Bekijk Volledige Versie : Kosten zakelijk gereden kilometers
Ik had een vraag m.b.t. mijn belastingaangifte. De auto waar ik mij mee verplaats (Renault Mégane Cabrio Phase 2) staat niet op naam van mijn bedrijf, omdat ik hier simpelweg te weinig zakelijke kilometers voor rijd.
Nu is mijn vraag kan ik de gereden kilometers wel als kosten declareren zonder dat ik specifiek een bonnetje heb van een tankstation o.i.d.??
Ik werk met het boekhoudprogramma Davilix Business. Kan ik hierin gewoon zeggen 90 KM gereden à 20 cent de kilometer en als leverancier "Onbekende Crediteur"?
Pikken ze dat zoals hierboven geschets bij de belastingdienst?
Iemand antwoorden op deze vragen of eventueel andere tips over hoe dit op te lossen?
nee want het is 0.19 cent per km, zelf geef ik 1 x per jaar een totaal plaatje aan mijn boekhouder bijv 20 x huis DC vise versa a 0.19 €
crazycoder
24/01/07, 21:15
Hoezo onbekende crediteur? Jij bent zelf niet bekend???
Ik zie niet in waarom de belastingdienst niet zou accepteren dat jij voor gereden kilometers een declaratie indien.. Zou het wel netjes doen, dus bijv op een declaratieformulier.. dat kan je dan gewoon inboeken..
Vermeld dan de plaats waar je naartoe bent gegaan, bijv TC2 Amsterdam met de gereden kilometers..
je mag als medewerker declareren wat je wil, maar bij meer dan 19 cent moet je er inkomstenbelasting over afdragen inclusief de bijbehorende administratieve rompslomp...
hostlogic.nl
24/01/07, 22:34
Klopt, 19 cent per kilometer is de standaard kilometer declaratie. Afhankelijk van je boekhouder en belastinginspecteur moet je een administratie bijvoegen van de gereden kilometers. Het is zelfs zo dat je dit bedrag mag declareren als je een lease auto rijdt van je baan (en dan dus een eigen zaak erbij hebt).
In belgie is het wettelijk maximum bedrag € 0.2903 / km dees jaar (tot juni 2007) moest iemand geintereseerd zijn ;)
Klopt, 19 cent per kilometer is de standaard kilometer declaratie. Afhankelijk van je boekhouder en belastinginspecteur moet je een administratie bijvoegen van de gereden kilometers. Het is zelfs zo dat je dit bedrag mag declareren als je een lease auto rijdt van je baan (en dan dus een eigen zaak erbij hebt).
ik moest van de belasting dienst per afwijkende rit naar klant bijvoorbeeld
een printje hebben van een routeplanner site
van kantoor en naar klant
kantoor naar dc hoefte niet want die weten ze inmiddels
om dan de exacte kilometers te kunnen bepalen
(onzin maarja zij willen exacte km hebben)
Wij hebben hiervoor een kilometer registratie boek in de auto liggen.
Elke KM wordt genoteerd als zakelijk of prive.
De beukhouder rekent vervolgens uit wat er zakelijk is gereden en hier krijgen wij dus 19 cent belasting voordeel van per km.
wat bij te houden:
datum, Ritnummer, KM stand, bestemming, zakelijk of prive.
Het is een hoop en verveld werk om elke keer maar weer te noteren wat je hebt gereden, echter, het levert on op jaar basis een hoop centjes op!
Het is dus wel de moeite waard.
Nu zit ik er aan te denken om een blackbox te laten instaleren in de auto.
Dit scheelt een hoop werk, je hoeft dan alleen maar te weten waar je naar toe bent gegaan.
wat bij te houden:
datum, Ritnummer, KM stand, bestemming, zakelijk of prive.
En zo moet je het inderdaad doen. Kopie van een routeplanner is nergens voor nodig als je de kmstanden bij start en eind noteert en de vertrekplaats plus de bestemming. Nauwkeuriger kan je het niet aanleveren (routeplanners wijken af t.o.v. het daadwerkelijke aantal km's).
Ik wil eigenlijk ook een kastje die zelf de kilometerstanden en afstand bijhoud, maar het verziekt het interieur van de auto altijd zo..
Wij hebben hiervoor een kilometer registratie boek in de auto liggen.
Elke KM wordt genoteerd als zakelijk of prive.
De beukhouder rekent vervolgens uit wat er zakelijk is gereden en hier krijgen wij dus 19 cent belasting voordeel van per km.
wat bij te houden:
datum, Ritnummer, KM stand, bestemming, zakelijk of prive.
Het is een hoop en verveld werk om elke keer maar weer te noteren wat je hebt gereden, echter, het levert on op jaar basis een hoop centjes op!
Het is dus wel de moeite waard.
Nu zit ik er aan te denken om een blackbox te laten instaleren in de auto.
Dit scheelt een hoop werk, je hoeft dan alleen maar te weten waar je naar toe bent gegaan.
Een blackbox kan moeilijk bijhouden waar je naar toe bent gereden? Je hebt toch een kilometer teller in je auto?
Je hebt een boekje in de auto, voordat je gaat rijden schrijf je de kilometerstand op (zakelijk) en schrijf je dat netjes op etc. No bigdeal en kost je hooguit 1 minuut :-)
crazycoder
25/01/07, 10:08
Een blackbox kan moeilijk bijhouden waar je naar toe bent gereden? Je hebt toch een kilometer teller in je auto?
Je hebt een boekje in de auto, voordat je gaat rijden schrijf je de kilometerstand op (zakelijk) en schrijf je dat netjes op etc. No bigdeal en kost je hooguit 1 minuut :-)
Een blackbox kan kilometers tellen en je hoef alleen maar op een knopje zakelijk of prive te drukken.
Einde van de maand haal je het uit de auto, hang het aan je PC en je hebt je administratie bijgewerkt. Volkomen sluitend..
Zelf vergat ik dat boekje altijd in te vullen en kies er dan ook voor om gewoon de bijtelling te accepteren. Stuk eenvoudiger en minder ergernis.
Mark Vletter
25/01/07, 10:19
Wat wel even goed is om te weten:
Als je de auto op kosten van de zaak aanschaft hoef je geen KM registratie bij te houden. Verder zijn alle kosten (belasting, verzekering, brandstof, reparaties, aanschaf, afschrijving) te boeken als kosten voor de zaak. Wat je wel krijgt is een jaarlijkse bijtelling en deze is gekoppeld aan de catalogus waarde van een auto (22%).
Een auto op kosten van de zaak wordt interessant als je veel privé KM met je zakelijke auto rijd. Rij je veel zakelijke km met je privé auto dan is een auto in eigen eigendom interessanter i.v.m. de 19 ct. (omgekeerde wereld)
Waar het omslagpunt ligt kan je boekhouder je voorrekenen ;), maar een eigen berekening is ook eenvoudig te maken.
De cataloguswaarde van je auto vind je hier: http://www.independer.nl/Auto/InvoerKenteken.aspx?portal=vergelijkkenteken
Een ander draadje over de auto op HL: http://www.higherlevel.nl/forum/index.php?board=16;action=display;threadid=6015
crazycoder
25/01/07, 10:24
Wat wel even goed is om te weten:
Als je de auto op kosten van de zaak aanschaft hoef je geen KM registratie bij te houden. Verder zijn alle kosten (belasting, verzekering, brandstof, reparaties, aanschaf, afschrijving) te boeken als kosten voor de zaak. Wat je wel krijgt is een jaarlijkse bijtelling en deze is gekoppeld aan de catalogus waarde van een auto (22%).
Een auto op kosten van de zaak wordt interessant als je veel privé KM met je zakelijke auto rijd. Rij je veel zakelijke km met je privé auto dan is een auto in eigen eigendom interessanter i.v.m. de 19 ct. (omgekeerde wereld)
Als je de auto van de zaak voor prive gebruik kan het juist belangrijk zijn om een kilometeradministratie bij te houden. Bij minder dan 500 km per jaar is er geen bijtelling:
http://www.belastingdienst.nl/particulier/prive_gebruik_auto/
Wat wel even goed is om te weten:
Als je de auto op kosten van de zaak aanschaft hoef je geen KM registratie bij te houden. Verder zijn alle kosten (belasting, verzekering, brandstof, reparaties, aanschaf, afschrijving) te boeken als kosten voor de zaak. Wat je wel krijgt is een jaarlijkse bijtelling en deze is gekoppeld aan de catalogus waarde van een auto (22%).
Een auto op kosten van de zaak wordt interessant als je veel privé KM met je zakelijke auto rijd. Rij je veel zakelijke km met je privé auto dan is een auto in eigen eigendom interessanter i.v.m. de 19 ct. (omgekeerde wereld)
Als ik dit zou doen en ik weet al dat ik meer dan 500 KM (vrije voet) privé ga rijden hoef ik dan toch geen KM administratie bij te houden??
Is dit ook nog steeds gunstig als ik niet eens 500 KM zakelijk rijden haal per jaar?
wat veel mensen vergeten is dat als je meer dan 500km prive rijdt, je de auto en z'n kosten niet volledig in de BTW boekhouding mag houden. dat kost je bij tweedehands auto's nog veel meer dan die paar euro bijtelling
Klopt, 19 cent per kilometer is de standaard kilometer declaratie. Afhankelijk van je boekhouder en belastinginspecteur moet je een administratie bijvoegen van de gereden kilometers. Het is zelfs zo dat je dit bedrag mag declareren als je een lease auto rijdt van je baan (en dan dus een eigen zaak erbij hebt).
Als ik me niet vergis is dat 18 cent per kilometer. Of is dat recentelijk gewijzigd?
ja, sinds januari 2006 is het € 0,19
http://www.belastingdienst.nl/zakelijk/ondernemen_autokosten/ondernemen_autokosten-21.html
U mag € 0,19 per kilometer van uw opbrengst aftrekken voor de zakelijke ritten die u met uw eigen auto maakt.
Dat is belastingtaal voor 'belastingvrij' uitbetalen.
http://www.belastingdienst.nl/zakelijk/ondernemen_autokosten/ondernemen_autokosten-20.html#P181_18105
U heeft btw betaald toen u de auto voor uw onderneming kocht en u heeft deze btw als voorbelasting afgetrokken. U heeft de auto voor de btw tot uw ondernemingsvermogen gerekend en u gebruikt de auto zowel zakelijk als privé. Omdat u de auto ook privé gebruikt, moet u de voorbelasting die u in aftrek heeft gebracht, jaarlijks corrigeren.
Dat gaat over de aanschaf van een bedrijfsauto waar je ook prive in rijdt. Hiervoor moet je bijtelling verrekenen.
U mag alleen de voorbelasting aftrekken van de overige autokosten voorzover u de auto voor uw onderneming gebruikt. Daarbij kunt u uitgaan van de verhouding van het aantal zakelijke kilometers tot het aantal gereden kilometers op jaarbasis.
En dat gaat over de BTW aftrek van reparaties en diesel etcetera die je maar gedeeltelijk mag doen als je er ook prive in rijdt (weten veel mensen niet).
En dat gaat over de BTW aftrek van reparaties en diesel etcetera die je maar gedeeltelijk mag doen als je er ook prive in rijdt (weten veel mensen niet).
maar als je minder dan 500 km prive rijdt op jaarbasis, mag je totaal aftrekken.
In belgie is het wettelijk maximum bedrag € 0.2903 / km dees jaar (tot juni 2007) moest iemand geintereseerd zijn ;)
ik wil mijn server in amsterdam plaatsen, moet k dan e blgische en nederlandse km's scheiden of mag k ze gewoon allemaal volgens de belgische wetgeving inbrengen?
ik wil mijn server in amsterdam plaatsen, moet k dan e blgische en nederlandse km's scheiden of mag k ze gewoon allemaal volgens de belgische wetgeving inbrengen?
lol het hangt natuurlijk af waar je vestigingsplaats is he ;)
belgie=> belgische vergoeding
nederland => nederlandse vergoeding
lol het hangt natuurlijk af waar je vestigingsplaats is he ;)
belgie=> belgische vergoeding
nederland => nederlandse vergoeding
Huh?
Al rijd je zakelijk door heel Europa, je KM's vallen binnen je belastingstelsel. Dus als je een Belgische onderneming hebt, dan moet je op basis van die regels/voorwaarden je KM's declareren.
Als ik dit zou doen en ik weet al dat ik meer dan 500 KM (vrije voet) privé ga rijden hoef ik dan toch geen KM administratie bij te houden??
Als je met de auto van de zaak meer dan 500 km prive rijdt dan krijg je 22% bijtelling en hoef je geen rittenadministratie bij te houden.
Let erop dat de 22% gaat over de cataloguswaarde c.q. nieuwprijs, ongeacht of de auto daadwerkelijk nieuw is of al enkele jaren oud.
Persoonlijk kies ik altijd voor de bijtelling vanwege het gemak van het NIET bijhouden van de rittenadministratie en omdat de nog geen 10 km per week prive km's voor mij niet afdoende is.
Is dit ook nog steeds gunstig als ik niet eens 500 KM zakelijk rijden haal per jaar?
Dat zul jij of de boekhouder even moeten berekenen aan de hand van de totale autokosten, BTW-aftrek, zakelijke km's, prive km's, bijtelling, vergoeding prive km's etc.
Hier is niet zomaar ja of nee op te antwoorden.
ok dank voor alle reacties!
Triloxigen
29/01/07, 12:28
Huh?
Al rijd je zakelijk door heel Europa, je KM's vallen binnen je belastingstelsel. Dus als je een Belgische onderneming hebt, dan moet je op basis van die regels/voorwaarden je KM's declareren.
Hij spreekt dus over vestigingsplaats, niet de plaats waar je de km's reed.
Hij zegt dus hetzelfde als jou ;)
Persoonlijk kies ik altijd voor de bijtelling vanwege het gemak van het NIET bijhouden van de rittenadministratieeven uit nieuwsgierigheid: geef je dat dan ook netjes op bij de BTW boekhouding?
(oftewel, neem je de betaalde btw over autokosten voor het grootste deel niet als voorbelasting mee in de aangifte omzetbelasting?)
Ik zal je eerlijk zeggen dat ik het overlaat aan de boekhouder en niet precies weet hoe hij dit boekt.
Maar gezien het feit dat deze situatie al vele jaren zo is en de belastingdienst nog nooit commentaar heeft gehad, zal het ongetwijfeld conform de regels gebeuren ;)
CharlieRoot
29/01/07, 14:14
Wij vergoeden gewoon 0.19 cent per kilometer maar we vroegen ons laatst af hoe dat zit met declaraties, kun je dat van de belasting aftrekken als bedrijf?
Hij spreekt dus over vestigingsplaats, niet de plaats waar je de km's reed.
Hij zegt dus hetzelfde als jou ;)
Ja, duidelijk. Ben inmiddels weer op de heenreis naar de lokale koffie automaat... ;)
Iedereen praat over 22% bijtelling, maar ik hoop dat iedereen die dat heeft zichzelf niet een oor aan laat naaien door de belastingdienst :)
De 22% bijtelling is de maximale bijtelling die je zou moeten betalen. Als de daadwerkelijke kosten die je aan auto maakt lager dan die 22% zijn, hoef je alleen die kosten als bijtelling op te geven.
Je moet daarbij rekening houden met het onderhoud van de auto, de benzine, wegenbelasting, verzekering en afschrijving. Is dit alles bij elkaar lager dan 22%, betaal je dus ook minder bijtelling.
@ShowU
Ik kreeg net dit reclame emailtje van een programma voor je PDA i.c.m. navigatie, deze houdt dan automatisch de rittenadministratie bij ....... misschien wel handig ?
http://www.yeti.nl/Index.aspx