze discussie opnieuw te voeren.

Labels voor dit Bericht

Webhostingtalk.nl

Contact

  • Rokin 113-115
  • 1012 KP, Amsterdam
  • Nederland
  • Contact
© Copyright 2001-2021 Webhostingtalk.nl.
Web Statistics