Onderwerp: Keuze voor: Colocated, Dedicated of Eigen server

Ik werk bij een werving en selectie bureau, hiervoor moeten veel persoonsgegevens opgeslagen worden. Aangezien dit aantal enorm groeit zijn we opzoek naar een andere oplossing dan een klein netwerk zonder server. Dit, omdat we niet tegelijk in 1 bestand kunnen werken en we ook buitenaf bij deze gegevens willen kunnen komen.

Het gaat in principe alleen om een klanten bestand van ongeveer 1 GB en verder nog wat kleinere bestanden.

Nou is mijn vraag aan jullie: Wat adviseren jullie ons?

Moeten we gaan voor:

- Een dedicated server
- Een co-located server
- Een eigen server
- Of een computer die dienst doet als server, omdat de aanschaf van een server toch vrij hoog is. En we in principe geen zware applicaties erop hoeven te draaien.


Ik hoop dat jullie mij wat verder kunnen helpen.


Mvg.

Thomas Kooijmans

Ik werk bij een werving en selectie bureau, hiervoor moeten veel persoonsgegevens opgeslagen worden. .........omdat we niet tegelijk in 1 bestand kunnen werken en we ook buitenaf bij deze gegevens willen kunnen komen.

Beveiliging van die gegevens lijkt mij essentieel. Ik heb de indruk dat jullie daarvoor beter iemand kunnen inhuren.

Of je een server op kantoor hebt of in een DC, hangt voornamelijk af van de dikte van de lijn naar kantoor toe. Als dat te langzaam gaat, zal je iig naar een DC moeten.

Natuurlijk heeft een DC meer voordelen (backup power, brandblus etc.), maar het is maar hoe belangrijk het is om geen onderbreking in het werk te hebben.

Een pc'tje kan soms prima als 'server' dienen als het om laagbelastend werk gaat. Is moeilijk te beoordelen zo.

Maar , ik zou erg voorzichtig zijn met de beveiliging, waar hij ook komt te staan. Gemakkelijker daarvoor is natuurlijk, om alleen lokaal access toe te staan. Julllie grootste probleem zal servermanagement zijn.

Oorspronkelijk geplaatst door Thomask86

Ik werk bij een werving en selectie bureau, hiervoor moeten veel persoonsgegevens opgeslagen worden. Aangezien dit aantal enorm groeit zijn we opzoek naar een andere oplossing dan een klein netwerk zonder server. Dit, omdat we niet tegelijk in 1 bestand kunnen werken en we ook buitenaf bij deze gegevens willen kunnen komen.

Het gaat in principe alleen om een klanten bestand van ongeveer 1 GB en verder nog wat kleinere bestanden.

Nou is mijn vraag aan jullie: Wat adviseren jullie ons?

Moeten we gaan voor:

- Een dedicated server
- Een co-located server
- Een eigen server
- Of een computer die dienst doet als server, omdat de aanschaf van een server toch vrij hoog is. En we in principe geen zware applicaties erop hoeven te draaien.


Ik hoop dat jullie mij wat verder kunnen helpen.


Mvg.

Thomas Kooijmans

Met makkelijkst en goedkoopst is een extra computer aanschaffen en die uitrusten met RAID 1 harddisks. Om het goedkoop te houden kun je windows XP pro erop zetten voor het makkelijk delen van bestanden e.d. en zorg dan dat deze pc alleen op het netwerk kan komen dmv een firewall. Voor minder dan 800 euro incl moet dit zeker te realiseren zijn.

Edit: Sorry ik heb over het feit heengelezen dat jullie ook van buitenaf erop willen, dan wordt de beveiliging een stuk moeilijker.

Oorspronkelijk geplaatst door Thomask86

Ik werk bij een werving en selectie bureau, hiervoor moeten veel persoonsgegevens opgeslagen worden. Aangezien dit aantal enorm groeit zijn we opzoek naar een andere oplossing dan een klein netwerk zonder server. Dit, omdat we niet tegelijk in 1 bestand kunnen werken en we ook buitenaf bij deze gegevens willen kunnen komen.

Het gaat in principe alleen om een klanten bestand van ongeveer 1 GB en verder nog wat kleinere bestanden.

Nou is mijn vraag aan jullie: Wat adviseren jullie ons?

Moeten we gaan voor:

- Een dedicated server
- Een co-located server
- Een eigen server
- Of een computer die dienst doet als server, omdat de aanschaf van een server toch vrij hoog is. En we in principe geen zware applicaties erop hoeven te draaien.


Ik hoop dat jullie mij wat verder kunnen helpen.


Mvg.

Thomas Kooijmans

Kun je aangeven wat voor type DB je wil gaan gebruiken? DB2, SQL, Lotus.
En kun je aangeven welk OS je voorkeur heeft of dat jullie kennis in willen huren voor het beheer?
Voor wie moeten de gegevens beschikbaar zijn? Alleen intern of publiek?

Dit zijn namelijk vrij belangrijke onderdelen voor een goed advies.

Op dit moment hebben we een database in Access, dit is waarschijnlijk geen goede keuze voor een server. Hebben jullie hier nog suggesties voor?

Het type OS zal denk ik afhangen van de keuze qua server, wordt het een pc'tje dan zal het inderdaad XP Pro worden. Gaan we voor een wat professionelere server dan wordt het SBS 2003.

in principe is het alleen bedoeld voor intern gebruik. Maar wel met de mogelijkheid om het van buiten te kunnen benaderen, door 1 a 2 personen.


Bedankt voor de reacties, ik hoop dat jullie me nog iets verder kunnen helpen

Mvg.

Thomas Kooijmans

Hoe bedoel jij van buitenaf te kunnen benaderen? Via een web interface of het liefst via een client?

Waar gaat de voorkeur naar uit? Je kan kiezen voor een database die dmv een client kan worden gebruikt, een database die benaderd kan worden dmv een webinterface en dus zonder clients, of voor een database die zowel met client als via het web te benaderen is.

De meest simpele variant is met SQL en php (alleen web), maar deze heeft ook beperkingen.
Een vrij nette oplossing die ook zeer betaalbaar is een oplossing met Lotus. Dit is een database server die zowel via een client als via het web gebruikt kan worden. Voordeel van een dergelijk oplossing is ook dat er standaard mail en agenda bij zitten en dat dus ook vrij simpel kan koppelen aan je database.
Mocht je de database op verschillende locaties willen gebruiken of met bijv. laptops is Lotus ook een mooie oplossing ivm de replicatie mogelijkheden.
(Beide opties kun je zelf makkelijk in ontwikkelen)

Beide bovenstaande opties zijn zowel voor KLinux als voor Windows aan de server kant.

Voor de keuze qua OS is het belangrijk om te kijken welke kennis in huis is en of je het missen van kennis in wil huren.

We zijn op dit moment ook bezig met een CRM pakket, zowel webbased als een programma, dit in combinatie met een server. Is het dan verstandig om een colocated een van de andere mogelijkheden te kiezen.

Hoe we van buitenaf de server benaderen is dus afhankelijk welk pakket we kiezen.

Mvg.

Thomas Kooijmans

Als je zelf al een server aanschaft kun je bijna niet anders dan voor een co-locate oplossing te gaan.

Beste Thomas,

Met een Access database van 1 GB kom je ongeveer aan het maximum dat je met Access moet doen. Ik zou dus adviseren om over te stappen op een andere database. Afhankelijk van je budget kun je kiezen voor MySQL of MSSQL bijvoorbeeld. Ik denk dat MySQL de beste keuze zal zijn.

Als je die op een eigen server kwijt wilt dan zou je er voor kunnen kiezen om een web frontend te (laten) maken. Hier zijn ook standaard pakketten voor te krijgen. Dan kan iedereen tegelijk op een gemakkelijke manier bij de gegevens komen en kun je op basis van inlogaccounts bepaalde rechten toekennen aan de gebruikers. Wij hebben ervaring met het ontwikkelen van dit soort frontends en het beveiligen van de data. Als u interesse hebt dan kunnen wij u hier een offerte voor maken. Indien u liever alleen een offerte voor colocatie hebt dan is dat uiteraard ook geen probleem.

Een server is al te koop vanaf zo'n 400 euro
Kwaliteit colocatie met backups is al mogelijk vanaf zo'n 25 euro per maand
Management, SLA en dergelijke zijn allemaal bespreekbaar