Onderwerp: Lange factuur?

Ik ben nu bezig met een administratiesysteem en daarbij worden uiteraard facturen gemaakt. Echter passen er maar 24 regels op de betreffende factuur.

Geen probleem natuurlijk gaan we vrolijk verder op de tweede pagina,maar wat moet ik nu als totaal/subtotaal op de eerste pagina zetten? Het totaal bedrag van alle regels op de eerste pagina(tussentotaal), gewoon het totaal van de factuur of helemaal geen totaalbedrag?

Wat doen jullie?

tussentotaal?

subtotaal excl. btw

Heb je niet genoeg aan 24 regels? anders misschien een bijlage erbij plakken (doet sidn ook).

gewoon 1e blad alle bedragen en voor omschrijvingen etc
2e blad als bijlage gebruiken

Oorspronkelijk geplaatst door santema

Heb je niet genoeg aan 24 regels? anders misschien een bijlage erbij plakken (doet sidn ook).

Niet als de klant meer dan 24 domeinen heeft, elke regel heeft een aantal,omschrijving,stukprijs,prijs.
Zie bijlage

Transporteren , en op volgende pagina transport plaatsen met bedrag erachter.

Denk niet dat 24 producten op 1 factuur veel voorkomt maar het is inderdaad iets om over na te denken.

Oorspronkelijk geplaatst door Scr33x0r

Niet als de klant meer dan 24 domeinen heeft, elke regel heeft een aantal,omschrijving,stukprijs,prijs.
Zie bijlage

Kleiner lettertype gebruiken kan ook helpen ;-)

Weet niet welke grootte jij gebruik maar het lijkt op formaat veel te groot.

Overigens denk ik wel dat het goed is om over facturen van meerdere pagina's na te denken. Het is immers heel goed mogelijk dat je 1 product op 2 regels ga beschrijven..

In ons DRS is een overzicht per jaar/maand/week te downloaden. Facturen staat alleen maand/weeknummer op, en bedrag.

Niet te moeilijk doen

Oorspronkelijk geplaatst door santema

In ons DRS is een overzicht per jaar/maand/week te downloaden. Facturen staat alleen maand/weeknummer op, en bedrag.

Niet te moeilijk doen

Dus verlang je van de klant dat deze online gaat om e.e.a. te controleren. Vind dat niet klantvriendelijk. Doe er dan tenminste een bijlage bij..

Mogelijk voldoe je zonder bijlage niet aan de eisen van de belastingdienst..
http://www.belastingdienst.nl/zakeli...en_btw-13.html
OF zet je er gewoon op: hosting en domeinnamen..

Ons facturatiesysteem (fpdf en fpdi based) zet onderaan de 1e pagina 'Transport <€ subtotaal>' en bovenaan de volgende pagina 'Transport <€ totaal vorige pagina>' en zo verder.

De factuur is bij mij ook in PDF, er staat nu een subtotaal op de eerste pagina('s) en op de laatste het totaal. Oftewel het tussentotaal. Ik kan op de pagina die crazycoder gaf niet vinden hoe het zit met facturen van meerdere bladzijden.

Waarom ik alles op de factuur doe? Ik denk dat het zo duidelijker is naar de klant, op de bon bij de supermarkt wil je toch ook niet: Gekochte boodschappen 112,32 EUR?

Oorspronkelijk geplaatst door Scr33x0r

De factuur is bij mij ook in PDF, er staat nu een subtotaal op de eerste pagina('s) en op de laatste het totaal. Oftewel het tussentotaal. Ik kan op de pagina die crazycoder gaf niet vinden hoe het zit met facturen van meerdere bladzijden.

Meerdere pagina's? Dat is door Bullcat correct beantwoord.

Je mag daar overigens ook iets zetten als:
naar volgende blad bedrag

van vorige blad(en) bedrag

Officiele naam is transport.. maar jij mag het in principe ook anders noemen. Zolang het maar duidelijk is...

Wij doen het inderdaad ook zo, met duidelijk aangeven op de volgende pagina wat het transport was van de vorige pagina. En natuurlijk duidelijk vermelden dat het pagina x van y is zodat ook direct duidelijk is dat er geen pagina's missen. We hebben hier soms namelijk facturen van zo'n 5 pagina's, dan is het makkelijk om overzicht te houden op welke pagina je zit van de hoeveel.