Onderwerp: Administratie beheren, factuur automatisch uitschrijven

Oorspronkelijk geplaatst door Nivko

http://www.google.nl/search?hl=nl&q=...e+zoeken&meta=

Tijdje mee gewerkt..

En waarom nu niet meer? Ik vond het er wel leuk uitzien (korte blik geworpen). Gebruik nu nog een systeem dat ik zelf gebouwd heb maar zit er al langer over te denken het te porten naar een webbased iets zodat ik er thuis en op kantoor bij kan..

Oorspronkelijk geplaatst door DutchTSE

www.wefact.nl
en nu weer zelf nadenken.

Helemaal mee eens. Het kost misschien wel wat maar als je daarmee begint ben je in een keer klaar.

In het begin had ik een excel bestandje met 20 klanten. Toen ik een paar weekjes later wefact nam was dat zo'n verademing....
Alleen wel een complete dag verspild aan het goed overzetten van de 20 excel klantjes incl abonementen en facturen.

Oorspronkelijk geplaatst door brinkie

En waarom nu niet meer? Ik vond het er wel leuk uitzien (korte blik geworpen). Gebruik nu nog een systeem dat ik zelf gebouwd heb maar zit er al langer over te denken het te porten naar een webbased iets zodat ik er thuis en op kantoor bij kan..

Ik heb nu zelf een web-based klantensysteem ontwikkeld, compleet naar mij wensen, koppeling naar DirectAdmin. Verder is er niks mis met dat programma hoor, niet om die reden.

Oorspronkelijk geplaatst door cyberbootje

Helemaal mee eens. Het kost misschien wel wat maar als je daarmee begint ben je in een keer klaar.

In het begin had ik een excel bestandje met 20 klanten. Toen ik een paar weekjes later wefact nam was dat zo'n verademing....
Alleen wel een complete dag verspild aan het goed overzetten van de 20 excel klantjes incl abonementen en facturen.

Ik zie het verspillen van de dag niet zo... Dit was blijkbaar nodig om alles over te zetten dus je hebt toch gewoon iets nuttigs gedaan?

Denk dat je jezelf (ts) eens moet afvragen wat voor een groei je wilt / verwacht door (te) maken. wanneer dit groter is en enige communicatie met je website wenselijk is lijkt het wellicht verstandiger om zelf een systeem te bouwen.. wanneer het redelijk basis zal blijven is het verstandiger om een pakket te kopen (bijv. iets van snel start of wefact) maar het voordeel van een 'zelfbouw pakket' is dat je het helemaal kan aanpassen naar je eigen wens en zelfs een klanten login kan bouwen waarin klanten bepaalde dingen kunnen regelen omtrent hun account / gegevens..

.... Overigens voor digitale facturen die b2b gaan:
PDF bestanden moeten digitaal gecertificeerd zijn met een certificaat.. aders mag je ze niet inbrengen in je administratie (BTW verrekening)....
Let daar wel op... lijkt onschuldig maar over 2 jaar blijkt net die ene grote business-klant met een jaaromzet van 15.000 de digitale facturen niet in zijn administratie op te mogen nemen.. en dus die laten we zeggen 2400 euro, niet als voorbelasting heeft mogen berekenen... Gaat die dan bij je buurman het geld eisen of bij jou?

Oeps.......

Oorspronkelijk geplaatst door NielsV

.... Overigens voor digitale facturen die b2b gaan:
PDF bestanden moeten digitaal gecertificeerd zijn met een certificaat.. aders mag je ze niet inbrengen in je administratie (BTW verrekening)....
Let daar wel op... lijkt onschuldig maar over 2 jaar blijkt net die ene grote business-klant met een jaaromzet van 15.000 de digitale facturen niet in zijn administratie op te mogen nemen.. en dus die laten we zeggen 2400 euro, niet als voorbelasting heeft mogen berekenen... Gaat die dan bij je buurman het geld eisen of bij jou?

Oeps.......

Wat is dat voor onzin ? Als ik het per post stuur kan ik het toch ook niet digitaal certificeren, whats the difference.

gaan we weer...

Dat verhaal met gecertificeerde certificaten is alleen voor volledige digitale verwerking. Als ik mijn facturen in een pdf opmaak en vervolgens uitprint dan is dat in orde. Daarbij maakt het niet uit of ik het op mijn printer of die van de klant uitprint. Als de ontvanger de factuur echter helemaal digitaal wil verder verwerken, dan is dat zijn eigen verantwoordelijkheid en zal deze moeten controleren of het certificatengedoe in orde is.

http://bambooinvoice.org/

leuk systeem maar zeker niet volledig, als je googled naar 'bamboo invoice recurrences' vind je een systeem dat maandelijks (zelf in te stellen) kan facturen.

Wij zijn hiermee begonnen maar uiteindelijk dit alles omgebouwd tot een heus paneel met eigen modules.

EDIT: zit PDF facturen al in.

Je moet kunnen aantonen inderdaad dat de gegevens niet gewijzigd zijn, maar dat staat los van deze discussie aangezien ik iets anders heb voorgeschoteld gekregen...

Oorspronkelijk geplaatst door t.bloo

gaan we weer...

Dat verhaal met gecertificeerde certificaten is alleen voor volledige digitale verwerking. Als ik mijn facturen in een pdf opmaak en vervolgens uitprint dan is dat in orde. Daarbij maakt het niet uit of ik het op mijn printer of die van de klant uitprint. Als de ontvanger de factuur echter helemaal digitaal wil verder verwerken, dan is dat zijn eigen verantwoordelijkheid en zal deze moeten controleren of het certificatengedoe in orde is.

Gaan we weer? Als NielsV dat meteen duidelijk in zijn post neer zet. Je hebt gelijk dat ik "Wat is dat voor onzin?" iets anders had moeten verwoorden

Oorspronkelijk geplaatst door Bakker ICT

Gaan we weer? Als NielsV dat meteen duidelijk in zijn post neer zet. Je hebt gelijk dat ik "Wat is dat voor onzin?" iets anders had moeten verwoorden

mijn reactie was op die van NielsV en niet op jou
kwestie van te langzaam tiepen

ik vind het namelijk ook complete onzin!

was iets wat ik dus niet wist..... maar heb ff search gedaan hier op WHT en dan zit ik nog met vragen... lijkt er nu op dat commerciele partij die ons voorlicht in dit soort zaken, graag haar product aan ons verkoopt terwijl het niet nodig is..

Maar daar gaat dit topic niet over...

Oorspronkelijk geplaatst door Domenico

Ik zie het verspillen van de dag niet zo... Dit was blijkbaar nodig om alles over te zetten dus je hebt toch gewoon iets nuttigs gedaan?

Klopt, alleen had het in z'n geheel ook veel werk gescheeld aangezien het werken met excel iets meer tijd in beslag neemt.(vooral bij maandelijkse facturen)
En achteraf gezien was het een rot klus met veel uitzoek werk en had het voorkomen kunnen worden.

Ik ga nou niet zeggen dat excel stom is oid, maar als iemand dan toch advies vraagt...