Onderwerp: Factuurnummering meerdere dochterwinkels

Zoals wij het hebben

3 losse boekhoudingen met elk een eigen bank rekening.
die samen 1 btw nummer hebben
elke boekhouding een factuur reeks van jaartal-factuurnummer

omdat elke boekhouding appart is kan je dit makkelijk controleren
dmv inkoop of verkoop factuur en factuur van de leveranciers.

die 3 boekhoudingen lopen samen weer een 1 grootboekhouding waarin alles weer
netjes terug te vinden is dit word weer door accountants kantoor gedaan
zodat we achteraf niet voor verassingen komen te staan.

Oorspronkelijk geplaatst door ebhosting

Als je een eenmanszaak hebt en bij een vof zal dat ook zo zijn, kun je het volgende doen:
1. facturen in 1 systeem doorlopend nummeren voor al je activiteiten/handelsnamen
2. in je boekhouding duidelijk organiseren welke uitgaven en omzet je met welke dienst maakt. Dat willen ze inzichtelijk hebben en is dus belangrijk!!

Ik heb paar jaar terug hierover gebeld en doe het nu al jaren op die manier.
Je doet dus ook maar 1x per kwartaal voor 1 (hoofd)bedrijf je btw aangifte e.d. Dat houdt het lekker simpel.

Alleen in de verkoopstaten van je boekhouding je diensten/omzet met verschillende grootboekrekeningen verwerken. Idem voor de kosten die je maakt.

Wij verkopen hosting onder een andere naam dan onze dedicated en colocated
en deze weer onder een ander naam dan de systeembeheer / remote hands diensten.

Vandaar dat wij verschillende boekhoudingen hebben.
ook handig als je een duidelijk inzicht wilt hebben hoeveel omzet er
per gegenereerde bedrijfstak word omgezet.

Oorspronkelijk geplaatst door Phu

Vandaar dat wij verschillende boekhoudingen hebben.
ook handig als je een duidelijk inzicht wilt hebben hoeveel omzet er
per gegenereerde bedrijfstak word omgezet.

Volgens mij kun je je hele constructie centraliseren en gewoon meerdere grootboekrekeningen bijhouden binnen je algehele administratie ?

Oorspronkelijk geplaatst door maxnet

Het lijkt me dan erg onpraktisch, dat indien ik daar bewust niet voor kies, en een EZ of VoF met twee fysieke winkels zou hebben, ze bij een van de winkels aan de balie geen facturen zouden mogen uitschrijven, zonder eerst het hoofdkantoor te bellen om te vragen wat het volgende factuurnummer is.

Je kan een tweede btw nummer aanvragen, hierbij krijg je hetzelfde nummer alleen B01 zal B02 worden. Ik vermoed dan ook dat daar de catch ligt om twee factuur nummer reeksen te kunnen opvoeren.

Volgens mij kun je je hele constructie centraliseren en gewoon meerdere grootboekrekeningen bijhouden binnen je algehele administratie ?

Ja, klopt. Dat bedoelde ik hierboven te zeggen.
Ik heb er 1 systeem voor. Ik heb meerdere omzet lijsten/tabellen, die input leveren voor de diverse omzet grootboekrekeningen. Het komt allemaal samen resulterend in 1 balans.

Wij hebben 2 bedrijven (wel VOF) met beide een eigen administratie en bankrekening.
Factuurnummers hebben oplopende nummering in verschillende reeksen;

F....
FDR....

Destijds op advies van de accountant zo ingedeeld.

Oorspronkelijk geplaatst door Skyberate

Wij hebben 2 bedrijven (wel VOF) met beide een eigen administratie en bankrekening.
Factuurnummers hebben oplopende nummering in verschillende reeksen;

F....
FDR....

Destijds op advies van de accountant zo ingedeeld.

Maar 2 bedrijven zijn dus totaal iets anders, dat heeft niet veel met elkaar te maken.

Oorspronkelijk geplaatst door Triloxigen

Maar 2 bedrijven zijn dus totaal iets anders, dat heeft niet veel met elkaar te maken.

Uiteindelijk wel omdat het allemaal onder dezelfde VOF valt en er een gezamenlijke aangifte gedaan wordt.

mij lijkt het ook vrij duidelijk dat meerde reeksen wel mogelijk zijn... en dat is ook maar goed ook, want het zou anders technisch ook een vrij lastig verhaal kunnen worden voor de afhandeling
Als je drie verschillende webwinkels hebt (al dan niet op andere servers) dan moeten die op een of andere manier aan elkaar gekoppeld worden zodat zo het laatst gebruikte factuurnummer van de andere 2 webwinkels kan worden opgehoogd om een nieuw factuurnummer te genereren. Lijkt mij een hoop rompslomp.
Aparte reeksen is dan toch praktischer en gelukkig mag het dus :-)

En hoe moeten kleine bedrijfje met meerde vestigingen en zonder geavanceerd ICT oplossing dit voor elkaar krijgen? Iedere keer voordat ze een factuur uitschrijven eerst de andere vestiging bellen om te vragen bij welk factuurnummer zij geëindigd zijn?

Als je echt uitsluitsel wil kun je het beste eens een belletje naar de belastingtelefoon doen lijkt mij, dan weet je het tenminste 100% zeker.

Volgens mij moet het gewoon mogelijk zijn, mits er inderdaad maar een duidelijke logica in zit.

Nog even de knuppel in het hoenderhok gooien:

De belasting dienst zegt oplopend wat naar mijn inzien niet automatisch aansluitend betekend.
Ik zie ook wel eens bedrijven die hun facturen eerst beginnen met jaar, maand, dag en dan een getal wat per dag weer bij 0 begint dus

2009.01.01.001
2009.01.01.002
2009.12.03.001

Dit voldoet aan de oplopend eis maar als je het numeriek bekijkt zitten er enorme gaten in.

Oorspronkelijk geplaatst door Marco Mahieu

Als je echt uitsluitsel wil kun je het beste eens een belletje naar de belastingtelefoon doen lijkt mij, dan weet je het tenminste 100% zeker.

Volgens mij moet het gewoon mogelijk zijn, mits er inderdaad maar een duidelijke logica in zit.

Antwoord van de belastingdienst staat er al tussen, had zelf al gebeld...

Het gaat er puur om dat je de boeking terug kunt vinden. Veel meer is het niet. Oplopend is logisch, lijkt me niet dat daar uitleg voor nodig is.

Of het aansluitend is maakt dus weinig uit; al heb ik wel mijn twijfels over het factureren met data als prefix. Wanneer je plotseling nog iets moet factureren van een maand voor de huidige datum, is dat factuurnummer niet meer oplopend. Al zal er geen haan naar kraaien waarschijnlijk.