Onderwerp: Automatische herinneringen mbt maandelijkse betalingen.

Zelf heb ik een kleine hosting en webdesign bureau, waarbij ik hosting en design als 1 pakket bied en klanten kunnen vervolgens maandelijks het betalen. Bijv design 649 euro, hosting 89, samen voor 61,50 euro per maand. De 61.5 euro word maandelijks gefactureerd.
Tot nu toe heb ik een overzicht gemaakt in een Excel bestand, waarbij ik kan zien wat de totaal bedrag is, start datum is, eind datum is, hoeveel er tot nu toe is betaald en openstaande bedrag. Elke maand controleer ik dit en pas ik dit aan. Dit is vrij overzichtelijk bij een beperkt aantal klanten. Echter, inmiddels heb ik 31 klanten, met 31 verschillende start datums en verschillende bedragen. Sommige klanten betalen in 12 maanden, andere in 4 maanden. Excel is nu niet meer het juiste oplossing voor mij.

Ik vroeg mij af of er een programma is, waarbij ik deze gegevens kan ik voeren en automatisch een email krijg met openstaande bedrag en maandelijkse bedrag enz. zodat ik het factuur kan maken.

Of een andere soortgelijke systeem. Weet iemand op webhostingtalk een oplossing?

www.wefact.nl kan zo iets doen..

Schaf een boekhoudpakket aan wat met abonnementen overweg kan.

http://www.snelstart.nl/producten/sn...abonnement.php
Let er wel op dat je minimaal "Nota 5" nodig hebt als basis.

Hallo John,

Ik denk dat WeFact Standard een prima pakket voor je is en bevat alle functionaliteiten die je nodig hebt. Het pakket kost eenmalig € 79,- excl. BTW.

Zie voor meer informatie:
http://www.wefact.nl/?menu=10

Kijk ook anders even op http://www.starmin.nl erg handig programma.

Ik zie niets in die online systemen. Zodra het bedrijf die de service aanbiedt er mee stopt, ben je je administratie (mogelijk) kwijt en/of heb je een hoop handwerk om alles weer in een eigen systeem of ander systeem te zetten. Komt bij dat je daarmee dus gewoon je klantenbestand en financiele administratie in de handen van een ander legt die je niet eens kent.. Weet jij, als klant, veel wie er achter dat schermpje zit/hoe betrouwbaar die is..

Zelf heb ik een eigen pakket geschreven, op maat, bevalt mij prima

Maar voor wie daar geen tijd voor heeft kan ik een ander pakket dat ik heb zien werken aanraden: Newcash. Kassa, voorraadbeheer, facturering, de hele handel, incl integratie naar MS Office producten, voor nog geen 150 euri. Zie http://newtronics.nl/

Oorspronkelijk geplaatst door brinkie

Ik zie niets in die online systemen. Zodra het bedrijf die de service aanbiedt er mee stopt, ben je je administratie (mogelijk) kwijt en/of heb je een hoop handwerk om alles weer in een eigen systeem of ander systeem te zetten. Komt bij dat je daarmee dus gewoon je klantenbestand en financiele administratie in de handen van een ander legt die je niet eens kent.. Weet jij, als klant, veel wie er achter dat schermpje zit/hoe betrouwbaar die is..

Hier heb je inderdaad gelijk in.

Echter kun je dit prima door middel van een overeenkomst vastleggen. Zo vertellen wij dat zodra wij ermee zouden stoppen het pakket gewoon toegankelijk blijft voor iedereen.