Bijlage 3: Zwarte lijsten
Een Same Service Group dient procedures in werking te hebben die de kwaliteit
(in de meest brede zin) van de gegevensverwerking waarborgen. Controle op de
naleving van de kwaliteitseisen is noodzakelijk.
Wat zijn de toetsingspunten waarbij in ieder geval rekening moet worden
gehouden en op welke vragen moeten bevredigende antwoorden gegeven
worden?
– Het exacte doel dat met de signaleringslijst wordt beoogd moet duidelijk zijn
– Omschrijving van de motieven die de aanleg van de lijst noodzakelijk maken
– Omschrijving van de grond(en) / gedragingen die het mogelijk maken om op de lijst gezet te worden
– In hoeverre wordt de toegang voor de consument voor bepaalde voorzieningen afgesneden en welke alternatieven resteren?
– Hoe hoog zijn de extra kosten voor de consument?
– Hoe essentieel is de voorziening voor de consument?
– Is het doel van de lijst te kwalificeren als een ‘bedrijfstakbelang’?
– Is er sprake van een ‘structurele wanbetaling’?
– Er moet een raming worden gegeven van de totale schade die wordt geleden en het aantal personen die op de lijst worden geplaatst (proportionaliteit)
– Kan het doel langs andere weg bereikt worden (subsidiariteit)?
– Op welke wijze worden de persoonsgegevens verkregen?
– Als de gegevens worden verkregen van de aangesloten deelnemers: brengen de maatschappelijke opvattingen mee dat de gegevens aan de overige deelnemers mogen worden verstrekt?
– Zijn er waarborgen dat niet meer gegevens worden verstrekt dan noodzakelijk?
– Op welke wijze worden de persoonsgegevens verstrekt?
– Op welke wijze wordt de consument in kennis gesteld van de redenen op grond waarvan hij op de lijst kan worden geplaatst?
– Hoe en op welk moment wordt de consument meegedeeld dat hij op de lijst is geplaatst?
– In welke gevallen wordt de consument van de lijst verwijderd?
– Hoe verifieert de verantwoordelijke of de gegevens juist zijn?
– Op welke wijze kan de consument (vooraf) bezwaar maken tegen de opname?
– Hoe lang blijven de persoonsgegevens op de lijst staan?
– Doen de deelnemers in de groep waarmee de consument een overeenkomst wil sluiten onderzoek naar de reden van opname Als zij (mede) op grond daarvan weigeren een contractuele relatie aan te gaan?
– Wordt de reden van contractsweigering aan de consument meegedeeld en op welke wijze?
– Heeft de verantwoordelijke voldoende (organisatorische) maatregelen getroffen voor de wijze waarop de consument zijn inzage- en correctierecht kan uitoefenen?
– Vindt er protocollering plaats van de verstrekkingen en veranderingen van gegevens?