PDA

Bekijk Volledige Versie : WHMCS en Reeleezee



Firtina
24/03/14, 16:01
Halllo hallo,

Ik ben druk bezig met het opstarten van een webhosting bedrijf, kleinschalig momenteel. Heb de meeste dingen wel in orde, de webshop is 90% voltooid, alleen nog de laatste puntjes op de I zetten. Wel heb ik nog 1 belangrijk onderdeel dat opgepakt moet worden, Reeleezee.

Ik werk momenteel met WordPress en WHMCS en wil graag een koppeling maken tussen WHMCS en Reeleezee. Echter heb ik hier absoluut geen verstand van en een programmeur vraagt hier al snel €5000,- voor. Dat is mij momenteel, na zoveel kosten nog is erbovenop iets te veel.

Dus was ik benieuwd hoe jullie het hebben aangepakt? Ik streef naar volledige automatisering, echter wil ik in de avond best wel paar uurtjes vrijmaken als ik daarmee (in de eerste instantie nog) €5000,- mee bespaar.

Zijn er mensen die al een bestaande koppeling hebben en die het graag willen delen of adviseren jullie toch een ander boekhoud systeem waar deze koppeling snel en simpel te realiseren is?

Ik ben benieuwd!

Ramon Fincken
24/03/14, 17:08
Ander boekhoudpakket een optie?

raptortrex
24/03/14, 17:09
He Firtina,

Waarom wil je WHMCS koppelen aan Reeleezee?
WHMCS genereerd toch al automatische fakturen.

Zelf hebben wij enkel WHMCS voor onze bedrijfsvoering. De facturen worden dan afgeprint en netjes elk kwartaal aan de boekhouder overhandigd.

ik heb geen ervaring met Reeleezee, daarom deze vraag
Wat doet reeleezee meer dan WHMCS?

Firtina
24/03/14, 17:41
He mensen,

Bedankt voor de reacties!

De keuze op Reeleezee is gevallen omdat mijn boekhouder hier ook gebruik van maakt, dus het idee van efficiënt werken.

Ik heb eerlijk gezegd ook nog geen enkel ervaring met WHMCS, dit zal de eerste keer worden. Het is dus ook mogelijk om simpel en snel facturen steeds uit te printen? En je klantenbestand, dat het allemaal goed gekoppeld is, of facturen die niet betaald zijn of gewoon vervallen zijn die hoef je in principe niet uit te printen toch?

Een ander boekhoudpakket is misschien ook een idee, maar ik zou niet weten welke.

Marin
24/03/14, 22:23
ik weet niet hoever je bent met de implementatie van WHMCS. Maar wefact heeft een koppeling met Reeleezee

Firtina
24/03/14, 22:38
Ahh ik heb heb het gevonden ja, echter is de implementatie van WHMCS zo goed als klaar. Ik kan het nu niet meer veranderen, jammer was mooi geweest.

The-BosS
24/03/14, 23:58
ik heb geen ervaring met Reeleezee, daarom deze vraag
Wat doet reeleezee meer dan WHMCS?

Uummh boekhouding ;) iets wat absoluut niet in whmcs zit.

raptortrex
25/03/14, 00:06
Uummh boekhouding ;) iets wat absoluut niet in whmcs zit.

Waarschijnlijk mis ik hier iets. wat versta je dan onder boekhouding?
Er dienen toch enkel maar fakturen afgedrukt te worden.

Smashmint
25/03/14, 00:10
Waarschijnlijk mis ik hier iets. wat versta je dan onder boekhouding?
Er dienen toch enkel maar fakturen afgedrukt te worden.

Al het werk wat de boekhouder voor je doet ? :lovewht:

The-BosS
25/03/14, 00:13
Waarschijnlijk mis ik hier iets. wat versta je dan onder boekhouding?
Er dienen toch enkel maar fakturen afgedrukt te worden.

Boekhouding = grootboek, balans, btw aangiften, btw listings, bank afschriften, aankoopfacturen, ...

Ofwel je doet alles zelf van facturatie en boekhouding (indien je dat mag) zonder tussenkomst van boekhouder.
Ofwel je doet alles zelf van facturatie en boekhouding maar exporteert alles voor je boekhouder, minder overhead kosten aangezien boekhouder niet zelf meer moet gaan invullen.
Ofwel je doet enkel (verkoop) facturatie en geeft die samen met je aankoopfacturen, bank uitreksel etc aan je boekhouder en betaald per factuur/document of per uur of forfaitair afhankelijk van je boekhouder.

En eigenlijk als je zelf al moet vragen waarom boekhouding goed is dan snap ik al niet hoe je een zaak kunt hebben als Belg, aangezien je in het bezit moet zijn van bedrijfsbeheer waar fiscaliteit en boekhouding een grote rol in speelt.

iXSHosting
25/03/14, 09:19
Ik heb whmcs, print alles en hop naar de boekhouder ;)

Ramon Fincken
25/03/14, 11:08
Ik heb whmcs, print alles en hop naar de boekhouder ;)

arme arme boekhouder ..

Mark17
25/03/14, 14:06
Bij ons haalt de boekhouder de gewenste informatie uit WHMCS en ik heb hem aangegeven dat als hij een ander rapport wil we dat kunnen regelen. Dat maakt het werk voor hem sneller waardoor hij meer tijd heeft om voor ons andere dingen te doen binnen het geplande budget. Een win-win situatie.

patrickekkel
25/03/14, 14:31
Ik heb whmcs, print alles en hop naar de boekhouder ;)

Dat is in sommige gevallen te doen.
Maar als jij 1000+ facturen per maand hebt... is dat niet het geval en kost het je een hoop geld om alles 1 voor 1 in te laten boeken door de boekhouder.

Firtina
25/03/14, 16:27
Hmmm een Reeleezee boekhoudsysteem (of welke dan ook) verlicht de werkzaamheden van een boekhouder. Uiteraard kun je met zulke boekhoudsystemen ook alles zelf regelen, echter vindt ik het persoonlijk wel fijn als een gespecialiseerd iemand de laatste stappen in aangiftes etc. doet.

Maar om te beginnen, elk kwartaal alle facturen uitprinten en inleveren is het beste oplossing denk ik. Dit i.v.m. het feit dat ik niet verwacht dat de webshop in de eerste instantie enorm veel klanten gaat opleveren. Wanneer het bedrijf met de tijd groeit, is het wel beter om een systeem te koppelen natuurlijk.

Ik heb echter wel nog een offerte binnen gekregen vandaag, iemand die het voor 7/800 euro wilt realiseren. Wat lijkt jullie nu slim om te doen? Nog even wachten en dit later doen, als het blijkt dat het te veel wordt of is dit een aanbod wat ik niet moet missen?

patrickekkel
25/03/14, 16:31
Neem anders eens contact op met Mark17

Ik weet zeker dat hij jou verder zou kunnen helpen.
Ook heeft hij al meerdere nuttige whmcs modules gemaakt.

Firtina
25/03/14, 16:38
Heb hem een privé bericht verstuurd :)

Mark17
25/03/14, 17:36
Heb hem een privé bericht verstuurd :)

En je hebt een reactie. Een eerste blik op de documentatie van Reeleezee geeft de indruk dat het relatief simpel/snel op te zetten moet zijn (ten minste als ik kijk naar de bedragen in de openingspost). Dit ga je waarschijnlijk relatief snel op de kosten voor de boekhouder terug verdienen.

ju5t
25/03/14, 21:59
Ik ben toch wel benieuwd hoe anderen het verder doen. Nu hebben we zelf een tool geschreven die de koppeling verzorgt tussen de boekhouding en WHMCS, maar ik sluit niet uit dat we deze boekhoud software nog een keer de deur uit gaan doen. Eerlijk gezegd wil ik dan niet nog een keer alles (laten) ontwikkelen voor een nieuw systeem. Als er al iets is wat dit doet met een partij als Reeleezee maakt het de keuze voor specifieke software wel wat gemakkelijker.

Erik H.
25/03/14, 22:53
Ik heb whmcs, print alles en hop naar de boekhouder ;)

Ik snap dat je wat posts moet halen voordat je hier mag adverteren (succes daarmee overigens, kijk er al naar uit) maar dit is natuurlijk niet echt een professionele reactie en/of manier van werken. Je maakt op je domeinen een marge van 1-2 euro en dan ga je de factuur uitprinten en hem door je boekhouder in laten boeken. Nou ik weet het niet hoor... maar dan maak je PER FACTUUR gewoon verlies. Tenzij je boekhouder (laten we even zeggen dat hij 80 euro per uur rekent) de losse factuur in minder dan een minuut volledig handmatig weet in te boeken... SUC6 :-)

Firtina
26/03/14, 10:25
Ik ben toch wel benieuwd hoe anderen het verder doen. Nu hebben we zelf een tool geschreven die de koppeling verzorgt tussen de boekhouding en WHMCS, maar ik sluit niet uit dat we deze boekhoud software nog een keer de deur uit gaan doen. Eerlijk gezegd wil ik dan niet nog een keer alles (laten) ontwikkelen voor een nieuw systeem. Als er al iets is wat dit doet met een partij als Reeleezee maakt het de keuze voor specifieke software wel wat gemakkelijker.

Ben het helemaal met je eens. Jammer dat de kosten hoog liggen voor het laten realiseren van zo een koppeling.


Ik snap dat je wat posts moet halen voordat je hier mag adverteren (succes daarmee overigens, kijk er al naar uit) maar dit is natuurlijk niet echt een professionele reactie en/of manier van werken. Je maakt op je domeinen een marge van 1-2 euro en dan ga je de factuur uitprinten en hem door je boekhouder in laten boeken. Nou ik weet het niet hoor... maar dan maak je PER FACTUUR gewoon verlies. Tenzij je boekhouder (laten we even zeggen dat hij 80 euro per uur rekent) de losse factuur in minder dan een minuut volledig handmatig weet in te boeken... SUC6 :-)

Ligt aan je afspraken met de boekhouder en uiteraard de aantal facturen dat je hebt. Maar een software is uiteraard vele malen beter op den duur.

ronaldvanhoeven
06/04/14, 15:20
Wij gebruiken gedeeltelijk WHMCS en zijn daar niet tevreden mee. Maar als het gebruikt, gewoon 1x per maand een query van je verkoopfaturen maken en aan je boekhouder toezenden. Hij hoeft dan maar 1 verkoopboeking te maken op 1 debiteur en alle binnengekomen betalingen in het bankboek op die ene debiteur af te letteren.
Groet,
Ronald

The-BosS
06/04/14, 19:39
Wij gebruiken gedeeltelijk WHMCS en zijn daar niet tevreden mee. Maar als het gebruikt, gewoon 1x per maand een query van je verkoopfaturen maken en aan je boekhouder toezenden. Hij hoeft dan maar 1 verkoopboeking te maken op 1 debiteur en alle binnengekomen betalingen in het bankboek op die ene debiteur af te letteren.
Groet,
Ronald

Das ook niet echt handig te noemen, hoe doe je het dan met je bankboek, btw aangifte, je klantenlisting, etc. Deftige boekhouding (en programma's) maken het juist mogelijk om per klant een mooi overzicht te hebben met winst/verlies, omzet, betaling, ....

Mark17
06/04/14, 22:03
Das ook niet echt handig te noemen, hoe doe je het dan met je bankboek, btw aangifte, je klantenlisting, etc. Deftige boekhouding (en programma's) maken het juist mogelijk om per klant een mooi overzicht te hebben met winst/verlies, omzet, betaling, ....

Met een andere inrichting/koppeling zou dat perfect mogelijk moeten zijn. De methode van Ronald komt vaak doordat dit simpeler is, ten minste dat is bij anderen vaak de reden.

Apoc
07/04/14, 11:31
Uummh boekhouding ;) iets wat absoluut niet in whmcs zit.

Inderdaad, maar verder ook budgettering / cashflow management. In WHMCS heb je wel een overzicht van je omzet, maar daar houdt het dan ook mee op. Zeker voor dit doeleinde is het zeer nuttig om een (real-time) koppeling met een boekhoudpakket te hebben. Als je niet zo veel verkoopfacturen hebt, kun je je boekhouder de stukken wel handmatig laten invoeren, maar dan heb je nog steeds nooit een up-to-date overzicht van hoe je financiën er voor staan. Je kan dan wel zelf de informatie uit verschillende systemen trekken om tot zo'n overzicht te komen, maar het is simpelweg veel makkelijker om altijd een up-to-date overzicht van je financiële status te hebben.

Kortom; bij kleine hoeveelheden verkoopfacturen, is het wellicht op korte termijn goedkoper om je facturen handmatig in een boekhoudsysteem in te voeren - echter is het handiger om een koppeling te hebben (en op lange termijn is het waarschijnlijk goedkoper). Bij grote hoeveelheden verkoopfacturen is het eigenlijk direct al goedkoper om een koppeling te hebben.

ronaldvanhoeven
07/04/14, 16:18
We gebruiken Twinfield als boekhoudpakket en verder een eigen systeem dat voor ons beter werkt dan het WHMCS. WHMCS hebben we werken omdat we onlangs een bedrijf hebben overgenomen die daar gebruikt van maakte. De gegevens op klantniveau kunnen we nog steeds uit het WHMCS halen. Bankboek, btw aangiftes etc gaan allemaal vanuit Twinfield.

NWO
09/04/14, 15:46
Je kunt ook gewoon een export maken en die importeren bij de meeste boekhoud programma's.
Zo doen wij het al een behoorlijk tijdje door een import te maken voor accountview.

Zowel klanten als facturen staan er dan binnen 10 minuten in.
Enigste wat je nog moet doen is de bankafschriften koppelen.

golden
09/04/14, 15:50
Wij ontwikkelen zelf actief koppelingen met Twinfield en Exact. Hebben enige tijd geleden ook met Reeleezee om de tafel gezeten. Aan hun api zaten echt vrij veel haken en ogen. Wellicht dat er de afgelopen 5 maanden veel verbeterd is maar ze hebben destijds zelf aangegeven niet erg actief met de api bezig te zijn.

Ook de api's van Twinfield en Exact zijn vrij rommelig. Ze noemen het beiden volledige restfull api's terwijl zelfs de nieuwe api van Exact niet netjes volgens de standaarden ontwikkeld is. Ik zou zoals anderen aangeven ook gewoon naar alternatief pakket kijken.

JVeenstra82
20/12/14, 21:46
Is er nog nieuws ontremd deze ontwikkeling? Ben geïnteresseerd in een dergelijke module. Bij voorbaat dank.

Firtina
21/12/14, 10:17
Ik heb destijds een aanbieding ontvangen van Mark17, echter had ik het er toen niet voor over.

Maar wanneer we met meerdere mensen deze module willen, kunnen we met Mark een voordeliger prijs afspreken.

Samen staan we nu op 2, bij minimaal nog 2, zou de prijs voor de module €200,- zijn.

JVeenstra82
21/12/14, 14:26
Voor €200.- euro heb ik zeker interesse in een dergelijke module, mits het ondersteuning biedt voor:

Importeren van:
- Betaalde facturen (inclusief factuurnummer)
- Creditfacturen
- Klanten

Onderscheidt maakt tussen:
- Proforma facturen (deze mogen niet worden ingeboekt)
- Geannuleerde facturen

Overige wensen:
- Periodieke (bijvoorbeeld een keer per dag) synchronisatie met Reeleezee
- Kan zien welke facturen reeds zijn ingeboekt, om dubbele boekingen te voorkomen

Laat mij weten als jullie nog twee partijen hebben gevonden. Thanks!

Firtina
21/12/14, 21:59
Hiervoor zou je met Mark17 contact moeten opnemen.

JVeenstra82
04/01/15, 18:40
Kunnen alle belangstellende in een Reeleezee module voor WHMCS een bericht sturen? Dan neem ik / mijn collega contact met jullie op. Wij hebben momenteel twee partijen die de module kan realiseren.

uHost
11/10/16, 14:27
We proberen het eind 2016 gewoon opnieuw: Heeft iemand al een Reeleezee koppeling klaarliggen voor WHMCS? Zou zonde zijn als we dit opnieuw moeten laten ontwikkelen als het al gedaan is.

JVeenstra82
11/10/16, 14:39
Helaas, er zijn geen vorderingen gemaakt ontremd de module. Ondanks overleg met verschillende partijen, is er geen knoop doorgehakt. Het probleem: er mist communicatie tussen de belangstellenden.

Wil iedereen die nu nog interesse heeft in de Reeleezee koppeling, zich bij mij melden door een mailtje te sturen naar jveenstra@dmno.nl? Dan hebben we (eindelijk) een sheet met geïnteresseerden en kunnen wij daarna, samen, overleggen en kijken naar een geschikte developer.

CharlieRoot
11/10/16, 17:42
http://www.fellicht.nl/software-koppelingen

JVeenstra82
11/10/16, 17:54
http://www.fellicht.nl/software-koppelingen

Ik heb in juli contact opgenomen met Fellict, dit is tot niets uitgelopen. Mijn bericht aan Fellict:


Kun je er een prijs opgave geven voor de onderstaande diensten jullie leveren?

- WHMCS Reeleezee koppeling;
- WHMCS inloggen via sociale netwerken.

Bij voorbaat dank, prettige dag gewenst.

Vriendelijke groet,

Jan Veenstra

Met als reactie:


"Hoi jan,

Wij vragen € 35,- per uur.

Groet,"

Daarna (vreemd genoeg) niets meer vernomen toen ik inging op de standaard kant-en-klare oplossingen die zij aanbieden. Jullie mogen het zelf ook eens proberen, wellicht krijgen jullie er wel iets uit...

CharlieRoot
11/10/16, 17:58
Ik heb in juli contact opgenomen met Fellict, dit is tot niets uitgelopen. Mijn bericht aan Fellict:



Met als reactie:


Daarna (vreemd genoeg) niets meer vernomen toen ik inging op de standaard kant-en-klare oplossingen die zij aanbieden. Jullie mogen het zelf ook eens proberen, wellicht krijgen jullie er wel iets uit...

Ik gebruik WHMCS niet, ReeLeeZee wel. Hun API laat te wensen over. Maar hier heb je een voorbeeld van de API voor ReeLeeZee:
https://github.com/mainlycode/reeleezee

JVeenstra82
11/10/16, 23:02
Ik gebruik WHMCS niet, ReeLeeZee wel. Hun API laat te wensen over. Maar hier heb je een voorbeeld van de API voor ReeLeeZee:
https://github.com/mainlycode/reeleezee

Als er een ander boekhoudprogramma is mét fatsoenlijke API dan zou ik best willen overstappen. Helaas weet ik niet of die er is.

De enige die ik tot nu toe getest heb is Aculumus, een alles-in-een boekhoudprogramma met WHMCS integratie. Helaas laat het programma zelf genoeg te wensen over ten aanzien van Reeleezee. Ik ben verwend denk ik. :)

uHost
12/10/16, 10:09
CharlieRoot: Dank voor je hulp, maar de klasse waarnaar je linkt maakt gebruik van de SOAP/XML koppeling waarvan Reeleezee zegt dat ze iedereen adviseren om nieuwe ontwikkelingen op basis van de REST API te doen. Bron: http://www.reeleezee.nl/ecocenter/reeleezee-api/
JVeenstra82: Heb je een mail gestuurd.

dennis0162
12/10/16, 12:13
De (nieuwe) Reeleezee rest API werkt vrij goed en simpel. Hebben al het e.a. voor een klant gekoppeld met de API van Reeleezee.

Firtina
04/11/16, 10:57
Helaas, er zijn geen vorderingen gemaakt ontremd de module. Ondanks overleg met verschillende partijen, is er geen knoop doorgehakt. Het probleem: er mist communicatie tussen de belangstellenden.

Wil iedereen die nu nog interesse heeft in de Reeleezee koppeling, zich bij mij melden door een mailtje te sturen naar jveenstra@dmno.nl? Dan hebben we (eindelijk) een sheet met geïnteresseerden en kunnen wij daarna, samen, overleggen en kijken naar een geschikte developer.

In welke stadia zitten jullie nu? Ik heb er ook nog steeds interesse in :)

Dit is dus niks:
http://www.fellicht.nl/software-koppelingen ?


De (nieuwe) Reeleezee rest API werkt vrij goed en simpel. Hebben al het e.a. voor een klant gekoppeld met de API van Reeleezee.

Koppeling tussen WHMCS en Reeleezee? Kunnen wij hier ook gebruik van maken?

Serveo
15/11/16, 14:25
Dit lijkt een relatief vrij eenvoudige module. Zijn er nog andere wensen naast het hieronder genoemde?


Importeren van:
- Betaalde facturen (inclusief factuurnummer)
- Creditfacturen
- Klanten

Onderscheidt maakt tussen:
- Proforma facturen (deze mogen niet worden ingeboekt)
- Geannuleerde facturen

Overige wensen:
- Periodieke (bijvoorbeeld een keer per dag) synchronisatie met Reeleezee
- Kan zien welke facturen reeds zijn ingeboekt, om dubbele boekingen te voorkomen

Skredd
15/11/16, 14:43
e-Boekhouden heeft een best redelijke en uitgebreide API voor facturen en klanten. Zelf een koppeling met WeFact gemaakt, was niet veel werk
Het ziet er niet echt gelikt uit maar is best uitgebreid

Firtina
15/11/16, 14:57
Dit lijkt een relatief vrij eenvoudige module. Zijn er nog andere wensen naast het hieronder genoemde?

Ja, denk het wel. Eventueel koppeling van de facturen aan de juiste klanten? Heb nog niet veel ervaring met Reeleezee dus weet niet welke functies nog nodig/handig zijn.