PDA

Bekijk Volledige Versie : Factuur van producten in het verleden



IceHosting
31/01/08, 15:40
Het gebeurt soms dat diensten niet in ons geautomatiseerd systeem komen. Hierdoor wordt er dan geen factuur uitgedraaid en verzonden naar de klant.

Nu is mijn vraag, hoelang na datum van levering van een dienst mag je dit nog berekenen op een factuur in NL?

Een voorbeeld:
Een domeinregistratie heeft 3 jaar geleden plaatsgevonden, en is destijds geen factuur voor aangemaakt. Mogen wij dit 3 jaar na data nog bereken aan de klant? ( een factuur zenden)

Ik meende dat dit 20 jaar na datum nog gewoon mocht, en in sommige gevallen maar 5 jaar. Heeft iemand hier meer verstand van of hiermee ervaring?

AlfaHosting
31/01/08, 15:44
Ik dacht dat het voor bedrijven drie jaar was (in België toch).

Planera
31/01/08, 16:07
Kijk eens op de website van de Belastingdienst, daar zul je waarschijnlijk wel een aantwoord kunnen vinden.

Officieel moet je een factuur uiterlijk uitreiken op de 15e dag van de maand die volgt op de maand waarin je dienst of product levert. Als het een doorlopende dienst is (maximaal 1 jaar) dan geldt dezelfde regel; uiterlijk uitreiken op de 15e dag van de maand die volgt op die periode.

Hoe het zit als je die termijn niet haalt, of vergeet of iets dergelijks, weet ik niet. Misschien dat de Belastindienst je daarbij verder kan helpen.

Freakingme
31/01/08, 16:09
Hier (http://www.jurofoon.nl/nieuws/weblog.asp?id=2401) wordt het - naar Nederlands recht - allemaal haarfijn uitgelegd.

Verder moet je je wel afvragen of het op lange termijn wenselijk is om na langere periodes (>2 jr. oid m.i.) nog relatief kleine facturen te sturen. Je zal op korte termijn misschien wat extra centen vangen, maar je reputatie lijdt er denk ik wel enorm onder.

Erik H.
31/01/08, 16:09
Ik meen dat het zo is dat voor abonnementsdiensten dit 3-5 jaar is. Voor een bekend kabelbedrijf ooit facturen tot 2-3 jaar terug verzonden (god wat waren dat leuke telefoongesprekken met de klanten die belden daarover).

Freakingme
31/01/08, 16:11
Officieel moet je een factuur uiterlijk uitreiken op de 15e dag van de maand die volgt op de maand waarin je dienst of product levert. Als het een doorlopende dienst is (maximaal 1 jaar) dan geldt dezelfde regel; uiterlijk uitreiken op de 15e dag van de maand die volgt op die periode.

Heb je toevallig een url/bron daarvan?

Planera
31/01/08, 16:15
Die bronnen heb ik, en ik geloof... dat die best betrouwbaar zijn...

http://www.belastingdienst.nl/zakelijk/omzetbelasting/ob02/ob02-65.html

http://www.belastingdienst.nl/zakelijk/omzetbelasting/ob02/ob02-46.html#P580_58359

http://www.zibb.nl/web/Bedrijfsvoering/Bedrijf-starten/Starters-artikel/Uw-eerste-factuur.htm

phreak
31/01/08, 16:42
Ow, dat is mooi, ik heb nog een factuurtje openstaan Roland, als je die even kunt voldoen..

leagzhosting
31/01/08, 17:03
Ow, dat is mooi, ik heb nog een factuurtje openstaan Roland, als je die even kunt voldoen..

gewoon aanmanen in gebreken uithanden geven
denoods zelf langs gaan helpt altijd

zodra je vaak zegt tegen de klant we komen langs of laten iemand langkomen
voor een openstaande factuur van 1 jaar dan betalen ze opeens binnen 7 dagen :)

phreak
31/01/08, 17:05
gewoon aanmanen in gebreken uithanden geven
denoods zelf langs gaan helpt altijd

zodra je vaak zegt tegen de klant we komen langs of laten iemand langkomen
voor een openstaande factuur van 1 jaar dan betalen ze opeens binnen 7 dagen :)

Mjah, langsgaan.. is weer zo'n eind rijden

Ecatel
31/01/08, 17:10
Gewoon de deurwaarder erop af sturen phreak ;)

w3rd
31/01/08, 17:20
Psst: http://www.knokploeg.nl/

phreak
31/01/08, 17:22
Heb geen knokploeg nodig.. ach, ik heb de tijd.. ik kijk niet zo op 5 jaar ..

IceHosting
31/01/08, 17:33
Hier (http://www.jurofoon.nl/nieuws/weblog.asp?id=2401) wordt het - naar Nederlands recht - allemaal haarfijn uitgelegd.


Deze heb ik gelezen, enigste verwarrende is dat diverse andere websites weer andere dingen zeggen over die 2 jaar regeling. Hier wordt er ook vanuit gegaan dat er wel een factuur vanaf begin aanwezig was.


Verder moet je je wel afvragen of het op lange termijn wenselijk is om na langere periodes (>2 jr. oid m.i.) nog relatief kleine facturen te sturen. Je zal op korte termijn misschien wat extra centen vangen, maar je reputatie lijdt er denk ik wel enorm onder.

In het voorbeeld gaat het om een paar euro's inderdaad, maar als het om een paar honderd of paar duizend euro zou gaan? Dat laat je toch niet liggen? Ik was verder benieuwd wat onze wetgeving erover zou zeggen.


Die bronnen heb ik, en ik geloof... dat die best betrouwbaar zijn...

http://www.belastingdienst.nl/zakelijk/omzetbelasting/ob02/ob02-65.html

http://www.belastingdienst.nl/zakelijk/omzetbelasting/ob02/ob02-46.html#P580_58359

http://www.zibb.nl/web/Bedrijfsvoering/Bedrijf-starten/Starters-artikel/Uw-eerste-factuur.htm

Het is dus per situatie verschillend. Het domein-voorbeeld van mij mag je dus rustig na een jaar factureren. (omdat dit een doorlopende dienst is).
Echter staat niet (letterlijk) vermeld dat factuur ongeldig is na dit termijn van 15 dagen.


Zijn er nog mensen die een nuttige bijdrage hebben? Want een deurwaarde komt er pas bij kijken als een factuur niet binnen gestelde termijn door de klant voldaan wordt. Hier zijn ook honderden topics over geweest op WHT.

Freakingme
31/01/08, 17:57
Ik weet het verder ook niet. Toch vind ik dit zodanig interessant dat ik het toch even door een jurist laat beantwoorden ;)


In het voorbeeld gaat het om een paar euro's inderdaad, maar als het om een paar honderd of paar duizend euro zou gaan? Dat laat je toch niet liggen?

Hoe groter het betreffende bedrag, des te minder snel ik het zou laten liggen ;) Toch zou ik - en ik denk dat dat voor de meeste van ons geldt - niet gelukkig worden als ik een factuur krijg die ik jaren geleden had verwacht. Zeker als het om kleine bedragen gaat, lijkt het mij dat je al snel het imago van een mierenneuker (mag ik in dit verband toch wel zeggen :D) zal krijgen.

Planera
31/01/08, 18:00
Het is dus per situatie verschillend. Het domein-voorbeeld van mij mag je dus rustig na een jaar factureren. (omdat dit een doorlopende dienst is).
Echter staat niet (letterlijk) vermeld dat factuur ongeldig is na dit termijn van 15 dagen.

Klopt, dat staat er inderdaad niet letterlijk, ik vermoed ook dat dit niet het geval is. Hoe het wel precies zit, ben ik ook wel benieuwd naar.

Mark17
01/02/08, 01:43
Hier heb ik een vergelijkbaar iets gehad (alleen dan voor al met al 600 euro ongeveer). Opgelost door de klant eerst te bellen en enkele optie's aan te bieden. Aangezien de fout aan mijn kant lag besloten om korting aan te bieden bij betaling binnen x dagen (na versturen) en de mogelijkheid geboden om de betaling in termijnen te doen.

Nadat de facturen verstuurd waren is er binnen 1 week betaald.

Voor zover ik kon nagaan was de klant ook niet super ontevreden met de geboden mogelijkheden. Besef wel dat een betaling mogelijk niet binnen de normale betaaltermijn binnen komt en bel de klant eerst even.

crazycoder
01/02/08, 10:19
Kijk eens op de website van de Belastingdienst, daar zul je waarschijnlijk wel een aantwoord kunnen vinden.

Officieel moet je een factuur uiterlijk uitreiken op de 15e dag van de maand die volgt op de maand waarin je dienst of product levert. Als het een doorlopende dienst is (maximaal 1 jaar) dan geldt dezelfde regel; uiterlijk uitreiken op de 15e dag van de maand die volgt op die periode.
Dit is iets tussen je bedrijf en de belastingdienst.

Je mag gerust na deze termijn factureren, althans, voor zover mij bekend is het voor de klant geen grond om de factuur op te weigeren. Met een controle van de belastingdienst krijg je misschien wel wat problemen.. zeker als je de facturatie pas na 1 of 2 jaar ga doen..

eMiz0r
01/02/08, 11:02
Volgens mij kan je gewoon alles nafactureren en persoonlijk vind ik dit het probleem van de klant. Hij neemt een dienst af die hij gewoon dient te betalen. Als hij geen factuur ontvangt is het de klant zijn verantwoording om je daar eenmalig van op de hoogte te stellen. Doet hij dat niet, kan hij de factuur op momenten krijgen dat hij er totaal niet op rekent, dat is het risico er van.

Nu denkt hij er mooi mee weggekomen te zijn en mazzel te hebben gehad dat je hem niet factureert, als je dat achteraf toch nog doet moetie niet liggen zeiken. Deed hij toch ook niet toen je hem NIET factureerde?

Ik heb bijvoorbeeld van UPC al 3 maanden geen factuur gekregen. Je kunt donderop zeggen dat ik straks een verzamelfactuur krijg om een smak geld in een keer op tafel te leggen. Daar heb ik geen zin in dus bel ik UPC om te vragen of ze me zo snel mogelijk willen factureren en het niet willen "opsparen". Ik maak gewoon gebruik van de dienst, dus betalen moet ik (en dat weet ik dondersgoed toen ik de dienst heb besteld).

Freakingme
01/02/08, 15:46
Ik ben er uit.

Het opstellen/uitreiken van een factuur dient binnen de periode gebeuren zoals die op de website van de belastingdienst staan:

De factuur moet u uitreiken vóór de vijftiende dag na de maand waarin u de levering of de dienst heeft verricht.
Doe je dit niet, dan voldoe je niet aan de eisen van de belastingdienst.

Echter, als een bedrijf een factuur later verstuurd, kan je je niet beroepen op die termijn van voor de 15e dag vd volgende maand. Indien je de factuur ongeldig wilt kunnen verklaren vanwege de verstreken termijn, dan gelden de termijnen zoals die op de site van de jurofoon (http://www.jurofoon.nl/nieuws/weblog.asp?id=2401) worden vermeld.

Wat je eventueel wel zou kunnen doen is natuurlijk de Belastingdienst tippen, als een bedrijf zijn facturen te laat verstuurd (hoewel ik niet weet wat voor directe consequenties hieraan kunnen worden verbonden).