WHMCS en Automatiche incasso

[mhostingbedrijf]

Wie heeft ervaring/kennis WHMCS en automatische incasso (ing)?

Vragen:
Is er een standaard machtigingsformulier dat door en klant getekend dient te worden of hoe kunnen je dit in WHMCS bouwen?
Hoe kun je het beste de incasso’s verwerken?
Is er een automatiseringssysteem voor?

[WebSpeciaal]

Volgens mij is er hier een topic geweest op WHT met een module voor automatische incasso's met WHMCS. Dat is misschien interessant voor je.

[ju5t]

Er is een machtigingsformulier. Kun je theoretisch gezien in WHMCS bouwen natuurlijk. Afhankelijk van je volume via automatische incasso interessant, anders kost het ontwikkelen meer dan het oplevert. Misschien dat ICT Recht uitsluitsel kan geven over het volstaan van een 'vinkje'. Maakt het een stuk gemakkelijker.

Wij verwerken incasso's aan de hand van bankbetalingen. Is voor ieder bedrijf anders. Moet toegeven dat hier verbetering in mogelijk is. Wij kijken nog naar de meest geschikte oplossing.

De enige automatisering die wij hebben ontwikkelt is die voor het aanmaken van de clieop03 bestanden. Werkt (oftewel getest met) Rabobank, ING en ABN AMRO. Andere banken lijkt mij ook, tenzij zij specifieke eisen stellen aan bestandsnamen etc. Buiten dat is er nog geen automatisering. Meer info: http://www.sensson.net/2010/09/04/wh...ische-incasso/ (mods: excuus voor de reclame).

[GC-Hosting]

@getUP

Mooie module, maar zit er ook connectie tussen je script en de bank??

[Triloxigen]

@getUP

Mooie module, maar zit er ook connectie tussen je script en de bank??

Nee, enkel voor het iopdrachtbestand,. Maar niet voor verwerking van betalingen.

[mhostingbedrijf]

ik heb deze module aangeschft http://www.sensson.net/2010/09/04/wh...ische-incasso/ en houd je op de hoogte i.v.m. ervaring hier mee

[ju5t]

Nee, enkel voor het iopdrachtbestand,. Maar niet voor verwerking van betalingen.

Klopt. Al willen we wel kijken hoe we dat verder uit kunnen breiden. We willen het verwerken van betalingen zo open mogelijk houden. Doe je alleen automatische incasso is het erg begrijpelijk dat de module dit ook moet ondersteunen, maar wij doen veel meer dan dat en verwerken het gros van de betalingen via bankoverschrijvingen. Bij deze verwerking pakken we de automatische incasso automatisch mee.

Voor elk bedrijf is dat weer anders. Maar we staan altijd open voor suggesties. Als we een toevoeging maken hierop doen we het liever op een manier die bij iedereen aansluit.

[Triloxigen]

Voor elk bedrijf is dat weer anders. Maar we staan altijd open voor suggesties. Als we een toevoeging maken hierop doen we het liever op een manier die bij iedereen aansluit.

Dan zou ik natuurlijk zeggen de mogelijkheid om gelukte betalingen ook te kunnen verwerken in whmcs.

[ju5t]

We zijn ondertussen een aantal stappen verder met versie 2.2001 van de incasso module, maar we zijn op zoek naar wat input. In de nieuwe versie wordt het mogelijk om selectief facturen te selecteren en deze op te nemen in een incasso batch. Deze batches worden opgeslagen in de database waarna je selectief facturen als betaald kunt verwerken (maar ook verwijderen uit de batch is mogelijk!). Uiteraard kun je ook een hele batch in 1 keer verwerken of aanmaken. We verwachten deze versie omstreeks het einde van de maand te voltooien.

Hoe moet er om gegaan worden met betalingen die zijn gelukt? Moeten deze batches bestaan of na verloop van tijd verlopen? Hoe zien jullie dit? Wanneer we uitgaan van 1 batch per maand is het aantal database entries relatief beperkt, bij meerdere per maand kan het natuurlijk oplopen.

[Triloxigen]

Bestellingen met als betaalmogelijkheid Autoincasso zouden toch gewoon middels autoincasso betaald moeten worden dan lijkt me?

De database opslag zou ik me niet zo druk op maken, de meeste hebben genoeg ruimte en zoveel neemt het niet in. Anders een knopje erbij maken dat je de geschiedenis kan legen oid.

[ju5t]

Bestellingen met als betaalmogelijkheid Autoincasso zouden toch gewoon middels autoincasso betaald moeten worden dan lijkt me?

Hoe bedoel je dit? Als een klant staat ingesteld als zijnde automatische incasso dan kunnen deze facturen mee genomen worden in een batch. Overigens is ook deze versie nog geen WHMCS betaalmodule - de klant kan het nog niet zelf selecteren. Mogelijk in de toekomst wel.

De database opslag zou ik me niet zo druk op maken, de meeste hebben genoeg ruimte en zoveel neemt het niet in. Anders een knopje erbij maken dat je de geschiedenis kan legen oid.

De vraag is meer gericht op hoe om te gaan met historie. Batches die voltooid zijn en betaald zijn misschien niet interessant (meer). We kunnen wel zelf alles bedenken, maar als het niet aan sluit bij de wensen van jullie is het verspilde moeite.

[Yourwebhoster]

Hoe bedoel je dit? Als een klant staat ingesteld als zijnde automatische incasso dan kunnen deze facturen mee genomen worden in een batch. Overigens is ook deze versie nog geen WHMCS betaalmodule - de klant kan het nog niet zelf selecteren. Mogelijk in de toekomst wel.

Wat ik graag zou willen zien (en mij ook zou overhalen) is een betaalmodule waarin de klant het zelf kan selecteren (en ondertekenen).

[Triloxigen]

Hoe bedoel je dit? Als een klant staat ingesteld als zijnde automatische incasso dan kunnen deze facturen mee genomen worden in een batch. Overigens is ook deze versie nog geen WHMCS betaalmodule - de klant kan het nog niet zelf selecteren. Mogelijk in de toekomst wel.

Waarom niet? Die module kan an sich gewoon leeg blijven (je maakt dus lege functies aan). Is wel zo klantvriendelijk zodat het gewoon gekozen kan worden denk ik?

De vraag is meer gericht op hoe om te gaan met historie. Batches die voltooid zijn en betaald zijn misschien niet interessant (meer). We kunnen wel zelf alles bedenken, maar als het niet aan sluit bij de wensen van jullie is het verspilde moeite.

Ik zou het dus niet zomaar weggooien maar alles lekker bewaren, verwijderen kan namelijk altijd nog.

[ju5t]

Waarom niet? Die module kan an sich gewoon leeg blijven (je maakt dus lege functies aan). Is wel zo klantvriendelijk zodat het gewoon gekozen kan worden denk ik?

Achteraf ziet het gemakkelijker dan dat we vooraf hadden ingeschat (zat al voor je post toch even stiekem te spieken namelijk). Maar dat neemt niet weg dat er van de klant nog gegevens nodig zijn. We gaan er nu van uit dat de contracten, zoals gevraagd wordt door de banken, op papier beschikbaar zijn. Daar hoort dus ook een controle van de identiteit bij. Of je dat bij je diensten zelf doet is een eigen keuze, bij incasso eigenlijk niet.

We kunnen er een betaalmodule van maken zonder alle gegevens via de module op te laten vragen (of de gegevens via custom fields afvangen en deze op het order formulier zichtbaar laten zijn). Of dat wenselijk is laat ik aan jullie over. Een handtekening toevoegen is een stuk complexer en past niet in de tarieven die we nu hanteren.

[Triloxigen]

Achteraf ziet het gemakkelijker dan dat we vooraf hadden ingeschat (zat al voor je post toch even stiekem te spieken namelijk). Maar dat neemt niet weg dat er van de klant nog gegevens nodig zijn. We gaan er nu van uit dat de contracten, zoals gevraagd wordt door de banken, op papier beschikbaar zijn. Daar hoort dus ook een controle van de identiteit bij. Of je dat bij je diensten zelf doet is een eigen keuze, bij incasso eigenlijk niet.

We kunnen er een betaalmodule van maken zonder alle gegevens via de module op te laten vragen (of de gegevens via custom fields afvangen en deze op het order formulier zichtbaar laten zijn). Of dat wenselijk is laat ik aan jullie over. Een handtekening toevoegen is een stuk complexer en past niet in de tarieven die we nu hanteren.

Gezien de bank gegevens niet direct bij een betalingsmethode horen, maar meer bij een klant zou ik er voor kiezen om de bankgegevens via custom client velden te doen.
Handtekening via flash is niet moeilijk, maar icm whmcs misschien wel (zijn wel truukjes voor). Maar volgens mij hebben maar weinig uiteindelijk daadwerkelijk een echte handtekening.