Bekijk Volledige Versie : Administratie beheren, factuur automatisch uitschrijven
Ten eerste ben ik totaal geen linux expert maar ben ik toch van plan om samen met iemand die er wel meer kennis dan mij van heeft om iets kleins te beginnen. Denk dus niet meteen aan VPS/Colo/Dedicated hosting! Maar aan kleine shared webhosting pakketjes van circa 10GB dataverkeer. Ik weet dat veel mensen tegen "zolderkamerhosters" zijn maar zo begint iedereen toch eenmaal? Ik heb 2 computers thuis staan, 1 hiervan ga ik dus inrichten voor mijn webhosting praktijk. KVK is al aangevraagd, layout gekocht, website word z.s.m. ingebouwd! Alleen loop ik tegen een probleempje aan ik zal ze op een rijtje zetten.
1. Ik wil graag dat er automatisch een .PDF factuur gemaakt kan worden dmv. een invul formulier bij het bestellen van een webhosting pakket. Ik heb zelf genoeg PHP ervaring om het hele formulier en SQL aanhang te schrijven alleen ben ik totaal niet bekend met het .PDF gedeelte, iemand een tip? tutorial of opensource hiervoor?
2. Welk administratie paneel gebruiken jullie mits deze niet zelf ontwikkeld is? Zijn hier opensource alternatieve voor?
Alle hulp is welkom, bedankt:thumbup:
als ik je een tip mag geven:
ga niet van start voordat je een geautomatiseerde administratie hebt.
dat gaat je in de toekomst enorm veel werk besparen.
Als ik goed lees wil je dus over je adsl aansluiting hosting gaan verkopen.
Investeer in bv een resellerpakket om te starten, maar ga geen klanten op zo'n lijn zetten wat waarschijnlijk ook niet is toegestaan.
Inderdaad FPDF. Makkelijk uit te breiden en als je er wat meer bekend mee bent kun je er best snel allerlei PDF-documenten mee genereren. Incl. inhoudsopgaven, tabellen, logo's, enz.
Zelfde tip als bigall. Administratie is belangrijkste in je bedrijf. Als het meestal fout gaat, ligt daar de wortel van de fout. Zorg dus dat je administratiesysteem klaar is om live te gaan en dat alles werkt zoals jij dat wilt. Leef je ook in, in de positie van je klant. Hoe zou hij zijn facturen willen hebben, etc.
Maargoed, hierbij een PDF tip: dompdf: http://www.digitaljunkies.ca/dompdf/
Gratis en werkt als een trein. Je hebt alleen wel een middagje nodig om het geheel aan de gang te krijgen. Want je moet echt puzzelen om je facturen mooi om te krijgen in PDF.
Succes!
Als ik goed lees wil je dus over je adsl aansluiting hosting gaan verkopen.
Investeer in bv een resellerpakket om te starten, maar ga geen klanten op zo'n lijn zetten wat waarschijnlijk ook niet is toegestaan.
Nee ik huur een dedicated server al circa 2 jaar.
Bedankt voor alle tips! ik ga even een kijkje nemen naar dompdf en fpdf!
Hier gebruik ik ook fpdf.
Zeer makkelijk te integereren in je administratiesysteem, ik heb het hier ook gedaan!
Hier gebruiken wij ook fpdf. Het duurt even voordat je een mooie factuur eruit krijgt. Zoals de posters hierboven al zeiden, je moet eerst je administratie goed op orde krijgen voordat je begint! Op het moment dat je je eerste klanten krijgt zal het nog eenvoudig lijken, totdat je 600+ domeinnamen gaat registreren.
Wij versturen alle facturen nog ouderwets per post.
Wij versturen alle facturen nog ouderwets per post.
Ook wanneer je dat doet, kun je ze natuurlijk wel automatisch genereren. Of je ze vervolgens per mail of per post verstuurt, doet er niet echt toe.
Overigens; diverse (complete) administratiesystemen kunnen alles automatisch voor je bijhouden, en ook bijvoorbeeld nieuwe bestellingen automatisch verwerken (het automatisch opzetten van een webhosting account bijvoorbeeld). Ik zou daar eens naar kijken, vaak hebben dit soort pakketten ook de mogelijkheid om de facturen als PDF te genereren.
Ik denk dat ik dompdf ga gebruiken, met behulp van een html kun je een mooi .pdf bestand maken.
Ik zoek alleen nog ene goed administratiepaneel, het liefst open source. Iemand een aanrader?
http://www.google.nl/search?hl=nl&q=freshinvoice&btnG=Google+zoeken&meta=
Tijdje mee gewerkt..
http://www.google.nl/search?hl=nl&q=...zoeken&met a=
dat is zeker een handig en vooral uitgebreid paneel, ik zoek toch iets kleiners, het liefst echt puur om hosting gebasseerd (bijna onmogelijk denk ik?).
Anders zou ik zelf iets moeten ontwikkelen denk ik zo.
www.wefact.nl
en nu weer zelf nadenken.
http://www.google.nl/search?hl=nl&q=freshinvoice&btnG=Google+zoeken&meta=
Tijdje mee gewerkt..
En waarom nu niet meer? Ik vond het er wel leuk uitzien (korte blik geworpen). Gebruik nu nog een systeem dat ik zelf gebouwd heb maar zit er al langer over te denken het te porten naar een webbased iets zodat ik er thuis en op kantoor bij kan..
cyberbootje
15/11/08, 14:37
www.wefact.nl
en nu weer zelf nadenken.
Helemaal mee eens. Het kost misschien wel wat maar als je daarmee begint ben je in een keer klaar.
In het begin had ik een excel bestandje met 20 klanten. Toen ik een paar weekjes later wefact nam was dat zo'n verademing....
Alleen wel een complete dag verspild aan het goed overzetten van de 20 excel klantjes incl abonementen en facturen.
En waarom nu niet meer? Ik vond het er wel leuk uitzien (korte blik geworpen). Gebruik nu nog een systeem dat ik zelf gebouwd heb maar zit er al langer over te denken het te porten naar een webbased iets zodat ik er thuis en op kantoor bij kan..
Ik heb nu zelf een web-based klantensysteem ontwikkeld, compleet naar mij wensen, koppeling naar DirectAdmin. Verder is er niks mis met dat programma hoor, niet om die reden.
Helemaal mee eens. Het kost misschien wel wat maar als je daarmee begint ben je in een keer klaar.
In het begin had ik een excel bestandje met 20 klanten. Toen ik een paar weekjes later wefact nam was dat zo'n verademing....
Alleen wel een complete dag verspild aan het goed overzetten van de 20 excel klantjes incl abonementen en facturen.
Ik zie het verspillen van de dag niet zo... Dit was blijkbaar nodig om alles over te zetten dus je hebt toch gewoon iets nuttigs gedaan?
AB-Systems
17/11/08, 12:10
Denk dat je jezelf (ts) eens moet afvragen wat voor een groei je wilt / verwacht door (te) maken. wanneer dit groter is en enige communicatie met je website wenselijk is lijkt het wellicht verstandiger om zelf een systeem te bouwen.. wanneer het redelijk basis zal blijven is het verstandiger om een pakket te kopen (bijv. iets van snel start of wefact) maar het voordeel van een 'zelfbouw pakket' is dat je het helemaal kan aanpassen naar je eigen wens en zelfs een klanten login kan bouwen waarin klanten bepaalde dingen kunnen regelen omtrent hun account / gegevens..
.... Overigens voor digitale facturen die b2b gaan:
PDF bestanden moeten digitaal gecertificeerd zijn met een certificaat.. aders mag je ze niet inbrengen in je administratie (BTW verrekening)....
Let daar wel op... lijkt onschuldig maar over 2 jaar blijkt net die ene grote business-klant met een jaaromzet van 15.000 de digitale facturen niet in zijn administratie op te mogen nemen.. en dus die laten we zeggen 2400 euro, niet als voorbelasting heeft mogen berekenen... Gaat die dan bij je buurman het geld eisen of bij jou?
Oeps.......
Bakker ICT
17/11/08, 14:11
.... Overigens voor digitale facturen die b2b gaan:
PDF bestanden moeten digitaal gecertificeerd zijn met een certificaat.. aders mag je ze niet inbrengen in je administratie (BTW verrekening)....
Let daar wel op... lijkt onschuldig maar over 2 jaar blijkt net die ene grote business-klant met een jaaromzet van 15.000 de digitale facturen niet in zijn administratie op te mogen nemen.. en dus die laten we zeggen 2400 euro, niet als voorbelasting heeft mogen berekenen... Gaat die dan bij je buurman het geld eisen of bij jou?
Oeps.......
Wat is dat voor onzin ? Als ik het per post stuur kan ik het toch ook niet digitaal certificeren, whats the difference.
gaan we weer...
Dat verhaal met gecertificeerde certificaten is alleen voor volledige digitale verwerking. Als ik mijn facturen in een pdf opmaak en vervolgens uitprint dan is dat in orde. Daarbij maakt het niet uit of ik het op mijn printer of die van de klant uitprint. Als de ontvanger de factuur echter helemaal digitaal wil verder verwerken, dan is dat zijn eigen verantwoordelijkheid en zal deze moeten controleren of het certificatengedoe in orde is.
Tim.Bracquez
17/11/08, 14:28
http://bambooinvoice.org/
leuk systeem maar zeker niet volledig, als je googled naar 'bamboo invoice recurrences' vind je een systeem dat maandelijks (zelf in te stellen) kan facturen.
Wij zijn hiermee begonnen maar uiteindelijk dit alles omgebouwd tot een heus paneel met eigen modules.
EDIT: zit PDF facturen al in.
Je moet kunnen aantonen inderdaad dat de gegevens niet gewijzigd zijn, maar dat staat los van deze discussie aangezien ik iets anders heb voorgeschoteld gekregen...
Bakker ICT
17/11/08, 14:31
gaan we weer...
Dat verhaal met gecertificeerde certificaten is alleen voor volledige digitale verwerking. Als ik mijn facturen in een pdf opmaak en vervolgens uitprint dan is dat in orde. Daarbij maakt het niet uit of ik het op mijn printer of die van de klant uitprint. Als de ontvanger de factuur echter helemaal digitaal wil verder verwerken, dan is dat zijn eigen verantwoordelijkheid en zal deze moeten controleren of het certificatengedoe in orde is.
Gaan we weer? Als NielsV dat meteen duidelijk in zijn post neer zet. Je hebt gelijk dat ik "Wat is dat voor onzin?" iets anders had moeten verwoorden ;)
Gaan we weer? Als NielsV dat meteen duidelijk in zijn post neer zet. Je hebt gelijk dat ik "Wat is dat voor onzin?" iets anders had moeten verwoorden ;)
mijn reactie was op die van NielsV en niet op jou :)
kwestie van te langzaam tiepen
ik vind het namelijk ook complete onzin!
was iets wat ik dus niet wist..... maar heb ff search gedaan hier op WHT en dan zit ik nog met vragen... lijkt er nu op dat commerciele partij die ons voorlicht in dit soort zaken, graag haar product aan ons verkoopt terwijl het niet nodig is..
Maar daar gaat dit topic niet over...
cyberbootje
17/11/08, 14:45
Ik zie het verspillen van de dag niet zo... Dit was blijkbaar nodig om alles over te zetten dus je hebt toch gewoon iets nuttigs gedaan?
Klopt, alleen had het in z'n geheel ook veel werk gescheeld aangezien het werken met excel iets meer tijd in beslag neemt.(vooral bij maandelijkse facturen)
En achteraf gezien was het een rot klus met veel uitzoek werk en had het voorkomen kunnen worden.
Ik ga nou niet zeggen dat excel stom is oid, maar als iemand dan toch advies vraagt...