Onderwerp: bijhouden van webhosting klanten / domeinnamen en op tijd factureren? hoe doe je dat?

Oorspronkelijk geplaatst door Stefan Mensink

Een beetje ouderwets, maar ik houd eigenlijk gewoon een tekstbestandje bij. De staat op volgorde van te factureren zaken. Als bovenaan nu iets zou staan dat voor of op 21 oktober plaatsvindt, dan factureer ik dat, en verplaats ik het naar onderen en pas de datum aan. Dus ik zet het dan bijv. bij 21 oktober 2008. Zolang je dit zorgvuldig doet mis je nooit iets.

Natuurlijk is dit niet handig als je 100en dingen per dag wilt factureren, maar een paar per dag is nog steeds makkelijk te doen. Bovendien zit je nooit vast een vaste perioden, etc.

Voor het maken en versturen van facturen heb ik al wel zelf een (web-based) systeem gemaakt, en daar wil ik -op termijn- wel iets van abonnementten inzetten, maar omdat mijn systeempje prima werkt heeft het niet zoveel haast. Ditt wil ik dan ook vooral zodat klanten kunnen zien wat ze afnemen en tot wanneer ze betaald hebben.

Als ik jou was zou ik dit toch vrij snel in je webbased systeem zetten. Wat jij nu doe kost je echt ontzettend veel tijd.

Niemand verplicht je om facturen automatisch te versturen, je kan dus nog steeds de volledige controle over het geheel houden.

Oorspronkelijk geplaatst door crazycoder

Als ik jou was zou ik dit toch vrij snel in je webbased systeem zetten. Wat jij nu doe kost je echt ontzettend veel tijd.

Niemand verplicht je om facturen automatisch te versturen, je kan dus nog steeds de volledige controle over het geheel houden.

Op het tweede deel heb je helemaal gelijk.

Natuurlijk kan ik in een goede avond wel wat in elkaar hacken, maar ik wil een systeem dat meteen aan al mijn eisen voldoet. Eerst met de hand factureren zorgt er vaak voor dat je meer inzicht krijgt in zaken die zich voordoen bij factureren. Daarna is zo'n systeem eenvoudiger te bouwen.

Zoals ik al aangaf voer ik de facturen al web-based in, zodat er al bijgehouden wordt wat betaald is en wat niet. Facturen en herinneringen e-mailen in PDF gaat met een druk op de knop. Het maken van facturen kost me nu ongeveer 1 a 2 minuten per factuur, o.a. omdat de adressen al bij de klant waren bijgehouden, etc. Ik hoef alleen maar de posten erin te plakken en klaar.

Uiteindelijk, automatisering of niet, gaat het er vooral om dat je zorgvuldig werkt. Je kan nog zo'n mooi systeem hebben, als je het niet goed bijhoudt wordt het toch weer een bende.

Oorspronkelijk geplaatst door Stefan Mensink

Zoals ik al aangaf voer ik de facturen al web-based in, zodat er al bijgehouden wordt wat betaald is en wat niet. Facturen en herinneringen e-mailen in PDF gaat met een druk op de knop. Het maken van facturen kost me nu ongeveer 1 a 2 minuten per factuur, o.a. omdat de adressen al bij de klant waren bijgehouden, etc. Ik hoef alleen maar de posten erin te plakken en klaar.

Uiteindelijk, automatisering of niet, gaat het er vooral om dat je zorgvuldig werkt. Je kan nog zo'n mooi systeem hebben, als je het niet goed bijhoudt wordt het toch weer een bende.

Dit soort tegenwerpingen krijg ik wel vaker te horen.

Aan het eind van het traject blijkt dat men wel degelijk fors tijd bespaart. Je moet vooraf goed nadenken en het geheel goed ontwerpen.

Maybe is dit een optie voor je: http://www.e-boekhouden.nl/

Administratie, factureren, abonnementen, helemaal compleet.. ongeveer 25 euro per maand.. totdat je genoeg cash hebt voor een pakket van duizenden euro's.

Zelf ook gebruikt! werkt goed!

Wefact heb ik ook een tijdje gebruikt en is erg mooi maar altijd alles dubbel invoeren in je administratie is ook geen hobby van mij, wel erg mooie bestelmodule, maar je moet alsnog een aantal handelingen verrichten wil je de klant online hebben, mijn mening is dan zelf een mooie bestel module inelkaar zetten, de bestelde info overnemen in je administratie, klant aanmaken met een api en klaar voor een jaar.

Komt eigenlijk op het zelfde neer maar ik hekel het feit van dubbel invoeren vooral als er iets veranderd moet worden.

ciao

Ik gebruik zelf ook wefact pro (blijkbaar niet de enigste )
Voorheen altijd gewoon alles in de agenda van outlook bijhouden. (ondertussen al weer een hele tijd geleden).

Ik ben zelf er blij met de aanschaf van Wefact Pro. En de prijs vind ik meevallen.
Kortom.... Ik ben zeer tevreden over dit stukje software.

Bestaat er een DEMO-versie van WeFact?

Oorspronkelijk geplaatst door Tuneboy

Bestaat er een DEMO-versie van WeFact?

Jazeker!
WeFact heeft een online demo voor Standaard/Pro en de klanten.
Link: http://www.wefact.nl/?menu=6