Onderwerp: Meningen over wefact (pro)

Met normale boekhoudpakketten kan je meestal facturen in een buffer zetten. Op dat moment kan/mag je nog wijzigen. Is deze afgedrukt dan moet je crediteren.

Als je facturen zomaar ga verwijderen ontbreken er aan de boekhouding. Kan je lachen als je controle krijg, zeker als het regelmatig voorkomt..

Oorspronkelijk geplaatst door Geert-Jan

Zolang de factuur niet verzonden is:
- mag dat
- kan dat (als we even over Wefact Pro spreken dan)

Wanneer een factuur eenmaal verzonden is mag het niet meer. Je dient deze dan te crediteren en opnieuw te factureren. Dat is eenmaal een wettelijke bepaling waarin de jongens van Wefact rekening hebben gehouden.

Dat het bij een verzonden factuur niet meer kan is dus geen bepering van het product, maar een beperking van de wet.....

Ben ik blij dat Reeleezee en soortgelijke pakketten daar geen rekening mee houden en iets minder braaf zijn.

Oorspronkelijk geplaatst door RayManZ

En die credit factuur word ook weer naar de klant verzonden? Maak je een paar keer een fout direct zijn hele inbox vol

Moeilijk he, een administratie conform de regels voeren.

Voor zover wefact het kan zou je een factuur aan kunnen maken en pas definitief maken (== verzenden) nadat deze als dusdanig gekenmerkt is. Als ze het niet kunnen lijkt het mij een functie die ze zeker toe moeten voegen.

Oorspronkelijk geplaatst door crazycoder

Als je facturen zomaar ga verwijderen ontbreken er aan de boekhouding. Kan je lachen als je controle krijg, zeker als het regelmatig voorkomt..

Het gaat hier niet om verwijderen maar corrigeren. Factuurnr ed en debiteur blijft dus gelijk.

Oorspronkelijk geplaatst door Domenico

Ben ik blij dat Reeleezee en soortgelijke pakketten daar geen rekening mee houden en iets minder braaf zijn.

/me heeft liever een heel braaf pakket en wat minder problemen met de belastingdienst..

Dezelfde factuur kan niet met 2 verschillende bedragen worden verzonden..

Belastingdienst wil inderdaad ook de foutieve facturen in de administratie terug kunnen vinden.
Zie: http://www.belastingdienst.nl/zakeli...2/ob02-62.html

Oorspronkelijk geplaatst door RayManZ

En die credit factuur word ook weer naar de klant verzonden? Maak je een paar keer een fout direct zijn hele inbox vol

Deze kan handmatig naar de klant verzonden worden, maar zal in beginsel 'verborgen' in het systeem gezet worden, zodra je er uitdrukkelijk voor kiest dan pas worden ze getoond tussen de andere facturen

Maar ik neem aan dat je boekhouder ze wel wil zien dus lijkt me handig om ze wel weer te geven en ze tevens als je ze maakt ze ook naar je klant te sturen.

Wellicht even wat verheldering:
Wanneer er een factuur wordt aangemaakt is het in zowel WeFact Standard als WeFact Pro mogelijk om de factuur nog volledig aan te passen. Pas zodra de factuur verstuurd is, is het niet meer mogelijk om de factuur te bewerken (eventueel via PHPMyAdmin nog wel, maar dit mag eigenlijk niet). De reden waarom dit niet kan is omdat het gewoonweg niet is toegestaan. Hierdoor kan het namelijk voor komen dat administraties van 2 bedrijven niet kloppen doordat achteraf een factuur is veranderd.
Wanneer de factuur dus verstuurd is en deze klopt niet volledig dien je een creditfactuur aan te maken.

Tevens kunnen gebruikers van WeFact Standard en WeFact Pro bugs, opmerkingen en ideeën melden in een speciaal ontwikkelde rubriek genaamd Technische Zaken. Hier geven wij o.a. aan met welke ontwikkelingen we bezig zijn en welke rapporteren meegenomen zijn een in (komende) update.

Verder zal ik me er niet mee bemoeien .

Een pakket dat ongeveer hetzelfde doet als Wefact is WHMCS... ik heb er op dit forum wel nog niet veel commentaar over gelezen.

Toch ga ik het pakket binnenkort is uitproberen...

Ik vind het een zeer net pakket, echter vind je hier en daar soms een bug. Na reporting bij de programmeur is het snel opgelost.

Ik heb WeFact Pro eind vorig jaar aangeschaft en was er toen echt goed over te spreken, vooral omdat ik de bestel module erg mooi vond en het genereren van de facturen. Echter na het "werken" ermee werd ik minder enthousiast: Ik moet nog steeds een aparte boekhouding draaien en kwam soms in de knel aangezien een goed boekhoud programma ook uitgebreid is.

Heb nu dus besloten om wefact te laten draaien voor wat het is en facturen, abonnementen en dergelijken direct in mijn boekhoud programma te verwerken aangezien het dan ook direct word doorgeboekt en ik direct overzicht heb in mijn balansen en grootboekrekeningen.

Wat ik ook erg jammer vind van WeFact is dat er veel handelingen gedaan moeten worden wil je "FF" een klantje invoeren.

- Goedkeuren bestelling
- Dan de debiteur bewerken: factuuradres overnemen, login en ww aanmaken, gegevens corrigeren omdat nog niet alles bugfree word overgenomen uit bestel module, dan aanvinken NADAT je login en ww heb ingevult dat hij een welkoms mail moet versturen.
- Dan bij domeinen de domein status direct op voldaan/inorde zetten aangezien ik geen transip gebruik.
- Alles toch even checken voor de zekerheid
- Dan naar facturen en factuur verzenden.

Ik gebruik dan nog niet eens de koppeling voor DA om direct het pakket aan te maken aangezien ik dat simpelweg niet aan durf.

Dus dan pakket aanmaken voor klant en dan factuur apart in boekhouding verwerken.

Beetje omslachtig..
Nu sla ik de eerste WF stappen over en ga ik direct door met 2 en 3 en klaar is kees.

Maar verder is het wel een mooi stukje scripting, beetje jammer dat veel gecodeerd is, anders was het waarschijnlijk al helemaal bugfree en super

Oorspronkelijk geplaatst door demz

- Goedkeuren bestelling
- Dan de debiteur bewerken: factuuradres overnemen, login en ww aanmaken, gegevens corrigeren omdat nog niet alles bugfree word overgenomen uit bestel module, dan aanvinken NADAT je login en ww heb ingevult dat hij een welkoms mail moet versturen.
- Dan bij domeinen de domein status direct op voldaan/inorde zetten aangezien ik geen transip gebruik.
- Alles toch even checken voor de zekerheid
- Dan naar facturen en factuur verzenden.

Hallo,

Wellicht ben je niet meer up-to-date met de laatste versie. Al sinds een paar updates kan een bestelling middels 1 klik of automatisch via de cronjob behandeld worden. Wanneer de bestelling behandeld is zal de debiteur direct worden toegevoegd en voorzien van gebruikersnaam en wachtwoord, er een welkoms mail verstuurd worden, een factuur klaar gezet worden (al dan niet direct verzonden indien is ingesteld) en wanneer een factuur zich frequent mag herhalen wordt er ook nog een abonnement van aan gemaakt. En natuurlijk indien gewenst wordt er direct (of nadat een factuur als betaald is afgevinkt) de domeinnaam geregistreerd + hostingpakket aangemaakt.

Ik vind het leuk om hier ook de meningen over de WeFact producten te horen en ben al een paar puntjes tegen gekomen waar we zeker aan zullen werken. Deze reactie is enkel om aan Slim Networks aan te geven dat dit dus wel allemaal geautomatiseerd gaat en natuurlijk voor andere (potentiële) klanten.

Geachte,

Dat moet dan met de laatste patch zijn gekomen.
1.27 oid... hij's nog rood bij mij op 26, klopt!

Maar sinds een paar patches? Als ik nu een bestelling doorvoer dan moet ik echt nog steeds l/p invoeren en aangeven of email verstuurd moet worden en of factuur verstuurt moet worden.

Als dat verholpen is in de laatste patch dan ga ik die direct verwerken ookal maak ik er geen gebruik meer van het facturatie systeem tot combinatie met boekhouding komt..

Maar dat het al maar met een paar patches kan.. dat is zeker niet waar of ik heb weer een rare installatie staan...

Maar evengoed bedankt jeroen?

Oorspronkelijk geplaatst door demz

Geachte,

Dat moet dan met de laatste patch zijn gekomen.
1.27 oid... hij's nog rood bij mij op 26, klopt!

Maar sinds een paar patches? Als ik nu een bestelling doorvoer dan moet ik echt nog steeds l/p invoeren en aangeven of email verstuurd moet worden en of factuur verstuurt moet worden.

Als dat verholpen is in de laatste patch dan ga ik die direct verwerken ookal maak ik er geen gebruik meer van het facturatie systeem tot combinatie met boekhouding komt..

Maar dat het al maar met een paar patches kan.. dat is zeker niet waar of ik heb weer een rare installatie staan...

Maar evengoed bedankt jeroen?

Dit zou al verholpen moeten zijn in 0.2.5, maar het zou natuurlijk goed kunnen zijn dat je iets niet goed hebt ingesteld.

Wanneer je toch van plan bent gebruik te maken van WeFact Pro kun je natuurlijk altijd contact met mij opnemen, zodat we op zoek gaan naar het probleem. Dit topic is verder voor meningen en niet om problemen op te lossen .

Ik ben overigens Roel .