Neem anders eens contact op met @Mark17
Ik weet zeker dat hij jou verder zou kunnen helpen.
Ook heeft hij al meerdere nuttige whmcs modules gemaakt.
Heb hem een privé bericht verstuurd
En je hebt een reactie. Een eerste blik op de documentatie van Reeleezee geeft de indruk dat het relatief simpel/snel op te zetten moet zijn (ten minste als ik kijk naar de bedragen in de openingspost). Dit ga je waarschijnlijk relatief snel op de kosten voor de boekhouder terug verdienen.
Tools die handig zjn voor ISPs vind je natuurlijk bij Tools 4 ISP.
Ik ben toch wel benieuwd hoe anderen het verder doen. Nu hebben we zelf een tool geschreven die de koppeling verzorgt tussen de boekhouding en WHMCS, maar ik sluit niet uit dat we deze boekhoud software nog een keer de deur uit gaan doen. Eerlijk gezegd wil ik dan niet nog een keer alles (laten) ontwikkelen voor een nieuw systeem. Als er al iets is wat dit doet met een partij als Reeleezee maakt het de keuze voor specifieke software wel wat gemakkelijker.
Ik snap dat je wat posts moet halen voordat je hier mag adverteren (succes daarmee overigens, kijk er al naar uit) maar dit is natuurlijk niet echt een professionele reactie en/of manier van werken. Je maakt op je domeinen een marge van 1-2 euro en dan ga je de factuur uitprinten en hem door je boekhouder in laten boeken. Nou ik weet het niet hoor... maar dan maak je PER FACTUUR gewoon verlies. Tenzij je boekhouder (laten we even zeggen dat hij 80 euro per uur rekent) de losse factuur in minder dan een minuut volledig handmatig weet in te boeken... SUC6 :-)
Ben het helemaal met je eens. Jammer dat de kosten hoog liggen voor het laten realiseren van zo een koppeling.
Ligt aan je afspraken met de boekhouder en uiteraard de aantal facturen dat je hebt. Maar een software is uiteraard vele malen beter op den duur.
Wij gebruiken gedeeltelijk WHMCS en zijn daar niet tevreden mee. Maar als het gebruikt, gewoon 1x per maand een query van je verkoopfaturen maken en aan je boekhouder toezenden. Hij hoeft dan maar 1 verkoopboeking te maken op 1 debiteur en alle binnengekomen betalingen in het bankboek op die ene debiteur af te letteren.
Groet,
Ronald
Das ook niet echt handig te noemen, hoe doe je het dan met je bankboek, btw aangifte, je klantenlisting, etc. Deftige boekhouding (en programma's) maken het juist mogelijk om per klant een mooi overzicht te hebben met winst/verlies, omzet, betaling, ....
Dennis de Houx - All In One ~ Official ISPsystem partner
Lees hier de webhostingtalk.nl forum regels en voorwaarden!
Tools die handig zjn voor ISPs vind je natuurlijk bij Tools 4 ISP.
Inderdaad, maar verder ook budgettering / cashflow management. In WHMCS heb je wel een overzicht van je omzet, maar daar houdt het dan ook mee op. Zeker voor dit doeleinde is het zeer nuttig om een (real-time) koppeling met een boekhoudpakket te hebben. Als je niet zo veel verkoopfacturen hebt, kun je je boekhouder de stukken wel handmatig laten invoeren, maar dan heb je nog steeds nooit een up-to-date overzicht van hoe je financiën er voor staan. Je kan dan wel zelf de informatie uit verschillende systemen trekken om tot zo'n overzicht te komen, maar het is simpelweg veel makkelijker om altijd een up-to-date overzicht van je financiële status te hebben.
Kortom; bij kleine hoeveelheden verkoopfacturen, is het wellicht op korte termijn goedkoper om je facturen handmatig in een boekhoudsysteem in te voeren - echter is het handiger om een koppeling te hebben (en op lange termijn is het waarschijnlijk goedkoper). Bij grote hoeveelheden verkoopfacturen is het eigenlijk direct al goedkoper om een koppeling te hebben.
We gebruiken Twinfield als boekhoudpakket en verder een eigen systeem dat voor ons beter werkt dan het WHMCS. WHMCS hebben we werken omdat we onlangs een bedrijf hebben overgenomen die daar gebruikt van maakte. De gegevens op klantniveau kunnen we nog steeds uit het WHMCS halen. Bankboek, btw aangiftes etc gaan allemaal vanuit Twinfield.
Je kunt ook gewoon een export maken en die importeren bij de meeste boekhoud programma's.
Zo doen wij het al een behoorlijk tijdje door een import te maken voor accountview.
Zowel klanten als facturen staan er dan binnen 10 minuten in.
Enigste wat je nog moet doen is de bankafschriften koppelen.
Wij ontwikkelen zelf actief koppelingen met Twinfield en Exact. Hebben enige tijd geleden ook met Reeleezee om de tafel gezeten. Aan hun api zaten echt vrij veel haken en ogen. Wellicht dat er de afgelopen 5 maanden veel verbeterd is maar ze hebben destijds zelf aangegeven niet erg actief met de api bezig te zijn.
Ook de api's van Twinfield en Exact zijn vrij rommelig. Ze noemen het beiden volledige restfull api's terwijl zelfs de nieuwe api van Exact niet netjes volgens de standaarden ontwikkeld is. Ik zou zoals anderen aangeven ook gewoon naar alternatief pakket kijken.
Is er nog nieuws ontremd deze ontwikkeling? Ben geïnteresseerd in een dergelijke module. Bij voorbaat dank.
Ik heb destijds een aanbieding ontvangen van Mark17, echter had ik het er toen niet voor over.
Maar wanneer we met meerdere mensen deze module willen, kunnen we met Mark een voordeliger prijs afspreken.
Samen staan we nu op 2, bij minimaal nog 2, zou de prijs voor de module €200,- zijn.