Waarom begint men een WebHosting-bedrijf? Ik neem Sevion als voorbeeld.
Toevallig? Misschien. Een webhoster dient altijd bereikbaar te zijn voor haar klanten.
Of zit ik nu fout? Netjes en beleefd communiceren via telefoon, mail en brief. Een klant behandelen zoals een klant behandeld dient te worden. Een webhoster verleent immers servicegerichte en ondersteunende diensten naar de klant.
Of zit ik nou weer fout?
Customer Services is van grootste belang, om de klanten van de juiste informatie te verschaffen. Dit is in het geval van uitval van servers, waardoor websites van klanten niet meer benaderbaar zijn. Customer Services is immers ook een onderdeel van de dienstverlening. Tijdig op de hoogte houden van de situatie en geplande acties, het geven van antwoorden op de vraag "waarom?" en op de correcte wijze afhandelen van diverse klachten.
Wat!!! Zit ik weer fout? Sevion, als voorbeeld nemend in dit verhaal, heeft te vaak downtime meegemaakt en is te vaak (en nog steeds) op de Blacklist te vinden. Hoe kom je te weten, of ze hier aan werken? Helemaal niet! Simpelweg, omdat ze niet te bereiken zijn. Geen actieve telefoon, geen antwoord op mail, niets. Zelfs niet eens via hun (nooit actieve) online helpdesk op hun website.
Of ben ik telkens op de verkeerde tijdstippen online of aanwezig?
Wat wil een klant? Sterker nog, wat wil
de klant? De klant wil een stabiele omgeving voor zijn website.
Logisch toch? Indien er wijzigingen gaan plaatsvinden, dan wil de klant hiervan vantevoren op de hoogte gebracht worden.
Kleine moeite, dacht ik. Indien er problemen zijn, waardoor websites niet benaderbaar zijn, dan moet er een goede verbinding zijn waar men informatie kan vinden over het probleem. Beter nog, telefonisch bereikbaarheid is zeer vereist. Informatieverstrekking over het probleem moet zonder toneelspelerij of vingerwijzerij gebeuren. Smoezen helpt niet en maakt soms ook de relatie niet beter.
Gewoon straight to the point and no bullshit.
Wat maakt een webhoster nu een daadkrachtige dienstverlener voor particulier en ondernemer?
- Zorg voor een stabiele omgeving
- Geef duidelijke 'spelregels', voordat een klant diensten afneemt
- Wees altijd bereikbaar of geef aan wanneer men te bereiken is en welk middel daarvoor gebruikt moet worden
- wees altijd professioneel en zakelijk
- luister naar de klant en maak geen verwijten
Tuurlijk kan dit voor anderen anders zijn, maar voor is dit onder andere belangrijk. Ikzelf, ik zorg en probeer altijd mijn klant als een klant te behandelen. Niet als koning of als een nummer. Gewoon simpel een klant, want de klant wil alleen maar stabiliteit (en als het even kan, tegen een scherpe prijs).
Heren, met de tijd zal ik meer schrijven over mijn fustraties van een bepaalde webhoster. In de tussentijd.... howdo
Golf-Romeo-Papa