Bekijk Volledige Versie : Hulp gezocht bij mail naar exchange server
kessels1234
12/01/09, 11:30
Hallo iedereen,
Ik zoek eigenlijk een soort handleiding voor het instellen van de mail in DA.
Het geval is het volgende:
Ik moet een domeinnaam verhuizen waaraan ook uiteraard de email is gekoppeld. Nu heeft de persoon die de mail wil ontvangen/versturen een server staan. De mail wordt opgehaald en verstuurd via deze server.
Ik moet dus wat instellingen gaan aanpassen in DA. Nu ken ik redelijk de weg binnen DA maar dit is helemaal nieuw voor mij (doorsturen naar een server)
Is er iemand die eenvoudig de stappen kan beschrijven die ik moet bewandelen?
Welke gegevens zijn er nodig van de server waar de mail op binnenkomt (ip-adres en......)?
Welke instellingen moeten aangepast worden binnen DA?
Ik heb al vanalles gelezen maar kom er niet echt uit. Doel is in ieder geval dat de verhuizing geruisloos gaat en dat er geen mail verloren gaat. Is dit trouwens ook al allemaal te testen voordat de domeinnaam is verhuist?
Alvast bedankt voor de geboden hulp
Met vriendelijke groet,
Danny
AB-Systems
12/01/09, 11:34
dus als ik het goed begrijp ga jij de domeinnaam van de betreffende klant hosten maar moet de mail gewoon bij de klant zelf blijven draaien op de exchange server van de klant..? moet de mail eerst bij jou binnenkomen om bijvoorbeeld op spam te controlleren ofzo? anders zou je bij het aanmaken in DA direct de DNS moeten wijzigen dat de MX records hetzelfde zijn / worden als die nu zijn ingesteld (de mail wordt dus afgeleverd bij de klant zelf.)
kessels1234
12/01/09, 12:07
Bedankt voor de snelle reactie,
Ja ik ga de domeinnaam hosten. De mail komt eerst bij mij binnen en gaat dan naar de server van de klant.(dat is in ieder geval de bedoeling). Zij vangen nu de mail op hun eigen server en wordt via outlook (exchange) binnengehaald op de betreffende computers.
Moet ik dan een catchall aanmaken? of gewoon ieder mailadres apart?
Ze hebben hun mail op dit moment werkend met een aantal mailadressen. Ze hebben een bedrijf dat het onderhoud doet voor de server en er is een bedrijf dat hun domeinnaam + mail regelt. Bij wie moet ik dan zijn om achter de benodigde instellingen te komen.
Ik hoor het graag en nogmaals bedankt
Groet,
Danny
PS voor wat betreft mx en dns ben ik een echte newbie
AB-Systems
12/01/09, 13:21
Wat is de precieze reden dat het nu eerst bij jou binnen moet komen voordat het bij hun binnen komt? je kan het ook direct bij hun af laten leveren zonder tussenkomst van jou.. scheelt jou veel load (want de mail komt niet bij jou aan en hoeft niet doorgestuurd te worden naar de betreffende server (of jij moet op jou server een bepaalde controle dienst draaien voor hun..)
Daarnaast zou ik niet beginnen om voor elk mailadres een ander emailboxje op jou server aan te maken (of het bedrijf moet dit nu al standaard uit POP boxen lezen maar lijkt me sterk met exchange server..)
Verder niet lullig bedoeld maar als je nog geen verstand hebt van MX en DNS (MX is onderdeel van DNS...) maar waarom ga je je wel bezig houden met het hosten van domeinnamen? kan je dit dan niet beter onderbrengen bij een hoster waar jij domweg de vragen kan stellen omtrent dit soort zaken?
Ik zou wel een fallback (backup mail server) voor het domein instellen als je het laat afleveren bij de klant. Ookal zijn het zakelijke breedband lijnen, de kans dat die langer plat zijn is groter dan in DC.
Anyways, het bedrijf dat het domein heeft geregistreerd zal ook vast en zeker de DNS beheren. Zij moeten dan simpelweg het MX record laten verwijzen naar jou DA machine. (en liefst naar backup mx)
Je kan daar eventueel een popaccount (catchall) aanmaken. En dan met thirdparty tool POPCON of POPBEAMER de catch-all box leeg trekken en de exchange omgeving in gooien. ik zou je NIET aanraden om hiervoor de popconnector van exchange te gebruiken.
kessels1234
12/01/09, 17:50
Wederom bedankt voor de reacties.
Ik host al een hele tijd domeinnamen voor klanten waar ik de websites voor maak. Ik heb een server gehuurd bij een hostingbedrijf. Daar het tot nu toe allemaal gewone pop/imap mail was heb ik nog nooit eerder gewerkt met een exchange server en vandaar mijn onervarenheid op dit gebied.
Als het niet nodig is om de mail eerst zelf binnen te laten komen dan is dat ook goed. Ik ben alleen op zoek naar de gegevens die ik moet hebben van de exchange server en de instellingen die ik moet veranderen om dit voor elkaar te krijgen binnen DA.
Heeft iemand een stappenplan?
Alles moet worden omgezet naar mijn server omdat de huidige klant niet tevreden is over de diensten die de hoster op dit moment levert.
Nogmaals bedankt en hoop op mooie antwoorden.
Groet,
Danny
AB-Systems
12/01/09, 18:13
Als het niet nodig is om het af te leveren op jou server laat het dan direct bij de klant af leveren. Je doet dit door de MX records (MX 10) te laten verwijzen naar het IP van de klant.. vervolgens zorg je dat je ergens een fallback MX hebt draaien.. (zal je waarschijnlijk zelf niet aanbieden..) hetgeen wat een fallback regelt is dat wanneer de server in het eerste MX record niet bereikbaar is zal de mail bij het fallback adres afgeleverd worden.. deze mailservers staan zo ingesteld dat die het met een interval van 2 uur ofzo (verschilt per aanbieder) weer opnieuw aanbied bij het eerste MX record.
op die manier zit je het veiligst en heb je er op je eigen machine (op het webonderdeel na..) geen last van...
kessels1234
14/01/09, 08:25
Dank voor alles,
Misschien stomme vraag maar hoe weet ik het ip adres van de server waar de mail naar toe moet?
Danny
AB-Systems
14/01/09, 08:41
Dit zou je na kunnen gaan door de MX records van het domein op te zoeken (als het domein nog bij de huidige maatschappij staat) bijvoorbeeld via http://www.mxtoolbox.com/ en deze over te nemen. De eerste is de server van de klant.. en overige zijn waarschijnlijk fallback servers van de huidige hostingsmaatschappij..
kessels1234
14/01/09, 09:17
Dankjewel,
Deze gegevens zijn genoteerd. Als ik het goed begrijp moet ik dus in mx records het vinkje weghalen bij local server.
Als ik kijk bij mx records dan zie ik nu (bij een ander domein van mij)
mail mx 10
Daarna heb ik de mogelijkheid om een mx toe te voegen.
Wat moet ik hier dan invullen?
Moet ik ook nog wat doen bij dns management?
Hier staat 2 x mail in de lijst
mail A ip-adres
mail mx 10
Hoop dat iemand duidelijkheid kan verschaffen. Is het trouwens ook mogelijk om dit dan te testen voordat de domeinnaam verhuist is?
Danny
AB-Systems
14/01/09, 09:27
vinkje kan je inderdaad weghalen en vervolgens het MX record van de klant als eerste (op 10) te vermelden .. dit zou als het goed is al een hostname moeten zijn.. als dit een IP adres is lijkt het me slim om voor het IP een a record aan te maken (mailklantx - A - IP KLANT) en vervolgens het mx record (MX 10 mailklantx)
het testen durf ik niet te zeggen, misschien (maar geen idee of het met linux zo is..?!) kan je vanuit je eigen server een mail versturen.. deze zal dan (volgens mij..?) in zijn eigen DNS moeten kijken naar de records en vervolgens bij de klant afleveren..
maar durf het niet met 100% zeker te zeggen..
@TS
_Wil_ jij hier wel aan beginnen?
kessels1234
14/01/09, 11:29
Ok ik zal ermee gaan stoeien en bedankt voor de antwoorden.
Beste Davinci,
Het leerproces zal ergens moeten beginnen. Net zoals iedereen iets voor een eerste keer heeft moeten doen zal ook ik dit proces moeten doorstaan. Anders leer je het nooit. Met wat hulp van anderen zoals op dit forum komen we dan toch wel een eind.
Iedereen bedankt en mocht er nog iemand toevoegingen/op- aanmerkingen hebben dan hoor ik die graag.
Groet,
Danny
AB-Systems
14/01/09, 12:12
Denk wat Davinci wil zeggen is dat je beter met je server eerst een soort gelijk senario op te zetten met een testomgeving.. ipv het direct met een domein van een betaalde klant.. als het bij je test misgaat, tja jammer.. het is een test.. wanneer het bij de domein van je klant mis gaat kan hij je verantwoordelijk houden..
kessels1234
14/01/09, 13:50
Klopt allemaal en dat begrijp ik ook. Ik zoek ook een weg om dit te testen voordat er dingen mis kunnen gaan.
Een andere vraag in het verlengde hiervan. Zou het ook kunnen dat de exchange sever zo wordt ingesteld zodat deze naar mijn server verwijst en daar de mail ophaalt. Ik maak dan een catchall en hoef verder geen instellingen te veranderen. Het bedrijf wat bij de klant de server beheerd is dan de verantwoordelijke en niet ik.
Zijn hier nog nadelen aan?
Groet,
Danny
AB-Systems
14/01/09, 14:19
dat kan wel maar jij bent altijd verantwoordelijk voor de mail.. op het moment dat je een MX met fallback zorg je dat jij het minste verantwoordelijk bent.. je moet alleen wel weten waar je over praat en dat idee heb ik nog niet echt...
je kan op een exchange mailboxen leeghalen doormiddel van een pop connector.. alleen zullen alle mailboxen die in de exchange staan ook op jou server moeten komen om er voor te zorgen dat de popconnector het ook netjes kan verdelen over de mailboxen...
Niet helemaal waar, indien het bedrijf van de klant windows small business server gebruikt heeft exchange zelf al een pop3 connector. Deze kan je instellen wat hij moet doen als hij een pop box leegtrekt: a) deponeren in mailbox van persoon X/Y of b) het gaan herdistribueren.
Dan kan je dus gewoon in de hosting omgeving een catchall account aanmaken en exchange die laten leegtrekken en dan komt mail voor X gewoon bij X aan en mail voor Y bij Y.
Letwel, het hebben van catchall accounts zorgt wel voor een zwaardere belasting voor je server. Hij accepteerd immers alle email, gooit ze door je spamassassin heen etc. En mocht de mailbox op exchange niet bestaan dan worden ze pas weggegooid als exchange ze ophaald.
Beide oplossingen (MX record direct doorsturen ip van klant (zonder fallback, op klant zijn risico) en catchall) heb ik lopen voor klanten van mij.
Beste kessels1234,
Ik zit nu met dezelfde vragen. Welke keus heb je uiteindelijk gemaakt?
Kun je wellicht een stappenplan geven?
Groeten,
mat