Onderwerp: Wie heeft een goed factuursysteem?

Waar je op moet letten bij een billing systeem, is dat je niet vast gepint wordt op bepaalde manieren van werken. Elk bedrijf is anders, maar vaak zijn de systemen niet genoeg aan te passen zodat ook andere manieren van werken mogelijk zijn.

Heb je niet zoveel moeite met je bedrijfs filosofie aan te passen of begin je net, dan moet je gewoon kijken naar wat het beste bij je past en waar je het lekkerste mee kunt werken.

Wij hebben trouwens Mamut E5, deze heeft een abonnementsfunctie, in combinatie met Modernbill voor het verwerken van bestellingen. Facturen in Mamut hebben dan als factuurnummer INTERN/Modernbill. Zo krijg je nummers als 8127/10298. Werkt voor ons voorlopig goed genoeg.

Oorspronkelijk geplaatst door kronox

Zelf ben ik door meerdere al geadviseerd WeFact te gebruiken maar zelf ben ik er nog niet helemaal over uit. Ten eerste zijn we beginnnend dus is het niet beter het zelf te doen alvorens je een pakket aanschaft?

Die gedachte heb ik ook gehad, toch heb ik Wefact afgelopen weekend aangeschaft.

Ik steek liever mijn tijd in het netwerken.

Oorspronkelijk geplaatst door nopzolder

Die gedachte heb ik ook gehad, toch heb ik Wefact afgelopen weekend aangeschaft.

Ik steek liever mijn tijd in het netwerken.

Wefact is inderdaad zeer goed factuursysteem de Pro versie is ook zeer geautomatiseerd

Wefact is inderdaad zeer goed factuursysteem de Pro versie is ook zeer geautomatiseerd

Ik geef u helemaal gelijk server00, Wefact is inderdaad zeer handig.

Oorspronkelijk geplaatst door getUP

Waar je op moet letten bij een billing systeem, is dat je niet vast gepint wordt op bepaalde manieren van werken. Elk bedrijf is anders, maar vaak zijn de systemen niet genoeg aan te passen zodat ook andere manieren van werken mogelijk zijn.

Heb je niet zoveel moeite met je bedrijfs filosofie aan te passen of begin je net, dan moet je gewoon kijken naar wat het beste bij je past en waar je het lekkerste mee kunt werken.

Ik heb hier toch wel wat moeite mee. Naar mijn ervaring kom je bij zo'n beetje alle bedrijven weg met een standaardpakket. Dit al dan niet als basis zoals SAP, Microsoft Dynamics (voorheen Navision). Of een pakket zoals Snelstart waar je met bijv .net tegenaan kan praten.

Debiteuren/crediteuren/kas/bank/giro/btw is allemaal standaard kost. Wie daar anders over denkt mag mij proberen te overtuigen

Ik kan mezelf voorstellen dat je op een bepaalde manier wil factureren. Met een groot aantal pakketten (inclusief King) kan je factuur- of orderregels importeren. In een aantal gevallen kan je ze ook nog als afgedrukt kenmerken.

Er is overigens niets mis met het aanpassen van een bedrijf aan een andere en meer geaccepteerde standaard manier van werken. Dat neemt niet weg dat je huidige manier van werken een leiddraad kan zijn bij het zoeken van een passend pakket.

Ik lees hier zoveel positieve reacties over Wefact dat ik eigenlijk bijna ga twijfelen om ernaar over te stappen, kan iemand mij een aantal reacties geven op onderstaande vragen m.b.t. wefact?

- Zit er een bestelsysteem of iets dergelijks bij dat op de website kan en gelinkt is aan je administratie? Zo ja, wie heeft hier een voorbeeld van?
- is wefact ook geschikt voor facturatie van bijvoorbeeld colocation / dedicated diensten en gewerkte uren? of moet je hier elke keer een nieuwe product voor aanmaken?

Alvast bedankt voor de reacties.

Ik zit hier ook enorm te twijfelen.... Kan het systeem ook herinneringen geautomatiseerd verzenden en voegt deze dan ook verschillende posten samen?

Oorspronkelijk geplaatst door Skyberate

Ik lees hier zoveel positieve reacties over Wefact dat ik eigenlijk bijna ga twijfelen om ernaar over te stappen, kan iemand mij een aantal reacties geven op onderstaande vragen m.b.t. wefact?

- Zit er een bestelsysteem of iets dergelijks bij dat op de website kan en gelinkt is aan je administratie? Zo ja, wie heeft hier een voorbeeld van?

Ja, zit er bij. Met ideal integratie van postbank en abn amro. Wij gebruiken het nog niet, helaas geen voorbeeld van mijn kant.

- is wefact ook geschikt voor facturatie van bijvoorbeeld colocation / dedicated diensten en gewerkte uren? of moet je hier elke keer een nieuwe product voor aanmaken?

Je kunt gewoon een factuur aanmaken, daar type je op de regels wat erop moet, kies je daar nog een periode bij, dan factureerd hij elke periode dat product, je kunt producten aanmaken, maar wij werken gewoon met abonnementen.

Alvast bedankt voor de reacties.

Voor zo ver ik weet nog geen automatische herinnering, wij wachten hier ook op.

Oorspronkelijk geplaatst door Best4U

Ik zit hier ook enorm te twijfelen.... Kan het systeem ook herinneringen geautomatiseerd verzenden en voegt deze dan ook verschillende posten samen?

Het automatisch versturen van herinneringen zullen we binnenkort gaan inbouwen. Op dit moment dus nog niet mogelijk, maar binnen een kort tijdsbestek wel.

Bedankt voor het snelle antwoord!
Op het moment dat wij nu wefact pro aan zouden aanscahffen kunnen we dan ook kostenloos een update hiervoor krijgen of staat hier dan weer een betaling tegenover?

En nog de laatste vraag; is er ook een of andere API zodat we andere programma's hierop kunnen aansluiten en zo ja; welke techniek wordt er gebruikt en is daar dan ook documentatie voor aanwezig?

Oorspronkelijk geplaatst door Best4U

Bedankt voor het snelle antwoord!
Op het moment dat wij nu wefact pro aan zouden aanscahffen kunnen we dan ook kostenloos een update hiervoor krijgen of staat hier dan weer een betaling tegenover?

En nog de laatste vraag; is er ook een of andere API zodat we andere programma's hierop kunnen aansluiten en zo ja; welke techniek wordt er gebruikt en is daar dan ook documentatie voor aanwezig?

Ik denk dat het verstandig is om eens te kijken op www.wefact.nl daar staat het allemaal netjes. Je betaald per jaar een bedrag voor onderhoud. Hier zitten de updates bij in.

Verder is er geen API.

In hoeverre komt de demo nog overeen met de huidige versie? Dit omdat er bij de demo linksonderin nog steeds versie 0.2.7 staat...

Kwa functies nog hetzelfde dacht ik. Kwa scripting wel wat anders meende ik, ik zal even op de andere pc kijken, daar staat een document met met alles erin.

Bestanden aangepast:
- stylesheet.css (onderdeel: select)
- persoonlijkegegevens.php (2e emailadres veld toegevoegd)
- bestellen.****.php (ivm Coupon-korting & iDeal)
- facturen.show.php (ivm iDeal)
- facturen.ideal1.php (ivm iDeal) toegevoegd

Oorspronkelijk geplaatst door Best4U

Bedankt voor het snelle antwoord!
Op het moment dat wij nu wefact pro aan zouden aanscahffen kunnen we dan ook kostenloos een update hiervoor krijgen of staat hier dan weer een betaling tegenover?

En nog de laatste vraag; is er ook een of andere API zodat we andere programma's hierop kunnen aansluiten en zo ja; welke techniek wordt er gebruikt en is daar dan ook documentatie voor aanwezig?

Naast de eenmalige aanschafprijs, betaalt u jaarlijks € 50,- excl. BTW voor support, updates en uitbreidingen. Onder uitbreiding valt uitbreiding van de huidige functionaliteit, maar ook nieuwe functionaliteiten zoals ondersteuning voor nieuwe domeinregistratiebedrijven, controle panelen, betaalmogelijkheden etc.

WeFact Pro heeft geen API, zodat andere applicaties gekoppeld kunnen worden. Het is wel mogelijk om gebruik te maken van de database van WeFact Pro, aangezien deze gewoon toegankelijk is en niet is gecodeerd (dit is wel op eigen risico).

Oorspronkelijk geplaatst door Citruz.

In hoeverre komt de demo nog overeen met de huidige versie? Dit omdat er bij de demo linksonderin nog steeds versie 0.2.7 staat...

Op dit moment is 0.2.8 de laatste versie, welke met name bugfixes bevatte en uitbreiding/verbetering van huidige functionaliteiten. Een dezer dagen zal 0.2.9 uitkomen welke 2 nieuwe domeinregistratiebedrijven (MijnDomeinReseller en Registratiecentrale) zal bevatten en natuurlijk bugfixes en uitbreiding van huidige functionaliteiten.

De demo zullen we met ingang van 0.2.9 weer updaten.

Al onze klanten hebben toegang tot de rubriek "Technische Zaken". In deze rubriek kunnen zij bugs melden en opmerkingen en ideeën plaatsen. Deze rapporten zijn toegankelijk voor iedereen en worden voorzien van status. Zo kan iedereen precies zien hoe het met dat rapport staat.
Tevens kan er bekeken worden welke rapporten er allemaal in een update zitten.