Onderwerp: Managed mailserver voor vereniging

LS,

Ik zoek voor een vereniging een hostingprovider die de mailafhandeling voor onze leden, onder de eigen domeinnaam wil doen.
Wij verwachten in niet meer dan 1500 mailboxen te hoeven voorzien. Naar verwachting 1000 mailberichten per dag (na filtering).
Wij willen ons in de toekomst alleen maar bezig houden met de mail voor onze leden en niet meer zoals nu een hele server beheren.

Generieke eisen:

• meerdere mail-boxen per lid
  Mailbox wordt door beheerder van het domein aangemaakt.
• lid moet boxen zelf kunnen beheren middels een gebruikersvriendelijk beheer tool.
• Webmailtoegang
• Redirect mogelijkheid
• Aliassen op de mailbox door lid zelf in te stellen
• Autoresponder
• Uitgebreid spam- en virusfilter dat wordt onderhouden door de webhoster. Voorbeelden daarvan zijn: Barracuda Spam firewall, Spamwall, spamexperts….
• Beheer van de hosting software (OS, beveiliging, mailprogrammatuur etc.) geschied door de hostingprovider.

Wensen (Wat is de meerprijs?)

• Via scripts kunnen aanmaken/verwijderen van mailboxen
• Beveiligde mail ophaal voorziening via SSL
• IMAP

Ik hoor graag de mogelijkheden en de specificaties.

Hoeveel schijfruimte (totaal) verwacht je nodig te hebben?

Is hosted exchange ook een optie? ?

dan heb je alles in 1 pakket

Schijfruimte?

Schatting:
- Zonder IMAP denkelijk 5Gb
- Met IMAP 15Gb

Hosted Exchange?
Ik weet niet of dat een optie is. Belangrijk is dat we niet teveel vrijwilligers capaciteit kwijt zijn aan beheer.
Af en toe een mailbox aanmaken en verwijder (liefst via een script vanaf de basis site van de vereniging).
De rest (Aliassen aanmaken etc...) moet het lid zelf kunnen.

Wij kunnen het volgende aanbieden:

- 'Onbeperkt' aantal mailboxen, beperking zal de beschikbare ruimte zijn.
- Voor elk lid een eigen beheerpagina waarbij deze e-mail aliassen kan aanmaken, verwijderen, bewerken, autoresponder kan instellen etc.
- Algemene beheerder kan mailboxen aanmaken, koppelen aan een lid, verwijderen etc.
- Elke mailbox heeft een de mogelijkheid voor pop3, imap en webmail.
- Spam & virusfilter.
- SSL beveiliging.
- Scripts API zijn mogelijk.
- 24/7 beheer & monitoring van de mailserver. Echt volledig managed, dus niet alleen security maar hij zal op alle punten volledig worden onderhouden.
- Dagelijkse backups naar een extern datacenter.
- Gegarandeerde maximale 1 uur responsetijd in geval van calamiteiten.
- 24/7 telefonisch bereikbaar.
- Gratis helpdesk.
- 20GB opslag (uitbreidbaar).
- 500GB traffic (uitbreidbaar).
- Volledig High Available.

Ongeveer 250 euro/maand en éénmalig 500 euro. Prijs is een beetje afhankelijk van de definitieve benodigde setup en kan wat lager of hoger uitvallen, maar dit zal dan even per e-mail, telefonisch of persoonlijk moeten worden doorgesproken.

Bij vragen, e-mail of bel svp: http://www.shockmedia.nl/contact/info.html je kunt vragen naar Alain.

Over Shock Media BV:
- 12 jaar ervaring.
- Diverse referenties: http://www.shockmedia.nl/home/referenties.html.
- ASnr: AS12859.
- KVKnr: 09107826.
- RIPE member: nl.shock.
- SIDN registrar.

Is DirectAdmin als beheer tool simpel genoeg? Zie http://www.site-helper.com/email.html voor een "stappen plan".

Moet de domeinnaam mee overgenomen worden / moet er de mogelijkheid zijn meerdere domeinnamen aan het pakket te koppelen?

Moet het ook mogelijk zijn direct domeinnamen te registreren?

Oorspronkelijk geplaatst door anoniem

Schijfruimte?

Schatting:
- Zonder IMAP denkelijk 5Gb
- Met IMAP 15Gb

Hosted Exchange?
Ik weet niet of dat een optie is. Belangrijk is dat we niet teveel vrijwilligers capaciteit kwijt zijn aan beheer.
Af en toe een mailbox aanmaken en verwijder (liefst via een script vanaf de basis site van de vereniging).
De rest (Aliassen aanmaken etc...) moet het lid zelf kunnen.

Je hebt exchange en je hebt hosted exchange
bij hosted exchange heb je zelf het beheer niet
bij ons krijg je een control panel waar je alles kan
zowel aanmaken van mailboxen als het maken van aliasen
bij ons
*Hosted Exchange platform is dubbel (redundant) uitgevoerd.
*Uitgebreid spamfilter en virusscanner is geïntegreerd in het platform.
*U heeft een controle paneel, waar u aanpassingen in de instellingen kan doen.
*U kunt zelf nieuwe Hosted Exchange e-mailboxen aanmaken.
*Geen investeringen in dure hardware en software.
*Geen investeringen in implementatie, onderhoud en systeembeheer.

Om wat voor vereniging gaat het?
We sponsoren namelijk regelmatig initiatieven en wellicht kunnen we het (gedeeltelijk of volledig) gratis aanbieden.

@shockmedia/Alain
Klinkt veelbelovend. De prijs is fors.
Graag had ik een aparte prijs gezien voor:
- SSL
- IMAP

Ik lees ook niets over het gescript kunnen aanmaken en verwijderen van mailboxen.
Spam en Virusfilter? Op het niveau van bv. Barracuda?
Beheer van Spam en Virusfilter door jullie?

@Boyke
Alleen het maildeel van het domein MX-record verwijst naar jullie.
We blijven zelf DNS beheren en onze webhosting is elders.
I.v.m beschikbaarheid/kwetsbaarheid willen we onze activiteiten scheiden over verschillende providers.
Momenteel hebben we eigen servers. Onze vrijwillige-beheerder stopt ermee, vandaar dat we op zoek zijn.
We willen geen eigen servers meer.

@PimEffting
Gesponsored? Dat klinkt goed. Hoe betalen we dan?
Niet in geld maar in ................????

Het betreft een grote computervereniging met meer dan 12.000 leden.
Ik kan hier de naam niet noemen. Stuur me maar een PB of e-mail.

@patrickekkel
Bedankt voor de info over eXchange. Het klinkt goed. Ik zal me er eens in verdiepen.
Ons doel ons zo min mogelijk beheer zelf te doen.
Op onze website willen we de leden aanbieden een maibox aan te vragen.
Na controle willen we die dan het liefst gescript aan kunnen maken en wanneer opzegt, de mailbox weer autom. kunnen verwijderen.
Het lid moet zelf aliassen etc. aan kunnen maken.

---

We hebben geen haast. We willen een zorgvuldige afweging maken. Het moet een keus voor jaren zijn.

Oorspronkelijk geplaatst door anoniem

@PimEffting
Gesponsored? Dat klinkt goed. Hoe betalen we dan?
Niet in geld maar in ................????

Het betreft een grote computervereniging met meer dan 12.000 leden.
Ik kan hier de naam niet noemen. Stuur me maar een PB of e-mail.

Andere leden kunnen niet zien wie je bent, omdat je in de aanbiedingen gezocht forums anoniem post. Ze kunnen je dus ook geen PM's sturen o.i.d.

Normaliter zijn gesponsorde aanvragen/aanbiedingen niet toegestaan, maar dat is vooral bedoeld om 12 jarige "Please sponsor my ultra-l33t clan. We are the best in the world and will make you very famous if you provide us 10 servers. Mmkay? Thanks!" aanvragen te mijden. Ik denk dat het in deze context wat anders ligt.

12.000 leden, computer gerelateerd; dat klinkt als een prima sponsor mogelijkheid (doelgroep staat dicht bij de producten die de meeste hosters aanbieden). Wellicht dat wij in die zin ook iets zouden kunnen betekenen. Inhoudelijke invulling is natuurlijk wel afhankelijk van wat er tegenover zou kunnen staan. Er zou dan natuurlijk vooral gedacht kunnen worden aan een vorm van promotie richting de leden van de vereniging. Wanneer daar wat verkopen/leads uit voort komen, kan dat de kosten van de sponsoring verantwoorden. Mocht er zo'n mogelijkheid bestaan, dan denk ik ook graag mee over een gesponsorde oplossing. Aangezien je de gegevens niet publiekelijk wilt posten, verzoek ik je om dan even contact op te nemen.

Ik heb helemaal niet bewust anoniem gepost. Is ook onnodig.
Ik zag ook al dat er onder mijn gebruikersnaam in deze postings (Anonieme Post) staat.
Hoe ik dat moet wijzigen zie ik niet. Ook al in de FAQ gezocht op anoniem en anonieme. Zonder resultaat.

Mijn profiel staat <knip>.
Hopelijk is dat wel inzichtelijk. Wie dat wil, kan me dan bereiken. Laat me even weten of het zicht baar is.

Leads richting leden kan altijd. Het huidige webteam gaat een aanbeveling richting bestuur doen om in plaats van zelf webruimte aan leden te bieden dit via een webhoster te doen. Wel moet dan worden nagedacht over hoe de relatie van de vereniging/webhoster/lid wordt gelegd. Het gaat de vereniging ook om naamsbekendheid zonder dat het hoofddomein wordt geschaad.
Korting voor de leden en win-win voor de vereniging en de hoster. En vooral voor het webteam (vrijwilligers) minder werk.

@shockmedia/Alain
Klinkt veelbelovend. De prijs is fors.
Graag had ik een aparte prijs gezien voor:
- SSL
- IMAP

Ik lees ook niets over het gescript kunnen aanmaken en verwijderen van mailboxen.
Spam en Virusfilter? Op het niveau van bv. Barracuda?
Beheer van Spam en Virusfilter door jullie?

SSL en Imap zit er standaard bij, het kan zonder en dan is er een besparing tussen de 5 a 15 euro maand voor het niet nodig hebben van een SSL certificaat en misschien wat minder opslag.

Spamfilter kan per gebruiker door de gebruiker zelf worden aangepast (niveau), virusfilter is standaard. Wij zorgen uiteraard dat alles up-2-date blijft. Het is mogelijk gescript mailboxen aan te maken etc, ik bedoelde dat met een script-API.

Als computervereniging is wellicht ook wel wat mogelijk in de vorm van sponsoring/partnerschap, maar dat zal dan echt even buiten dit forum om moeten worden besproken.

Beste,
Helaas kan ik je nog steeds geen bericht sturen ivm regels op dit forum.
Uiteraard kun je wel contact met mij opnemen.
Je kunt mij persoonlijk bereiken op: pim apenkrul digiter punt nl (email) of http://realhosting.nl/contactformulier/
Volgens mij moeten we wel iets voor elkaar kunnen betekenen.

Overigens sponsoren we zowel computer-gerelateerd als volledig ongerelateerd (zoals de Partij voor de Dieren).

Pim

Beste,

Ook wij zijn bereid sponsoring te bieden.
Wij streven om in elk segment sponsoring te bieden en doen al wat voor dieren, jongeren, etc... maar nog niets in computer gerelateerde zaken dus dat zou perfect uitkomen.
Ook wij kunnen uw gegevens niet zien, wellicht kunt u ons een PM sturen of contacteren per mail: info@vertixo.com

Zaken als mailcloud, exchange gerelateerde diensten en grote hoeveelheden e-mail doen wij heel veel mee. Samen kunnen we kijken naar een passende oplossing i.c.m sponsoring.

Wij kunnen het volgende aanbieden:

- Geen beperking op het aantal mailboxen, beperking zal de beschikbare ruimte zijn.
- Voor elke gebruiker een eigen beheerpagina waarbij deze e-mail aliassen kan aanmaken, verwijderen, bewerken, autoresponder kan instellen etc.
- Algemene beheerder kan mailboxen aanmaken, koppelen aan een lid, verwijderen.
- Elke mailbox heeft een de mogelijkheid voor pop3, imap en webmail.
- Spam & virusfilter.
- 24/7 beheer & monitoring van de mailserver.
- Full manage, software OS en beveiliging
- Dagelijkse backups
- 24/7 telefonisch bereikbaar.
- Gratis helpdesk.
- 250GB opslag 500 GB voor 5 euro per maand meer 1 TB voor 10 euro per maand meer.
- 5TB traffic
- Volledig High Available.

Prijs is 100 euro per maand excl BTW en 25 euro opstart kosten.


Bij vragen, e-mail: support@wickedway.nl


Over WickedWay:

Datacentrum: EvoSwitch
Thuisbasis: Utrecht
Netwerk: LeaseWeb