Onderwerp: tijd-, projectregistratie + facturen

Ik hou me voornamelijk bezig met het bouwen/onderhouden van o.a. websites, maar doe ook daar nog wat andere dingen bij (flashbanners, fotografie, drukwerk). En natuurlijk klein beetje hosting. Dat is alleen voor mijn vaste klanten. Ik zoek dus niet iets specifiek hostingbedrijf oplossing, maar wel iets waarbij bij voorkeur wel herhaal facturen mogelijk zijn.

Ik wil alles eigenlijk op een eigen server draaien en zoek een open source oplossing. Ik heb er al veel tijd ingestoken maar kom er niet helemaal uit. Wil dus niet en complete CRM oplossing maar alleen tijd-, projectregistratie + facturen

Voor de time being denk ik dat ik ga starten met Achievo & Simple Invoices of Bambooinvoices.

Maar een mooiere oplossing is bijvoorbeeld project time59.com of 1time.net. Zoiets zoek ik eigenlijk met factuur module. En dan open source op mijn eigen server.

Voordat ik ga draaien met Archievo & Simpel Invoices hoor ik graag of jullie nog een suggestie hebben. Zou zonde zijn als je na een aantal weken/maanden een betere oplossing vind en je alles moet overzetten.

Die time59.com is eigenlijk precies wat ik zoek (ALLES IN 1), maar dan graag in het Nederlands en draaiend op mijn eigen server. Als iemand dat wet zou ik erg gelukkig worden. Mag best een eenmalig aanschaf bedrag kosten, maar geen Abo.

P.S.
Ik weet wat de betaalde oplossingen zijn. Maar voor die paar fakturen die ik stuur wil ik geen 30 Euro o.i.d. per maand betalen. Tevens wil ik iets wat op mijn eigen systeem draait. Ik wil niet afhankelijk zijn van een externe partij.

Jammer, nog geen bericht.

Iemand die eventueelsamen met mij zo'n dienst wil opzetten? Ik kan niet programmeren.

DIe TIME59.COM is iets wat volgens mij veel freelancers wel zien zitten.

PB me maar.

Ben zelf ooit eens met de bouw begonnen voor zoiets met klanten en facturen. Ik ben er door tijdgebrek echter mee opgehouden.

Ik heb zojuist Simple Invoices eens bekeken en een paar dingen vallen me al op. Ik zie zo 1-2-3 niet een automatische generatie van jaarlijkse facturen voor bijvoorbeeld domeinen/webhosting. Het lijkt erop dat je deze elk jaar weer zelf moet samenstellen? Ook mis ik in het overzicht van facturen aanvink opties of ze al betaald zijn of buttons voor bijv. 1e herinnering en 2e herinnering (aanmaning) e-mailen en die acties dan zichtbaar zien in het overzicht. Nou ja, ik zal er wel over heen kijken...

Anyway, als het er al niet in zit dan is dit is zeker handig om erbij te houden als voorbeeld als ik nog eens tijd over heb om zoiets from scratch te bouwen. Dat gaat alleen het komend halfjaar zeker niet lukken want ik zit al redelijk vol. Dus succes!

Voor herhaal facturen kan je bamboo invoice gebruiken: http://www.srcco.de/v/bambooinvoice

Hierin zit echter geen tijds registratie... Hier stellen wij dit simpelweg in google spreadsheets op, hier kan je ook formuliertjes/wizards op maken. Dit kan je publiek maken en/of aan een gebruiker toegankelijk maken of exporteren in pdf. Die pdf gaat dan gewoon naar de klant zodat die toch op de factuur ziet van waar die uurtjes komen...

Ik denk eerlijk gezegd dat, als alles-in-een echt een vereiste is, je beter iets op maat laat ontwikkelen.

Oorspronkelijk geplaatst door TomasVL

Ik denk eerlijk gezegd dat, als alles-in-een echt een vereiste is, je beter iets op maat laat ontwikkelen.

Dat denk ik ook.

Of 2 losse 'programmas'. Maar een goed uren/projectregistratie vind ik niet. Of te basic (bijv onlinetijdschrijven.nl) of net te ingewikkeld (Achievo).

Voor mijzelf is facturen niet het belangrijkste, dat kan ik ook wel met Filemaker.

Voor diegene die dit topic volgen en er interesse in hebben heb ik nog de volgende info.

Ik ga denk ik voorlopig ff werken met deze: livetecs.com. Gratis voor 5 gebruikers en zit alles in. Behalve factureren, maar dat kan ik dan gewoon met FileMaker. Heb dit programma nog niet echt getest, maar als ik er zo doorheen loop ziet het er goed uit. Ze hebben ook een download voor server, maar die is helaas (volgens mij) alleen voor IIS

Meer tijdregistraties: HIER

Was een zware bevalling maar hoop dat ik nu ff voor 2009 uitben. Heb hier veel energie inzitten maar ben nu een stuk wijzer. Hopelijk hebben julli er ook iets aan.

Nog een suggestie, hebben net een mooie prijs gewonnen. Nog wel zonder tijdsregistratie.

www.factuursturen.nl

Wijzelf gebruiken Basecamp voor project management. Kost $24 voor de basis met 15 actieve projecten en 3GB storage. (Wij gebruiken de unlimited) Kan samenwerken met third-party invoice applicaties, ondersteuning voor iPhone en kan geintegreerd worden met diverse subversion systemen.

Kost wel wat maar werkt perfect. Afgelopen 2 jaar nog geen downtime meegemaakt.

Waar over de Nederlandse markt voor online facturatie pakketten niets te klagen valt, is op het gebied van tijdregistratie soms best nog wat te verbeteren. Er zijn weinig goede Nederlandstalige pakketten waarmee je simpel online je uren bij kunt houden. Van gebruikers van ons online facturatie pakket MoneyBird krijgen we ook veel vragen hierover. Net zoals FactuurSturen hebben wij (nog) geen plannen dit toe te voegen, omdat we ons puur richten op facturatie. Wel zijn we op zoek naar een partner waarmee we onze API kunnen koppelen zodat we onze gebruikers tevreden kunnen houden. Helaas is dat tot op heden nog niet gelukt.

BaseCamp is (net zoals alle andere producten van 37signals) een prima product. Goede uptime en prima ondersteuning. Absoluut een aanrader.

Ik heb dat zelf geschreven. Het enige wat ik hoef te doen is op start en stop te klikken. Als het project af is, wordt alles opgeteld en direct gefactureerd. Verder is het mogelijk een uitdraai naar PDF te genereren met een opsomming van alle start- en eindtijden en de duur, handig voor mezelf (en voor de urenadministratie voor de Belastingdienst) en soms vindt de klant het ook interessant.

Kijk ook eens naar http://www.getharvest.com
Tijd registreren, facturen aanmaken en versturen, iphone applicatie.

Track time, log expenses, invoice clients, keep track of account receivables and revenue. Harvest lets you do it all, so you can run your business with style and ease.

The world's best time tracking application.
Harvest lets you and your staff track time, log expenses, and create invoices in one simple, integrated workflow. Set yourself or your team up on Harvest in just a few minutes, and instantly start tracking time and expenses. Use the Harvest graphical reports to see the distribution of your company's resources in a visual, intuitive way. Quickly create an invoice, and with just a single click, bill your client. You'll see your revenue come in faster with Harvest. Give Harvest a try and improve your business today.

Nothing to install and nothing to worry about.
Harvest is an online software which means you can use it as long as you have an Internet connection and a modern web browser. There is nothing to install for you and your employees.

Using Harvest is like having your own IT support team built in. The Harvest team monitors the application 24/7 to ensure it is in tip-top shape. Harvest is hosted on secured and reliable servers, and data is backed-up daily.

Who uses Harvest?
Freelancers, small businesses, and professional teams from a variety of industries including designers, architects, lawyers, accountants, non-profits, and universities. Harvest is the perfect tool for individuals and teams who need to track, analyze, and bill for their time.

Oorspronkelijk geplaatst door Senna

Jammer, nog geen bericht.
Iemand die eventueelsamen met mij zo'n dienst wil opzetten? Ik kan niet programmeren.

Zo'n uitgebreid product (urenregistratie, projectbeheer en facturatie) gratis is volgens mij onmogelijk. Onmogelijk in de zin van dat je een werkend, degelijk en goed product zoekt dat aan de Nederlandse wet- en regelgeving voldoet.

De quote van hierboven is overigens van toepassing op je startpost waarin je zegt zelf geen geld te willen betalen, maar vervolgens wel een dienst zou willen opzetten (die neem ik aan ook betaald zal worden en ook geld zal kosten om het op te zetten). Voelt een beetje raar aan . Excuses, als ik je verkeerd begrepen heb!

Overigens hebben wij (WeFact) in klad wel de plannen liggen om modules te ontwikkelen om je uren bij te kunnen houden evenals het beheer van projecten, en als laatste stap de gewerkte uren om te zetten naar een factuur. Echter zijn dit soort modules toch redelijk complex wil je dit echt goed maken en verwacht helaas dus niet dat je zo'n product gratis gevonden krijgt.

Wellicht wel interessant voor je is Microsoft Project. Hiermee kun je een planning maken voor een project. Hier zijn gratis tegenhangers van zoals GanttProject en OpenProj. Het beantwoord helaas niet volledig je vraag, maar ondersteund je wellicht meer dan wat je nu hebt.

Ik zat in dezelfde situatie met als Core Business webdesign en webhosting erbij voor vaste klanten.

Wij gebruiken nu al een aantal maanden OpenGoo en zijn zeer tevreden.
Je kan Workspaces (Projecten) aanmaken. Per project heb je eigen notities, agenda, contacten, documenten (uploaden/downloaden), taken, links en tijd registratie. In de root komen alle agenda's e.d. samen en kan je dus bekijken of er niks door elkaar loopt.
Zoals je aan de namen al ziet kan je er een hoop mee. We maken nu per klant/opdracht een project aan en houden alles daarin bij.
Bij stagelopers en freelancers kan je een extra account aanmaken en aangeven in welke projecten ze mogen kijken/schrijven.
http://www.opengoo.org/

Voor facturatie gebruik ik nog steeds WeFact (eerste versie). Als ik nu zou moeten kiezen zou ik daar niet voor kiezen. Ik gebruik alleen de basis factuur functies en vind eenmalig 99 euro wel prima. Maar ieder jaar weer 50 euro voor updates of functies die ik toch niet ga gebruiken vind ik dan weer zonde van het geld.
Wil je de automatische facturen functie e.d. gaan gebruiken dan is het zeker een goede optie. Zit allemaal goed in elkaar en werkt er eenvoudig (als je het gebruikt ).