Onderwerp: Factuurkorting voor snelle betalers

Ik zie persoonlijk meer in een korting welke met toestemming van de klant dan aan een goed doel wordt geschoken..

en dat goede doel ben je zelf

Wij hebben ervaring met beide kanten van dit soort kortingen. Het resultaat is heel wisselend.

Je hebt klanten die op tijd betalen en de kreditbeperking ook mee dokken. En je heb klanten die te laat betalen en de kredit beperking ook betalen. En je hebt klanten die te laat betalen en geen kredietbeperking betalen (de meeste). En je hebt klanten die structureel binnen twee dagen betalen maar wel een paar procent minder dan ze eigenlijk moeten.

En je hebt klanten die zeggen van te voren dat ze te laat gaan betalen en die vinden het vervolgens weer prima als je dan je prijs verhoogd. Maar ze vinden het niet prima om toeslagen of met kortingen te werken. Veelal zijn dit hele grote bedrijven waar degene die bestelt, tekent en betaalt andere afdelingen zijn.

En er zijn klanten en leveranciers die factuurkorting rekenen en niet weten hoe het werkt en de meest rare berekeningen en betalingen maken.

Zelf halen we factuurkorting altijd af van het exclusief BTW bedrag en berekenen we de BTW opnieuw. Dat klopt feitelijk niet, maar ja ik betaal de leverancier nu eenmaal exclusief BTW want de BTW is niet voor hem... dus als ik korting krijg dan vind ik dat dat van "mijn prijs" af hoort te gaan.

Al met al zijn die kortingen en toeslagen maar lastig en best wel een administratieve last. Maar als je omzet goed is, dan maken die paar euro's meestal niet zo veel uit, belangrijkste is dat de bulk van de omzet op tijd betaald wordt.

Oorspronkelijk geplaatst door Mikey

Een late fate, beter genoemd krediet beperkings(som) is eigenlijk niet eens rechtsgeldig. Een klant die op dag 18 betaald en enkel zijn factuur bedrag kun je niet verplichten tot het betalen van de overige kosten... Let daar op.

Daar heb je gelijk in, maar volgens mij staat er in de Nederlandse wetgeving ook dat bedrijven<>bedrijven facturen binnen 30 dagen betaald moeten zijn of je anders rechtsgeldig de dienst kunt staken dan wel extra kosten in rekening kunt brengen.

Een dergelijke late fee wordt bij ons wel vermeld in de contractsvoorwaarden, een ieder die tekent gaat hier dus mee akkoord.

Wat eerder al werd aangegeven, het gaat niet zo zeer om de extra kosten maar het geeft wel vaak een positieve invloed op de snelheid waarmee debiteuren betalen.

ik heb hier ook over na gedacht (collega bedrijf van me doet het ook) maar ik ben afgehaakt bij de beren die ik op de weg zag.

ik wil eigenlijk de laat betalers 'straffen' en niet de op tijd betalers belonen,
de op tijd betaler doet immers wat van hem verwacht wordt en niks mee.
de laat betaler daar in tegen komt domweg zijn afspraak (en verplichting) niet na.

dat betekent dus wanneer ik dit wil toepassen dat alle facturen standaard 5% duurder moeten worden (maar hoe stop je dit in je offerte? uur tarief, marge?)

en bij betaling binnen de gestelde termijn gewoon 5% korting (dus het eigenlijke bedrag)

maar dat is volgens mij een financiële nachtmerrie...

Mijn ervaring is dat ouderwets via een persoonlijke e-mail of telefoontje mijn klant op zijn verplichtingen wijzen wel aardig werkt.

Betekent wel dat je hier tijd aan moet besteden, voor onze normale facturen is dit wel die moeite die zijn allen € 500+ maar voor webhosting kan dat niet uit...

al met al wel een crime voor elke (kleine) ondernemer, het debiteuren gat..

@Grischje; Ik denk juist dat het een stimulans kan zijn voor bedrijven en particulieren om wel op tijd te betalen.

Je kan natuurlijk al je producten, even uitgaande van bv. dedicated servers op kwartaal basis, standaard x aantal % hoger verkopen, klanten die snel betalen krijgen dus netjes de oude prijs, partijen die te laat betalen krijgen de nieuwe verhoogde tarieven.

Het heeft een wat oneerlijke kink, maar het is juist om het snel ontvangen van de betaling in mijn ogen te bevorderen.

Een andere mogelijkheid zoals eerder aangegeven is een loyaliteitskorting, maar niet alle klanten zijn geinteresseert in afname van nieuwe producten en/of diensten omdat ze tevreden zijn met wat ze hebben.

Oorspronkelijk geplaatst door Grischje

dat betekent dus wanneer ik dit wil toepassen dat alle facturen standaard 5% duurder moeten worden (maar hoe stop je dit in je offerte? uur tarief, marge?)

Als je op deze manier je misgelopen inkomsten goed wilt maken dan is je bedrijf en grote niet geschikt voor betalingskortingen. Wat je namelijk bereikt met betalingskortingen is een grotere liquiditeit, wat ervoor zorgt dat je overbruggings krediet(en) kleiner kunnen worden en je minder rente betaald aan de bank. Wat je namelijk aan de ene kant opgeeft krijg je aan de andere kant terug

In princiepe maken wij ook gebruik van deze regeling alleen in een wat ander jasje. De eerste keer krijgt de klant geen korting. Als hij netjes op tijd betaald wordt er op de volgende factuur een korting gedaan.

Hou er rekening mee als je standaard een korting insteld en de klant betaald niet op tijd heeft hij dus een korting en toch niet op tijd betaald.

Zijn jullie niet bang dat doort kortingstructuren de klant het verwarrend vind waar hij voor betaald?

Ik hou het zelf gewoon op normale factuurkosten bij op tijd betalen, incassokosten bij te laat betalen. Heel gangbaar dus geen verwarring.

Oorspronkelijk geplaatst door pid

Momenteel zijn wij aan het overwegen om factuurkorting toe te gaan passen voor klanten die snel te betalen.

Met andere woorden: betaal de factuur binnen 14 kalenderdagen en ontvang 3-5% korting (op het totaalbedrag), wordt er later betaald dient het originele bedrag te worden voldaan.
Indien de klant het kortingsbedrag overmaakt na 14 kalenderdagen, krijgt de klant een herinnering voor de overige 3-5% (dit kan een kanttekening zijn omdat het weer een impact oplevert voor de administratie).

In bedrijfsleven, en dan zeker bij grotere partijen handhaven deze methode. Ik ben benieuwd of het interessant is de factuurkorting te gebruiken voor de grotere bedragen om klanten te 'belonen' voor snel te betalen.

Ik was benieuwd, zijn er bedrijven hier op WHT die deze methode al gebruiken? En zoja, wat is je ervaring hiermee?
Wat vind je sowiezo van deze methode?

Wij hebben er ook wel eens over nagedacht maar eigenlijk nooit doorgevoerd.
Als je je eigen klantenbestand bekijkt zijn het vaak altijd dezelfde mensen die te laat zijn met betalen, de rest is altijd op tijd.

Maak je al gebruik van automatische incasso (eventueel met een x% korting bij gebruik hiervan)? Bij ons betaald nu bijna 40% van de klanten middels automatische incasso. Zo heb je dus de geldstroom enigszins in eigen hand.

Bij sommige klanten kun je helaas het betaalgedrag niet wijzigen, welke maatregelen / beloningen je ook bedenkt en is het dus zonde om voor deze klanten een groot deel van je klantenbestand (die toch wel redelijk op tijd betalen) betalingskortingen te geven. Wij hebben er zelfs een aantal klanten tussenzitten die standaard ieder jaar weer hun factuur te laat (en dan geven we zijn bijna 6 maanden) betalen en weer via een incassobureau gaan. We gebruiken bijna nooit een incassobureau maar facturen die +6 maanden openstaan gaan geven we op een gegeven moment toch wel uit handen.

Wij gebruiken dit zelf (nog) niet. Onze boekhouder wel, we krijgen daar 5% korting als we binnen 8 dagen betalen. Ik ga zelf niet over de administratie, maar volgensmij zorgen wij altijd dat we netjes binnen 8 dagen betalen. Als je toch elke dag de administratie bijwerkt, waarom dan niet gelijk even overmaken toch? Dit wordt dan trouwens op de volgende factuur verrekend.

Ik denk dat het veel gedoe is, dat lijdt voor klanten alleen tot onduidelijkheid, daarbij is het financiele gewin bij simpele diensten veel te klein. Hierdoor denk ik dat het geen prikkel is om het sneller over te maken.

Als het om serieuze bedragen gaat dan kan ik me voorstellen dat je hierover al afspraken hebt gemaakt bij het afsluiten van een contract (vb iedere maand 1/12 deel factureren).

Ik geloof niet dat het werkt in de praktijk.

Oorspronkelijk geplaatst door Mikey

Ik kan niet voor je bepalen of dat rendabel is, je weet zelf wat je marge is. Verder houd er rekening mee dat niet alle klanten er aan mee zullen doen, ook hun zullen de afweging maken

Inderdaad afhankelijk van het bedrag. Ook voor mij als afnemer is het extra administratie. Kreeg van de week op een factuur van 300 euro, 6 euro korting als ik binnen 14 dagen betaalde. Gewoon netjes op vervaldatum betaald, voor die 6 euro ga ik niet lopen kloten in de eigen administratie (aparte grootboeking betalingskortingen oid).

Oorspronkelijk geplaatst door Skyberate

Bij sommige klanten kun je helaas het betaalgedrag niet wijzigen, welke maatregelen / beloningen je ook bedenkt en is het dus zonde om voor deze klanten een groot deel van je klantenbestand (die toch wel redelijk op tijd betalen) betalingskortingen te geven. Wij hebben er zelfs een aantal klanten tussenzitten die standaard ieder jaar weer hun factuur te laat (en dan geven we zijn bijna 6 maanden) betalen en weer via een incassobureau gaan. We gebruiken bijna nooit een incassobureau maar facturen die +6 maanden openstaan gaan geven we op een gegeven moment toch wel uit handen.

Even geheel offtopic.. een incassobureau inschakelen heeft meestal zin als een factuur +/- 3 maanden oud is. Facturen ouder dan een half jaar hebben een flink kleinere kans om nog geincasseerd te worden, denk aan bijv. verhuizing van de debiteur.

Bij ons gaat na 2 maanden alles automatisch naar het incassobureau. Uiteraard wel netjes na de nodige herinneringen, aanmaningen en een telefoontje.

Oorspronkelijk geplaatst door eMiz0r

Inderdaad afhankelijk van het bedrag. Ook voor mij als afnemer is het extra administratie. Kreeg van de week op een factuur van 300 euro, 6 euro korting als ik binnen 14 dagen betaalde. Gewoon netjes op vervaldatum betaald, voor die 6 euro ga ik niet lopen kloten in de eigen administratie (aparte grootboeking betalingskortingen oid).

Valt dit niet op te lossen door te werken met pro-forma facturen? Dat wil zeggen; in eerste instantie stuur je de klant een pro-forma factuur, en op het moment dat de klant betaalt, stuur je een definitieve factuur.

In plaats van het toepassen van een korting, zou je dan simpelweg de te factureren zaken iets goedkoper kunnen maken (dus geen extra administratie).

De SIDN past dit ook toe, je moet alleen even kijken hoe stijf je je poot houd als ze 1 dag later zijn dan de gestelde termijn..