Onderwerp: aankopen via privérekening

Stel, je ziet iets liggen in een winkel. Iets dat je wilt gebruiken voor je bedrijf. Denk aan een ordner ofzo of een muis.

Je wilt pinnen of zelfs contant betalen. Je beseft dat je de bankpas van je bedrijf niet bij je hebt, dus je pint via je privé-pas of je betaald contant.

Hoe kan je dan het bedrag zegmaar invoeren in je administratie? (in je debiteuren). Want het geld is NIET van je bedrijfsrekening afgeboekt? Dit heb ik al een paar keer meegemaakt maar verder niets aan gedaan onder het mom van 'is wel goed zo' maar het is toch wel handig om te weten vind ik.

Gaat het om een eenmanszaak?

Hier in België heb ik van unizo gehoord, gewoon geld afhalen van je 'bedrijfsrekening' of overschrijven naar je privé (niet kruiselings gaan overschrijven)

Dit is voor een eenmanszaak, volledige aansprakelijkheid... die privé en die 'bedrijfsrekening' staan dan gewoon op je naam.

Welke bedrijfsvorm heb je?

Ik heb een eenmanszaak inderdaad. Je kunt toch niet je privé en bedrijfsrekening koppelen of wel?

Je betaalt iets prive met je prive rekening. Daarna betaal je het bedrag van je zakelijke rekening naar je prive rekening ovv datum en een omschrijving. Heb je het kloppend in je administratie !

Dit soort transacties verwerk je in je kasboek, ongeacht of je dit met je privepas of contant betaald.

bv je doet een aankoop met je privepas. Dan heb je in theorie dit zelf voorgeschoten voor je bedrijf. Dit verwerk je in je kasboek als zijnde een contante betaling, bonnetje erbij en je boekhouding is rond.

Als je geen contante inkomsten heb zal je zo nu en dan wel geld op moeten nemen van je zakelijke rekening en deze in je kas moeten storten (in normale woorden heb je dus een aparte portemonnee voor je zaken).

Verwerk dit wel goed in je boekhouding. Als je dit verkeerd boekt kan het zijn dat de Belastingdienst dit ziet als opname prive = inkomen = belastingplichtig

Als je dit boekt als opname kas (oid) en dan in kasboek verwerken als storting kas dan blijft het geld gewoon in de zaak.

Let er wel op dat bonnetjes waarop niet je eigen bedrijfsnaam vermeld staat je daar geen btw van kan terug vorderen. Je mag deze wel inbrengen in je boekhouding als zijnde onkosten.

Oorspronkelijk geplaatst door Ahmed

Je wilt pinnen of zelfs contant betalen. Je beseft dat je de bankpas van je bedrijf niet bij je hebt, dus je pint via je privé-pas of je betaald contant.

Hoe kan je dan het bedrag zegmaar invoeren in je administratie? (in je debiteuren). Want het geld is NIET van je bedrijfsrekening afgeboekt? Dit heb ik al een paar keer meegemaakt maar verder niets aan gedaan onder het mom van 'is wel goed zo' maar het is toch wel handig om te weten vind ik.

Oorspronkelijk geplaatst door Derek-Jan

Let er wel op dat bonnetjes waarop niet je eigen bedrijfsnaam vermeld staat je daar geen btw van kan terug vorderen. Je mag deze wel inbrengen in je boekhouding als zijnde onkosten.

Kan mij iemand vertellen hoe het zit dan met de bonnetjes waar geen naam op staat? (bijvoorbeeld van de Hema of lokale bruna of iets dergelijks?)

Bedankt Erik en Derek-Jan. Dan weet ik dat nu, maar ik wilde dan ook inderdaad de BTW terugvragen.. Maar dat kan dus niet als je bedrijfsnaam niet op de bon staat.. Dus ik vraag nu hetzelfde als AB-systems.. wat als het een bonnetje is van een lokale winkel waar geen naam op staat?

Oorspronkelijk geplaatst door Derek-Jan

Verwerk dit wel goed in je boekhouding. Als je dit verkeerd boekt kan het zijn dat de Belastingdienst dit ziet als opname prive = inkomen = belastingplichtig

Als je dit boekt als opname kas (oid) en dan in kasboek verwerken als storting kas dan blijft het geld gewoon in de zaak.

Let er wel op dat bonnetjes waarop niet je eigen bedrijfsnaam vermeld staat je daar geen btw van kan terug vorderen. Je mag deze wel inbrengen in je boekhouding als zijnde onkosten.

Ik boek hier bijna al mijn zakelijke uitgaves met contant gewoon in en krijg gewoon btw terug gaat erom dat het voor de belastingdienst traceerbaar is

Een tank bonnetje voor het tanken van brandstof doen ze weer moeilijk over.
de rest nooit echt problemen mee gehad.

Oorspronkelijk geplaatst door AB-Systems

Kan mij iemand vertellen hoe het zit dan met de bonnetjes waar geen naam op staat? (bijvoorbeeld van de Hema of lokale bruna of iets dergelijks?)

Je moet er voor zorgen dat je zulke betalingen met je zakelijke PINpas doet, op die manier staat je zakelijke rekeningnummer op het bonnetje en is zodoende bewezen dat het voor het bedrijf is.

Oorspronkelijk geplaatst door Voxio

Je moet er voor zorgen dat je zulke betalingen met je zakelijke PINpas doet, op die manier staat je zakelijke rekeningnummer op het bonnetje en is zodoende bewezen dat het voor het bedrijf is.

Lees eens terug.
Zie je dat het erom gaat dat ie niet altijd zijn zakelijk pas meeheeft.

Dus prive aankopen zakelijk inboeken.

Oorspronkelijk geplaatst door Derek-Jan

Let er wel op dat bonnetjes waarop niet je eigen bedrijfsnaam vermeld staat je daar geen btw van kan terug vorderen. Je mag deze wel inbrengen in je boekhouding als zijnde onkosten.

Dat is in Belgie misschien zo, hier in nederland is dat afaik niet zo

Oorspronkelijk geplaatst door VinceSTM

Dat is in Belgie misschien zo, hier in nederland is dat afaik niet zo

Klopt, wij zien BTW er dan gewoon niet van terug maar je kan het nog steeds als kosten inboeken...

I agree, je kan privé aankopen probleemloos
inboeken maar de BTW ben je inderdaad kwijt.

Oorspronkelijk geplaatst door Erik H.

Je betaalt iets prive met je prive rekening. Daarna betaal je het bedrag van je zakelijke rekening naar je prive rekening ovv datum en een omschrijving. Heb je het kloppend in je administratie !

Precies, zo doe ik het ook.
Ik heb zelden mijn zakelijke pas bij, zit fulltime in de randomreader