Onderwerp: Klanten bijhouden

Oorspronkelijk geplaatst door Fabian Krieger

Zijn er nog andere aanraders? Waarmee ik de gehele boekhouding en administratie mee kan bijhouden? in combinatie met mijn boekhouder zelf

Overleg eerst eens met je boekhouder, die hebben meestal bepaalde voorkeuren.

Je zou eens naar snelstart kunnen kijken. Vind het een behoorlijk pakket, boekhouders en een aantal accounts kennen/gebruiken het ook.

Soms scheelt het in de kosten als je het pakket via de boekhouder/accountant van je keuze aanschaf.

oke, dat is handig! bedankt crazycoder!

Wefact is geen boekhoudprogramma, voor als dit een eis is.

Ik raad inderdaad ook Snelstart aan, of Exact Software. Overleg het inderdaad eerst eens met je boekhouder.

Oke thnx Mastje!

Ik maak gebruik van 2 x Wefact standard 1 x Pro versie + Compleet boekhouden Pro 2007. Allemaal zeer goede software . Wefact is hier en daar al uitgelegd dus niets aan toe te voegen.

Het andere pakket is offline en is niet specifiek op hosting gericht, maar meer op detailhandel. Zoals pakbonnen maken en dergelijke. Support is uitstekend je belt ze gewoon kom je er niet uit dan kunnen ze remote via software inloggen op je PC en het probleem verhelpen. Voor de rest meer info @ http://www.osirius.nl/compleet_boekhouden_pro_2007

We gebruiken gewoon een eigen geschreven administratie, wat ik toch eigenlijk iedereen kan aanraden..

- Er zit een directe koppeling met het boekhouderskantoor in. De accountant kan alle gegevens panklaar op zn bord krijgen wat ons een hoop kosten scheelt.

- In de nieuwe administratie (in ontwikkeling) komt er ook een directe koppeling met het incassobureau. Zij sturen de gegevens realtime aan ons door, wij naar hen.

- Urenregistratie van werknemers in de administratie verwerken, zodat het boekhouderskantoor deze gegevens ook netjes aangeleverd krijgt.

- Ook de telefooncentrale wordt in de admin geplugd. Klant voert zijn klantnummer in en onze werknemers krijgen met de klant, ook direct alle gegevens op het scherm.

En natuurlijk alle functies die jullie in aparte scripts hebben staan, is in het administratieprogramma verwerkt. Nafactureren van dataverkeer, bestellingen plaatsen, klantenlogin met uitgebreide functies enz. enz. enz.

Je kan met een eigen control panel praktisch álles automatiseren, op het telefonisch of per mail ondersteunen van je klanten. Scheelt een hoop werk, tijd én geld

jazeker, daar zit wat in! maar tot die tijd dat ik zelf wat ontwikkeld heb moet ik wel me dingen bijhouden.. dan zou ik dat tijdelijk in excel of in een ander programmaatje doen.. bedankt voor je info eMiz0r

Oorspronkelijk geplaatst door eMiz0r

We gebruiken gewoon een eigen geschreven administratie, wat ik toch eigenlijk iedereen kan aanraden..

Iedereen begint in zijn startfase met excell of een of ander programmaatje dat je met wat kunst en plakwerk kan gebruiken. Uiteindelijk is een zelf geschreven of aangepast script de enige oplossing. Wij hebben uiteindelijk ook gekozen voor een eigen script.

Aan de koppeling met de boekhouder zijn we nu aan het werken, de kosten kunnen dan inderdaad heel sterk dalen (tot de helft).

Koppeling met de incasso en de telefooncentrale is een goede tip die ik ga meenemen.

Oorspronkelijk geplaatst door eMiz0r

We gebruiken gewoon een eigen geschreven administratie, wat ik toch eigenlijk iedereen kan aanraden..

- Er zit een directe koppeling met het boekhouderskantoor in. De accountant kan alle gegevens panklaar op zn bord krijgen wat ons een hoop kosten scheelt.

- In de nieuwe administratie (in ontwikkeling) komt er ook een directe koppeling met het incassobureau. Zij sturen de gegevens realtime aan ons door, wij naar hen.

- Urenregistratie van werknemers in de administratie verwerken, zodat het boekhouderskantoor deze gegevens ook netjes aangeleverd krijgt.

- Ook de telefooncentrale wordt in de admin geplugd. Klant voert zijn klantnummer in en onze werknemers krijgen met de klant, ook direct alle gegevens op het scherm.

En natuurlijk alle functies die jullie in aparte scripts hebben staan, is in het administratieprogramma verwerkt. Nafactureren van dataverkeer, bestellingen plaatsen, klantenlogin met uitgebreide functies enz. enz. enz.

Je kan met een eigen control panel praktisch álles automatiseren, op het telefonisch of per mail ondersteunen van je klanten. Scheelt een hoop werk, tijd én geld

Bedenk ook dat iets dergelijks in de opstartfase van een bedrijf een flinke aanslag op het budget is.

Eens dat het op de rit is scheelt het inderdaad wel veel geld..

Je kan overigens heel goed een 'normaal' boekhoudpakket offline gebruiken waar je automatisch mee koppel. De wens die sommigen hebben om een eigen boekhoudpakket te schrijven heb ik nog nooit zo begrepen..

Urenregistratie zou ik zelf trouwens liever aan een toegangscontrole hangen, is veel goedkoper dan zelf ontwikkelen..

Oorspronkelijk geplaatst door AlfaHosting

Koppeling met de incasso en de telefooncentrale is een goede tip die ik ga meenemen.

Veel grote(re) telefooncentales kunnen koppelingen met databases aan..

Oorspronkelijk geplaatst door AlfaHosting

Uiteindelijk is een zelf geschreven of aangepast script de enige oplossing.

Als je mij zou vragen wat ik als de beste oplossing zie dan is het een standaard boekhoudpakket wat offline draait met koppelingen die facturen en betalingen naar en van online aangemaakte facturen en betalingen verwerkt.

Boekhoudkundig zijn er niet zo gek veel specifieke eisen maar je wil wel een hoge(re) mate van flexibiliteit in het factureren welke je bij de meeste boekhoudpakketten niet zal vinden. Om nog maar te zwijgen over online betalingen en automatisch factureren van bestellingen..

Wij gebruiken Mamut E5 met binnenkort een koppeling naar Modernbill.
De koppeling richting het incasso bureau is er nog niet, zit wel in Mamut, maar wordt (nog) niet ondersteunt door het bureau wat wij gebruiken.

Mamut is wel erg uitgebreid en waarschijnlijk extreme overkill voor een klein bedrijf.

Oke, misschien iets voor als ik groter ben!

Ik heb morgen afspraak met een boekhouder, dus zal het er wel over hebben met hem...

iedereen bedankt voor jullie informatie.. Wat mij betreft mag de moderator deze thread sluiten!

<knip> + ban.