Onderwerp: Wefact i.c.m. boekhoudsoftware

Het bedrijf is groeiende, naar volle tevredenheid. Alleen dient er nu rekening te worden gehouden met de boekhouding. We staan op het punt om een boekhoudprogramma aan te schaffen; ik ben met namen op zoek naar de volgende functionaliteiten:
1- eigen opzet administratie (met name denkend in de richting van het inzichtelijk maken van de werkelijke omzet in dat jaar/maand; ten opzichte van termijnen die een jaar overschrijden; zoals bij jaarcontracten vaak het geval is).
2- Resultaten moeten zichtbaar zijn voor aparte handelsnamen (ondersteuning kostenposten)
3- Moet voorzien zijn van BTW-opgave
4- Moet voorzien zijn van: Grootboek, Resultatenrekening, balans
5- In termijnen (maand/kwartaal/jaar/jaren) de resultaten kunnen bekijken
6- Eventueel op productniveau de resultaten kunnen bekijken (geen 1ste prio)
7- Aan alle wettelijke eisen voldoen

Op dit moment gebruik ik Wefact volop en zie daar de verkoopresultaten, maar niet de werkelijk omzet (ik doel op punt 1). I.v.m. Belastingaangifte kan dit belangrijk zijn, zeker als je groter wil groeien. Verder heb ik nu het probleem dat ik bijv. met een aanvullende module wel de debiteuren en verkoopfacturen kan exporteren naar verschillende boekhoudprogramma's, maar dan heb je twee programma's. Voordeel is wel dat Wefact een bestelformulier heeft en ik ben ook heel tevreden over alle aanvullende opties.

Heeft iemand dezelfde opzet: boekhoudprogramma + Wefact? Of alleen een boekhoudprogramma? En zo ja, hoe zit het dan met een bestelformulier; gebruik je dan nog wel Wefact of is het bestelformulier op maat gemaakt? En niet geheel onbelangrijk: de klantomgeving. Wefact komt binnenkort met een update met wat uitbreidingen daarop; dat zou je het liefst willen blijven gebruiken uit oogpunt: klantgerichtheid.

Ik vraag me af of er iemand is die tegen hetzelfde probleem is gelopen. En hoe dat probleem dan is opgelost en of het boekhoudprogramma wat dan gebruikt wordt voldoet aan de hierboven genoemde punten.

Bij voorbaat dank.

Misschien moet ik het wat eenvoudiger formuleren:
Aan de partijen die Wefact gebruiken; hoe doen jullie de boekhouding?

Wij printen alles uit en gaat vervolgens naar de boekhouder,

in wefact zitten ook exporteer functies welke je wellicht kan (laten) samenstellen als een template voor het boekhoudprogramma. Dan is het een kwestie eens per week/maand/kwartaal alles te exporteren uit wefact naar je boekhoudprog.

edit: wij gebruiken wefact enkel maar voor de facturatie, niet voor bestelforms (dat hebben we in eigen beheer gebouwd)

Ik heb ook vernomen dat, naast de exporteer functie, modules op maat beschikbaar zijn via Sales voor diverse boekhoudpakketten. Dus dat is een goede optie inderdaad, alleen kan je daarmee niet de crediteuren en inkoopfacturen in meenemen. Dat zou betekenen dat deze nog steeds met de hand ingevoerd moeten worden.

Zelf probeer ik zo min mogelijk verschillende pakketten te gebruiken, en als het boekhoudprogramma ook kan factureren (op basis van zelf aan te passen templates!) dan kom ik in de buurt van wat het moet zijn. Maar dan moet het boekhoudprogramma wat ik ga kiezen ook een bestelformulier hebben. Ik heb er tot nu toe geen één gevonden, hoewel Informer een 'Webshop ondersteuning' heeft. Ik heb nog niet uitgezocht wat dat precies betekent en ook echt een online bestelformulier ondersteunt.

Ik hoop op nog meer reacties!

Oorspronkelijk geplaatst door hires

Ik heb ook vernomen dat, naast de exporteer functie, modules op maat beschikbaar zijn via Sales voor diverse boekhoudpakketten. Dus dat is een goede optie inderdaad, alleen kan je daarmee niet de crediteuren en inkoopfacturen in meenemen. Dat zou betekenen dat deze nog steeds met de hand ingevoerd moeten worden.

Zelf probeer ik zo min mogelijk verschillende pakketten te gebruiken, en als het boekhoudprogramma ook kan factureren (op basis van zelf aan te passen templates!) dan kom ik in de buurt van wat het moet zijn. Maar dan moet het boekhoudprogramma wat ik ga kiezen ook een bestelformulier hebben. Ik heb er tot nu toe geen één gevonden, hoewel Informer een 'Webshop ondersteuning' heeft. Ik heb nog niet uitgezocht wat dat precies betekent en ook echt een online bestelformulier ondersteunt.

Ik hoop op nog meer reacties!

Als het je met Informer lukt verneem ik het graag. Wij hebben dat nu draaien en kijken naar wat anders omdat er vrij veel handwerk bij zit (wij kijken met name naar WHMCS of zelf maken op het moment).

WHMCS wil ik ook nog bekijken; lijkt me een goed programma met goeie functionaliteiten, alleen mis ik daarin net weer de typische boekhoudkundige onderdelen, zoals: grootboek, resultatenrekening en balans. Of heb ik deze over het hoofd gezien?

Deze zitten ook niet in WHMCS. Wij exporteren periodiek alle orders vanuit WHMCS en importeren deze in Mamut. De import functie van Mamut verwacht een klantnummer. Omdat we met zowel een bestaande Mamut als WHMCS database werken, was het niet mogelijk om deze automatisch te importeren. Bij nieuwe klanten (of klanten die nog niet in WHMCS bekend zijn als Mamut relatie) moet dus eenmalig een nummer bijgewerkt worden of een klant toevoegd in Mamut. Kleine moeite, daarna verloopt het automatisch.

Vanuit Mamut worden de facturen per post verzonden naar onze klanten. Zij hebben nog niet de mogelijkheid om dit te supressen. Met andere woorden: soms willen wij geen factuur per post sturen maar deze wel factureren. Deze staat als feature aangevraagd maar is op dit moment nog niet verwerkt. Mamut geeft een nieuw factuurnummer aan de order. Deze wordt bijgewerkt in WHMCS (samen met de nieuwe due date!) zodat er geen verschillen zijn tussen beide systemen.

Een misschien wat omslachtige methode. Voor ons werkt het prima en scheelt een hoop werk.

Oorspronkelijk geplaatst door hires

WHMCS wil ik ook nog bekijken; lijkt me een goed programma met goeie functionaliteiten, alleen mis ik daarin net weer de typische boekhoudkundige onderdelen, zoals: grootboek, resultatenrekening en balans. Of heb ik deze over het hoofd gezien?

De boekhouding willen we eventueel met exact online (of iets vergelijkbaars) doen. Dit gebruikt de boekhouder al voor andere klanten van hem en is daarom voor hem makkelijk.

Dit is voor ons niet echt een probleem, het belangrijkste doel van de wijziging van bestellen + factureren (dat dat automatisch gaat). Op dit moment wordt eenmaal per maand alles "handmatig" gefactureerd (ook nieuwe klanten) en dat is niet echt handig. Verwerking in de boekhouding op een iets later moment is voor ons geen probleem.

wij gebruiken wefact naast een boekhoud pakket.
wefact is puur handig om automatisch te factureren.

om de omzet in de administratie te krijgen , maken wij eens in de maand een verzamelfactuur met al het gefactureerde erop.

hierdoor krijg je geen omzet verschillen.

voor de rest werkt wefact wel naar tevredenheid.
het bestelproces hebben we iets aangepast naar eigen smaak.

Wij gebruiken ook Wefact als facturatie pakket. Daarnaast gebruiken we Osirius. Iedere maand exporteren we inkomende en uitgaande facturen naar Osirius waar we het gehele boekhoud gedeelte perfect kunnen bijhouden.
Deze twee pakketten sluiten naadloos aan op elkaar. Hiervoor hebben we wel zelf een csv naar xml convertscript moeten maken.

Wij gebruiken ook Wefact, en brengen het 1x per maand naar een boekhouder, dan zijn we er vanaf en dan gebeurd het tenminste goed.

Eigen export module geschreven vanuit Wefact richting Exact online...

Bedankt voor de reacties. Ik lees toch best wat oplossing die gebaseerd zijn op eigen maatwerk. Sowieso zal ik ook Wefact blijven gebruiken en daarnaast een boekhoudpakket, maar het is nog even bekijken of de verschillende programma's aan de gewenste eisen voldoen. Ik ga er nog maar even doorheen en zal dan de knoop doorhakken.

Ze zijn druk bezig meerdere koppelingen naar diverse boekhoudprogramma's te maken:

http://blog.wefact.nl/berichten/inte...-klantenpanee/

Inmiddels heb ik, na verschillende programma's bekeken te hebben, de keuze gemaakt om Exact Online aan te schaffen. Het zal even eenmalig overzetten en invoeren worden; ik denk dan dat ik de Wefact module daarvoor niet nodig heb. Ik wil wel blijven factureren via Wefact in eerste instantie; de volgende stappen zien we dan later weer:

@Bart L: Klinkt goed. Wat wordt er allemaal ondersteunt: ook crediteuren en inkoopfacturen? Of alleen debiteuren en verkoopfacturen? En... is deze zelf gemaakte oplossing vrij verkrijgbaar of is het tegen een vergoeding bespreekbaar om deze over te nemen?