Onderwerp: Correct elektronische factureren

Volgens mij zijn er flink wat webhosters die hun factureren elektronisch verzenden. De belastingdienst stelt hier echter een paar eisen aan.

Wie van jullie voldoet daarbij aan de eisen van de belastingdienst:
http://www.belastingdienst.nl/zakeli...2/ob02-65.html
http://download.belastingdienst.nl/b...ob2081z2fd.pdf

Oorspronkelijk geplaatst door mauriceb

Volgens mij zijn er flink wat webhosters die hun factureren elektronisch verzenden. De belastingdienst stelt hier echter een paar eisen aan.

Wie van jullie voldoet daarbij aan de eisen van de belastingdienst:
http://www.belastingdienst.nl/zakeli...2/ob02-65.html
http://download.belastingdienst.nl/b...ob2081z2fd.pdf

Het lijkt me logisch dat iedereen die hier zijn facturen electronisch verzend, aan deze regels voldoet...

Ik heb altijd maar weinig bedrijven zien voldoen aan het regeltje:

De authenticiteit van de herkomst en de integriteit van de inhoud moet gewaarborgd zijn, bijvoorbeeld door middel van een geavanceerde elektronische handtekening.

Uw afnemer moet hiermee wel akkoord gaan.

Wie heeft zijn klanten toestemming gevraagd om electronische facturen te versturen?

Oorspronkelijk geplaatst door WenS Int. Dnstn

Wie heeft zijn klanten toestemming gevraagd om electronische facturen te versturen?

Laten we het anders stellen.
WIe duwt de elektronische factuur gewoon door de strot omdat ze geen papieren factuur wensen te versturen ivm de kosten en de moeite die hier aan hangt.

Hier worden de facturen per papier verzonden.
Men kan de factuur per e-mail krijgen als kennisgeving. Dit houd bij ons in dat er altijd een papieren factuur volgt. De kosten hiervoor zijn in de productprijzen mee genomen.

Ons systeem verstuurt een .pdf factuur die voorzien is van een elektronische handtekening en voldoet daarmee aan de eisen.
Verder is in de Algemene Voorwaarden opgenomen dat de klant instemt met elektronische facturering.

Op dit moment versturen we echter alleen de eerste factuur elektronisch. Facturen voor volgende perioden gaan voor Nederlandse klanten (nog) per ouderwetse post.
Eens per maand facturen met acceptgiro printen en opsturen is voordeliger dan online betalingsmethoden en makkelijker te administreren dan eigen overschrijvingen.

Het grappige is dat dit veel vaker 'ongevraagd' gebeurd, ik denk dat een hoop mensen het bestaan niet af weten van deze regeltjes...

In het handboek wat ik hier van de belastingdienst heb (wellicht een ouwertje) staat dus niets over electronisch factureren...

Oorspronkelijk geplaatst door WenS Int. Dnstn

Wie heeft zijn klanten toestemming gevraagd om electronische facturen te versturen?

Kun je aangeven in je algemene voorwaarden.... wanneer ze daarmee akkoord gaan gaan ze ook akkoord met elektronische facturen....

Oorspronkelijk geplaatst door MikeN

Ik heb altijd maar weinig bedrijven zien voldoen aan het regeltje:

De authenticiteit van de herkomst en de integriteit van de inhoud moet gewaarborgd zijn, bijvoorbeeld door middel van een geavanceerde elektronische handtekening.

Mail header....
Elektronische handtekening is een VOORBEELD.

Een elektronische uitwisseling van gegevens waarbij de authenticiteit van de herkomst en de integriteit van de uitwisseling is gewaarborgd, bijvoorbeeld door een papieren afstemmingsoverzicht.

Factuurtje/factuurhistorie uitprinten en in een klapper doen.

U mag ook een andere methode kiezen, waarbij in ieder geval de authenticiteit van de herkomst en integriteit van de inhoud is gewaarborgd.

Wie zegt dat een header niet voldoet aan de eisen?

Oorspronkelijk geplaatst door WebXtrA-Rámon

.....

Mail header....
Elektronische handtekening is een VOORBEELD.


Wie zegt dat een header niet voldoet aan de eisen?

Een mail header zal zeker niet voldoen aan de eisen. Je waarborgt hiermee niet de integriteit en authenticiteit van de factuur. Ik zou namelijk ook een zelfde header kunnen toevoegen.

Oorspronkelijk geplaatst door WenS Int. Dnstn

Wie heeft zijn klanten toestemming gevraagd om electronische facturen te versturen?

Wij hebben dat gedaan. Maar de klant kan zelf aangeven hoe deze zijn factuur wil hebben. Alleen de achtergrondkleur is niet aan te passen

Oorspronkelijk geplaatst door maxnet

Ons systeem verstuurt een .pdf factuur die voorzien is van een elektronische handtekening en voldoet daarmee aan de eisen.
Verder is in de Algemene Voorwaarden opgenomen dat de klant instemt met elektronische facturering.

Op dit moment versturen we echter alleen de eerste factuur elektronisch. Facturen voor volgende perioden gaan voor Nederlandse klanten (nog) per ouderwetse post.
Eens per maand facturen met acceptgiro printen en opsturen is voordeliger dan online betalingsmethoden en makkelijker te administreren dan eigen overschrijvingen.

plaatsen jullie die handtekening geautomatiseerd of worden alle facturen handmatig getekend? En watvoor certificaat gebruik je? Is dat een standaard certificaat of echt een pkioverheid certificaat ?

Oorspronkelijk geplaatst door mauriceb

plaatsen jullie die handtekening geautomatiseerd of worden alle facturen handmatig getekend? En watvoor certificaat gebruik je? Is dat een standaard certificaat of echt een pkioverheid certificaat ?

De handtekening wordt geautomatiseerd geplaatst.
Zelf een tooltje in Java m.b.v. iText voor geschreven
Voorbeeldcode is te vinden op: http://itextpdf.sourceforge.net/howtosign.html

Verder staat ergens in het materiaal van de belastingdienst dat een "ongekwalificeerde geavanceerde digitale handtekening" voldoet.
Dat betekend in normale taal dat je zelf een (self-signed) certificaat'je mag aanmaken.

Oorspronkelijk geplaatst door mauriceb

Een mail header zal zeker niet voldoen aan de eisen. Je waarborgt hiermee niet de integriteit en authenticiteit van de factuur. Ik zou namelijk ook een zelfde header kunnen toevoegen.

Een digitale handtekening kan ik ook kopiëren en toevoegen.

Oorspronkelijk geplaatst door MikeN

Ik heb altijd maar weinig bedrijven zien voldoen aan het regeltje:
"De authenticiteit van de herkomst en de integriteit van de inhoud moet gewaarborgd zijn, bijvoorbeeld door middel van een geavanceerde elektronische handtekening."

En elders defnieert de belastigdienst deze 'elektronische handtekening', daarin staat iets dat de technologie zo snel gaat dat er geen eisen hieraan verbonden zijn

Dus een 'x' is al voldoende

Oorspronkelijk geplaatst door WebXtrA-Rámon

Een digitale handtekening kan ik ook kopiëren en toevoegen.

Lees dit maar is over wat een digitale handtekening is: http://www.digitalehandtekening.be