Maandelijks krijgen wij een hoop facturen binnen, een deel komt via de reguliere post een ander deel komt digitaal via e-mail..
Het probleem dat we hebben is dat het beheer van inkomende facturen via mail niet vlot loopt.. Ze komen binnen en worden gezien maar worden dan 'vergeten' om te betalen omdat ze niet zichtbaar zijn dat in tegenstelling tot facturen per post die in een bakje liggen..
De facturen afdrukken is 1 optie, maar ik zou het liever wat meer digitaliseren en dit op een manier zoals deze:
-> Leverancier stuurt factuur naar facturatie@domein.be , systeem pakt deze op en digitaliseert de Factuur
-> Interface toont een overzicht van alle inkomende facturen, OCRt evt. nog wat zodat historisch zoeken mogelijk is
-> Per factuur kan ik aanduiden of deze al voldaan is of niet
-> Maandelijks kan ik de facturen in bulk downloaden
Gebruikt iemand toevallig zoiets ? Of iets in de richting van het bovenstaande ?